在当前经济环境下，企业利润增长之路挑战重重。差旅成本，作为企业重要的可控成本，对挖掘净利润起着关键作用。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管控带来全新思路与解决方案，而其中智能化审批系统更是亮点十足。
市场风云变幻：差旅成本新挑战
当前，企业发展进入新的阶段，营业收入涨幅渐缓，利润率有所下滑，盈利能力面临考验。与此同时，差旅市场在经历疫情后需求逐步回升，机票折扣不再如往昔那般优惠，酒店价格也水涨船高，企业差旅成本犹如脱缰之马直线上升。在这样的大背景下，企业急需一套有效的差旅管控方案，智能化审批系统应运而生，它将成为企业应对差旅成本挑战的有力武器。
痛点剖析：差旅管理的“净利润黑洞”
企业在差旅管理方面存在诸多痛点，形成了一个个“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，问题尤为突出。一方面，传统的硬控差旅成本方式往往会牺牲员工体验，影响企业的可持续发展。员工在差旅过程中受到诸多限制，工作积极性和效率可能会受到影响。另一方面，线下差旅费用不透明，真实性难以判断，给企业财务管理带来了很大的风险。此外，数电票时代的到来，企业会计凭证管理面临着合规风险。而智能化审批系统能够有效解决这些痛点，为企业差旅管理保驾护航。
破局之道：从硬控到智控的华丽转身
企业差旅管控需要从“硬控”向“智控”转变，借助数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，通过智能化审批系统实现“消费 – 入账 – 归档”全流程管理。在这个过程中，智能化审批系统能够根据企业的预算和政策，对差旅申请进行智能审批，提高审批效率，减少人为错误。
核心模块：多元服务精准出击
- 下沉市场深耕计划
合思与OTA建立紧密合作，构建了庞大的酒店资源网络，覆盖全国2000+县市区。通过智能化审批系统，能够根据不同区县类型科学设置差标管控金额。在一些经济发展水平较低的区县，系统会自动降低差标，避免不必要的费用支出；而在经济发达的区县，则会合理提高差标，以满足员工的实际需求。这样一来，企业在下沉市场的差旅成本得到了有效控制，同时也保证了员工的差旅体验。 - 出海业务护航方案
对于有出海业务的企业，合思整合全球优质服务商渠道，提供覆盖70多个国家的酒店、航空、打车等资源。配备7*24小时中英文客服，为企业员工的海外差旅提供全方位保障。智能化审批系统在出海业务中同样发挥着重要作用，它能够根据不同国家的政策和企业的预算，对海外差旅申请进行智能审批，确保企业的出海差旅活动合规、高效。 - 线下消费无缝衔接
合思推出合思易商卡，实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。智能化审批系统能够对线下消费进行实时监控和审批，确保每一笔线下消费都符合企业的差旅政策。员工在使用合思易商卡进行线下消费时，系统会自动识别消费项目和金额，并与企业的预算进行对比，一旦发现异常，会及时发出预警。 - 电子会计档案管理升级
数电票时代，企业的财务档案管理面临着新的挑战。合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的财务档案全链路管理需求。智能化审批系统能够与电子会计档案管理系统无缝对接，将审批通过的差旅申请和相关凭证自动归档，方便企业进行财务管理和审计。
竞争优势：实力铸就卓越
- 丰富资源铸就根基
合思拥有全球近200万+酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源等。丰富的资源为企业差旅提供了更多的选择，智能化审批系统能够根据企业的需求和预算，从海量资源中筛选出最合适的差旅方案，为企业节省成本。 - 先进技术引领潮流
具备BI差旅风控系统、AI智能推荐助手等，智能化审批系统实现了智能审批、行程规划等功能。BI差旅风控系统能够实时监控企业的差旅活动，发现异常行为及时预警；AI智能推荐助手能够根据员工的历史差旅数据和企业的政策，为员工推荐最合适的差旅方案，提高审批效率和员工满意度。 - 全面服务贴心保障
合思提供“线上+线下”多渠道预订服务，支持全流程管控和全员参与。智能化审批系统贯穿整个差旅流程，从差旅申请、审批到消费、报销，每一个环节都能实现智能化管理。员工可以通过线上平台提交差旅申请，系统会自动进行审批；在消费过程中，系统会实时监控消费情况；报销时，系统会自动生成报销单，提高报销效率。
成功案例：实践见证成效
某连锁零售企业与合思合作，借助智能化审批系统将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。这表明智能化审批系统能够有效控制企业在下沉市场的差旅成本。某企业应用合思系统，通过智能化审批系统的BI差旅风控功能发现员工违规情况，及时完善差旅制度并加强监控。这体现了智能化审批系统在风险防控方面的重要作用。
服务体系：专业保障无忧
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务体系为企业提供及时、专业的服务。无论企业身处何地，都能享受到合思的优质服务。智能化审批系统的维护和升级也得到了有力保障，确保系统始终保持高效运行。
合思的差旅管控解决方案，依托智能化审批系统，能够帮助企业有效应对市场挑战，解决差旅管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续前瞻探索AI技术，助力企业在差旅管理中赢得成本优势，挖掘更多净利润。如果您想亲身体验智能化审批系统为企业差旅管控带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
