在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务费用管理面临着重重挑战。费用报销流程繁琐、合规性难以保障、管理效率低下等问题,犹如一块块巨石,阻碍着企业的前行脚步。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的财务收支管理平台,为企业带来了一场及时雨,有效化解了这些难题。
行业痛点:报销迷雾中的困境
企业费用支出管理,长期以来如同被遗忘的角落,未得到足够的重视,但实则暗流涌动,问题丛生。
费用报销处理宛如一场漫长的马拉松,耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。在新兴行业中,费用支出占比更是不断攀升,成为企业成本的重要组成部分。而且,费用支出种类繁杂,发生频次高,合规性差,犹如一团乱麻,让企业管理者头疼不已。
不同行业还有着各自独特的痛点。医药行业,资金回流困难,研发和销售费用居高不下,报销流程效率低下,还需满足严格的合规要求,报销风险评估工作犹如在悬崖边行走,稍有不慎就可能陷入合规困境。软件行业,项目制费用管控流程复杂,团队人员和费用类型众多,收益滞后但费用持续,报销风险评估难度犹如攀登高峰,需要精准的判断和高效的管理。连锁经营行业,报销数字化程度低,财务数据整合困难,供应商及门店管理难,费用类型和场景多样,报销风险评估就像在迷宫中寻找出路,容易迷失方向。
解决方案概述:数智之光破迷雾
合思以其独特的智慧和创新的理念,为企业打造了一套全方位的财务数智化解决方案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。通过搭建数字化和平台化的费控管理系统,合思巧妙地扫清了业务系统与财务系统之间的连接壁垒,帮助企业顺利实现财务数字化转型,从容应对财税新政。在这个过程中,报销风险评估变得更加科学、准确,为企业的财务安全保驾护航。
核心功能亮点:科技赋能显神通
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广泛连接拓展边界
合思的财务收支管理平台如同一个强大的连接器,与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信等不同供应商实现了无缝对接。同时,还能连接消费平台、企业网银、企业钱包、个人钱包等,极大地拓展了企业服务的边界。通过广泛的连接,企业在进行报销风险评估时,可以获取更全面、准确的数据,为决策提供有力支持。 -
智能化与自动化提效
在数字化时代,智能化与自动化是提升效率的关键。合思平台实现了电子发票的批量开票、扫码开票,自动从业务系统抓取开票数据,让开票变得轻松快捷。对电子发票进行批量验真、查重,自动归集报销信息,集成供应商,实现自动归档、实时报表输出等功能,提升了报销的自动化和智能化水平。在报销风险评估过程中,这些智能化功能能够快速识别潜在风险,提高评估的准确性和效率。 -
场景覆盖满足多元
合思平台支持多场景报销,包括对私报销和对公报销,满足不同付款主体的需求。聚合多种供应商,提高商城供应消费能力,覆盖企业采购等场景。无论是何种报销场景,合思都能提供精准的报销风险评估,确保企业的每一笔费用支出都合理合规。 -
中台能力灵活定制
财务中台是合思平台的核心竞争力之一。它具备管理控制场景自定义能力,可根据企业组织架构和职位考核需求自定义管理颗粒度。同时,具备广泛集成能力,能对接OA、ERP、CRM等内部系统和税务、司法等外部上下游系统。在报销风险评估方面,中台能力可以根据企业的具体情况进行个性化设置,提供更贴合企业需求的评估方案。
用户收益:价值凸显助发展
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降本增效促活力
合思平台帮助企业减少了人工工作量,提高了报销审批效率,削减了运维成本。例如,减少了财务人员处理报销的工时,降低了平台运维费用。在报销风险评估过程中,高效的流程和精准的评估能够避免不必要的成本支出,为企业节省资金,提升企业的活力和竞争力。 -
合规经营保安全
在合规要求日益严格的今天,合思平台能够满足行业合规要求,避免电子发票带来的财税风险。对于医药企业等对合规要求极高的行业,合思平台帮助其符合行业合规管理规范,防止税务风险。通过准确的报销风险评估,企业可以确保自身的经营活动合法合规,避免因违规行为带来的损失。 -
数据赋能强决策
合思平台实现了业财融合,打通了业务与财务系统,提供多维度、细颗粒的数据报表,为企业决策提供支持。企业可以利用这些数据进行战略管理、投融资管理等。在报销风险评估中,数据赋能能够让企业更全面地了解自身的财务状况和报销风险,做出更明智的决策。 -
提升体验增满意
员工报销体验大幅提升,无需垫资、无需管理票据,报销流程更加便捷。同时,提高了管理层对费用的管控能力。良好的报销体验和有效的管控能力,都离不开精准的报销风险评估。员工能够更放心地进行报销,管理层能够更准确地掌握费用情况,企业的整体满意度得到提升。
典型场景:量身定制解难题
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医药行业合规先锋
在医药行业,合思平台满足高度合规要求,提高活动报销、差旅报销效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。通过精准的报销风险评估,帮助医药企业在合规的前提下,优化报销流程,提高资金使用效率。 -
软件行业费用管家
对于软件行业,合思平台厘清项目制行业的费用归集和结算,根据项目不同阶段进行费用管控,提高报销审批效率,削减运维成本。报销风险评估贯穿项目的整个生命周期,确保每一笔费用都合理合规,为软件企业的发展提供有力支持。 -
连锁经营行业业财纽带
在连锁经营行业,合思平台解决了报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理难等问题,实现业财统一,提高审批体验。通过有效的报销风险评估,连锁企业可以更好地管理各个门店的费用支出,降低风险,提升整体运营效率。
客户成功案例:实践见证实力
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制药公司合规升级
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在报销风险评估方面,合思帮助该制药公司建立了科学的评估体系,有效降低了合规风险,提高了报销效率。 -
软件服务公司增效降本
中国某上市软件服务公司在费用管理方面存在诸多挑战。合思定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,EAI模块打通数据连接。通过精准的报销风险评估,该软件服务公司提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。 -
连锁餐饮品牌风险管控
中国某知名连锁餐饮品牌报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大。合思为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付联动,降低审核风险和资金风险。在报销风险评估过程中,合思帮助该连锁餐饮品牌及时发现潜在风险,采取有效措施进行管控,保障了企业的财务安全。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能和卓越的服务,已帮助众多企业解决了财务费用管理难题,实现了降本增效、合规经营。如果您的企业也正在为财务费用管理问题而困扰,不妨选择合思,开启免费试用,体验财务数智化转型之旅,共同迈向更加高效、合规、智能的未来。