在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业全面数字化进程里的关键一环。随着数电票的迅猛扩张，企业财务档案管理遭遇了全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如一艘老旧的船只，在新时代的海洋中逐渐暴露出诸多漏洞，迫切需要专业的电子会计档案管理平台来引领企业驶出困境。
行业痛点洞察：传统管理的荆棘之路
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业在收票与开票环节面临着全新的要求。收票方面，政策明确规定电子发票的接收必须合法合规；开票领域，全国36个省市区已实现数电票试点的全面覆盖。
在纸电混合的时代背景下，企业不同层级的人员都深受传统纸质档案管理之苦。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以有效分析的难题。财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作压得喘不过气。业务人员在报销流程中，更是被繁琐的手续折磨得疲惫不堪。
同时，纸质档案管理还潜藏着高显性成本、高隐形成本以及高合规风险等问题。这些问题就像一颗颗定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。因此，企业急需一套高效的解决方案来解决这些痛点，确保财务合规性审查的顺利进行。
合思档案登场：一站式解决方案领航
合思档案为企业带来了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
对于CEO和高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策的数智化，实现降本增效。对于归档员和财务人员来说，它能提高工作效率，实现数据同源，让档案管理变得轻松自如。对于外部审计工作，合思档案能够实现档案外审的在线化，支持一键查询借阅，确保财务合规性审查的高效进行。
功能全景扫描：全生命周期管理利器
合思档案的功能覆盖了电子会计档案的全生命周期管理。智能采集环节，它具备外部生态和内部多种采集方式，能够全方位获取档案数据。预归档服务提供了多种归档方案，满足不同企业的需求。基础管理涵盖档号管理、档案储存等重要环节，确保档案的有序存放。档案服务包括身份调查、实物管理方案等，为档案管理提供全方位的保障。统计分析功能则能够进行进销项统计、资金统计等，为企业的决策提供有力的数据支持。
同时，合思档案支持多源采集，有接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，极大地提高了数据采集的灵活性和准确性，有助于财务合规性审查工作的开展。
核心亮点揭秘：六大解决方案赋能
大数据解决方案让合思档案实现了百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够在秒级完成查询，涵盖数据提取、查询、存储、下载等多个环节，为财务合规性审查提供了强大的数据支持。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理，能够高效管理不同档案类型，实现财务档案的全生命周期管理。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，梳理档案关联规则，进行组装和完整性检测，有力地保障了财务合规性审查的准确性和可靠性。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多种查询和浏览方式，方便企业在财务合规性审查过程中快速获取所需信息。
数电票解决方案实现了数电票的全流程闭环管理，包括获取、业务、入账和归档等环节，确保数电票管理的合规性。
实物备查功能能够智能区分纸电标识，实现线上、线下的高度关联和实物档案的全流程管理定位，为财务合规性审查提供了实物层面的保障。
价值深度剖析：四大维度凸显优势
合思档案能够显著降本增效，让企业告别传统的手工归档方式，节约纸张和整理成本，提高检索效率，保障管理的合规性，有力地支持财务合规性审查工作。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案能够拉通业财税档全链路，实现电子会计档案的有效管理，确保财务合规性审查的全面性。
它能够让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据的价值，为财务合规性审查提供有价值的信息。
合思档案还能实现企业资源的重组，实现企业效益的最大化，提升管理能效，为财务合规性审查创造良好的企业环境。
典型场景展示：三大场景彰显实力
权限管理方面，合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套的数据权限，按职能角色配置功能和操作权限，进行水印权限管理，确保财务合规性审查过程中的数据安全和权限控制。
档案目录支持自定义档案目录分类、字段维护和框架扩展，方便企业根据自身需求进行档案管理，提高财务合规性审查的针对性。
系统规范预置档号满足国标档号规则格式，支持企业自主排列和扩展，为档案的有序管理和财务合规性审查提供了便利。
成功案例呈现：真实效果见证价值
某企业年单据量高达2.6亿，通过合思档案实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理的电子化，达到了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效的显著效果，在财务合规性审查中表现出色。
集团型企业通过共享中心统建档案管理系统，实现了标准化落地、电子会计档案的合规性，做到了低碳环保，提升了整理匹配效率，降低了存储空间和纸张打印成本，确保了财务合规性审查的顺利进行。
多系统企业借助合思档案统一储存、完善业务证据链、实现数据共享和全生命周期管理，节省了装订匹配、利用、打印和空间成本，为财务合规性审查提供了有力的支持。
教育集团以电子会计档案为核心重塑管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，在财务合规性审查中展现出良好的效果。
市场定位解析：独特优势铸就领先
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元，服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，为财务合规性审查提供了可靠的技术和安全保障。
未来展望与行动号召
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够有效解决企业档案管理的痛点，实现显著的降本增效，拉通业财税档全链路，让数据发挥价值，提升企业的管理能效，为财务合规性审查提供全方位的支持。
随着数电票时代的发展和企业数字化转型的深入，合思档案将持续迭代，不断提升产品的连接、敏捷、稳定和合规能力，更好地满足企业日益增长的档案管理需求。
如果您的企业也面临档案管理难题，不妨选择合思档案，开启高效、合规、数字化的档案管理之旅。现在就可以免费试用合思档案，亲身感受其强大的功能和卓越的价值。欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
