在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化转型成为众多企业提升核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验,在助力企业财务数字化转型方面表现出色。今天,我们以动力源科技为例,深入探讨合思的智能化财务管理系统如何为企业解决财务难题,实现高效、合规、智能的财务管理。
行业先锋:动力源科技的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源科技的发展历程堪称一部行业传奇。
公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,其产品广泛应用于国家重点建设项目,展现出强大的技术实力和市场竞争力。2022年,动力源科技更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其在行业内领先地位的高度认可。
转型困境:传统财务模式的重重枷锁
早在2011年,动力源科技就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性,并积极自建多个系统。然而,随着企业的不断发展壮大,传统财务模式的弊端逐渐显现。
整体流程复杂,各个系统之间存在较高的壁垒,导致多系统操作体验极差。业务人员需要在不同系统之间频繁切换,手工录入大量数据,不仅效率低下,而且合规性难以保证。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了企业的决策效率。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,使得财务管理工作犹如一团乱麻,难以梳理清晰。
合思方案:智能化财务管理系统的破局之道
面对动力源科技的困境,合思为其量身定制了一套智能化财务管理系统解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
系统集成方面,合思将动力源HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的无缝流通。无需报销功能更是为业务人员带来了极大的便利,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了工作效率。
合思的智能化财务管理系统具有强大的系统连接能力,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,为企业的未来发展提供了广阔的拓展空间。
实施路径:逐步推进的转型之路
虽然未明确提及具体实施步骤,但我们可以推测,合思在实施智能化财务管理系统时,首先进行了系统对接,将动力源科技的基础数据和业务数据同步到合思系统中。在确保数据准确无误的基础上,逐步推广无需报销等功能,让业务人员和财务人员逐渐适应新的工作模式。
在实施过程中,合思团队与动力源科技的相关人员密切沟通,及时解决出现的问题,确保系统的顺利上线和稳定运行。
显著成效:数字化转型的丰硕成果
智能化财务管理系统的实施为动力源科技带来了显著的成效。员工报销周期从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%,员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,企业在财务管理方面实现了降本增效。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,填报时间大大缩短,因公消费无需垫资,员工的工作体验得到了极大的改善。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一,从手动制作单据到智能制单,财务管理工作变得更加高效、精准。
管理方面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,为决策提供了有力支持。
客户心声:高度认可与长期合作的愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的智能化财务管理系统给予了高度评价。他表示,面对动力源科技复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来,动力源科技将继续结合自身的业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。
开启之旅:拥抱智能化财务管理新时代
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题,不妨选择合思的智能化财务管理系统,开启高效、合规、智能的财务数字化转型之旅。合思的智能化财务管理系统将为您的企业提供全方位的支持,帮助您解决财务管理中的各种难题。
现在,您可以免费试用合思的智能化财务管理系统,亲身感受其带来的便捷与高效。让我们一起携手,共同迈向数字化财务管理的新时代。