在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响日益凸显。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,精心打造了一系列解决方案,旨在助力企业攻克差旅管控难关,挖掘更多净利润。
行业痛点:差旅成本成“净利润黑洞”
企业在差旅管理中面临着诸多困境,犹如存在三大“净利润黑洞”。首先是惯性思维作祟,使得企业在差旅管理上缺乏创新和变革。其次业财脱节,业务部门与财务部门信息沟通不畅,导致差旅成本难以有效控制。再者是预算失控,差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,不断侵蚀着企业的净利润。
经济寒冬下,企业营业收入增长放缓,利润率受到压缩。差旅成本在总运营成本中占比颇高,且具有一定的灵活性和可控性。然而,疫情后市场需求与价格齐升,让企业的差旅成本压力进一步增大。
若企业采取强硬手段控制差旅成本,虽然在一定程度上能降低费用,但却会牺牲员工的差旅体验。这会导致员工与雇主之间的矛盾升级,同时消费合规方面也面临着前所未有的挑战。
随着企业业务拓展至下沉市场,传统的差旅管控方式已无法适应区县乡镇的精细化管理需求。此外,出海业务的增加带来了国际差旅管理的新需求,企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化以及多平台操作等难题。
线下差旅费用不透明,其真实性难以判断。在数电票时代,企业的传统报销和财务作业流程更是难以前行,费用合规性成为企业面临的一大难题。
解决方案概述:全方位财务数智化服务
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,实现差旅的精细化管控。
核心功能亮点:七大功能,助力差旅管控升级
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合力省奖励计划:省钱有动力
该计划鼓励员工主动为企业省钱,通过降低超标订单占比,有效节省差旅费,在保障员工利益的同时,实现企业成本的降低。 -
智能差标管控:灵活调整体验好
根据不同季节和市场价格,智能差标管控系统能够灵活调整差标。既保证了员工出差的体验,又能有效控制差旅成本,实现企业与员工的双赢。 -
BI差旅风控系统:实时监控预警强
多维度数据对比,实时监控差旅活动。一旦发现异常情况,系统会及时发出预警,为企业的差旅管控提供强有力的保障,确保费用合规性。 -
AI智能功能:智能便捷提效率
AI智能功能涵盖智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等。大大提高了差旅管理的效率,减少人为失误。 -
下沉市场服务:资源丰富管控佳
与知名OTA合作,覆盖全国2000 + 县市区酒店资源。科学设置差标管控金额,满足企业在下沉市场的差旅管理需求,保障费用合规性。 -
出海服务:全球资源客服优
整合全球优质服务商渠道,提供国际机票、酒店、用车资源。配备多语言客服,为企业的出海业务提供全方位的差旅支持。 -
易商卡:全场景支付入账快
易商卡覆盖线上线下因公消费全场景,实现企业公户对商户直接付款,自动获取凭证入账归档,有效提高了财务管理的效率和费用合规性。 -
电子会计档案管理系统:数电票时代新利器
适应数电票时代需求,实现财务档案全链路管理,盘活业财数据价值,确保企业在财务档案管理方面符合相关规定,保障费用合规性。
用户收益:企业员工双受益
对于企业而言,合思的解决方案能够降低差旅成本,提升运营效率,优化现金流,增强竞争力,实现可持续发展。而员工则能提升差旅体验,减少时间消耗,避免垫资和繁琐的报销流程。
典型场景:精准应对各类难题
当企业差旅预算压缩时,若采取降低预算、控制出行方式等硬控手段,往往会引发员工与雇主的矛盾。合思的解决方案能够在保障员工体验的前提下,有效控制差旅成本。
企业业务拓展至下沉市场,传统差旅管控方式无法适应区县乡镇的精细化管理需求。合思凭借其下沉市场服务,能够为企业提供科学的差旅管控方案。
企业开展出海业务时,面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思的出海服务整合全球资源,为企业提供一站式解决方案。
线下差旅费用不透明,企业难以判断其真实性,合规风险高。合思的BI差旅风控系统和电子会计档案管理系统能够有效解决这一问题,保障费用合规性。
在数电票时代,企业传统报销和财务作业流程难以前行。合思的电子会计档案管理系统适应时代需求,实现财务档案全链路管理。
客户成功案例:实践验证实力
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业以此为契机,完善差旅制度并加强监控,有效保障了费用合规性。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降,实现了成本的有效控制。
某企业使用合思易商卡后,员工反馈无需垫资,报销方便,企业也有效控制了成本,提升了财务管理的效率和费用合规性。
如果您的企业也面临差旅管控难题,不妨选择合思的解决方案。合思将凭借其先进的技术、丰富的资源和专业的服务,帮助您实现差旅精细化管控,挖掘更多净利润。现在可以免费试用合思的解决方案,开启差旅管控新征程!