移动端差旅管理工具助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展,财务数智化转型已成为必经之路。北京合思信息技术有限公司,凭借其创新性的产品和高品质的服务,宛如一颗璀璨的明星,成为众多企业在财务数智化转型征程中的得力伙伴。接下来,让我们一同深入探寻合思的财务数智化解决方案,领略其在助力企业降本增效、合规经营和低碳运营方面的独特魅力。

移动端差旅管理工具助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展,财务数智化转型已成为必经之路。北京合思信息技术有限公司,凭借其创新性的产品和高品质的服务,宛如一颗璀璨的明星,成为众多企业在财务数智化转型征程中的得力伙伴。接下来,让我们一同深入探寻合思的财务数智化解决方案,领略其在助力企业降本增效、合规经营和低碳运营方面的独特魅力。

科技先锋合思简介

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心的移动端差旅管理工具,能帮助企业深入挖掘潜在的净利润。公司基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司在多地设有研发中心和直营服务网络,庞大的规模和完善的服务体系,为众多付费企业和用户提供了坚实的保障。

核心功能闪耀光芒

  • 无需报销轻松无忧
    合思的移动端差旅管理工具实现了无需报销的便捷模式。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,同时自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键即可完成归档操作。这种高效的模式,大大节省了业务人员和财务人员的时间和精力。

  • 系统集成打破壁垒
    通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,移动端差旅管理工具支持以标准化方式对接第三方系统,成功打破了数据流转的壁垒。例如,能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,也能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业的数据流动更加顺畅。

  • 预算管控精准高效
    该工具整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,可按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。若未超标,默认继续审批流程;若超预算,系统会实时发出预警,帮助企业精准控制成本。

  • 发票智能校验高效准确
    移动端差旅管理工具支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,涵盖了多种发票使用规范。这些功能大大提高了发票识别效率,减少了人工操作的误差。

  • 自动生成凭证智能便捷
    通过标准EAI插件,移动端差旅管理工具能够对接各类ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工干预。这不仅提高了工作效率,还降低了人为错误的风险。

优势凸显引领变革

与传统财务报销和管理方式相比,合思的移动端差旅管理工具具有显著优势。传统方式往往存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等诸多问题。

而合思的解决方案实现了多系统集成,让数据能够自由互通,全面革新了操作体验。在效率方面更是实现了大幅提升,例如动力源员工使用该工具后,报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。同时,该工具实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控,管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,从而进行高效、及时、准确的决策。

应用案例见证实力

  • 动力源:效率飞升的典范
    动力源使用了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等一系列移动端差旅管理工具,成功解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新,效率提升了300%,报销周期缩短了3周,人员成本节约了50%。

  • 汉威科技:财务核算的变革
    汉威科技应用合思费控、合思档案、合思商城后,解决了支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控,集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。

  • 派克新材:业务成本的管控
    派克新材采用合思费控和银企直连的移动端差旅管理工具,解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。

  • 江西中机:费用管控的优化
    江西中机运用合思费控、合思BI和ERP互联,解决了费用类目复杂数据统计要求高、审批管理颗粒度不足流程冗长、销售费用管控难费用归属困难统计等问题。报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。

  • 李群自动化:整体效率的提升
    李群自动化使用合思费控、合思商城、开放平台和合思BI,解决了原有系统不及预期、报销未能系统化费控体验不及预期、手工做账工作量大报表分析严重滞后等问题。在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面,整体效率均有显著提升。

  • 海威茨:报销周期的缩短
    海威茨采用合思费控、合思BI、银企直联和ERP互联,解决了OA系统只审批不费控、手工报销周期长达1个多月、对公发票和付款处理能力有待提升等问题。报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量打印、邮递等综合成本,发票查重、验真等工作量几乎为零。

  • 雄帝科技:费用管控的加强
    雄帝科技运用合思费控、合思商城、银企直联和ERP互联,解决了十余种费用管控流程复杂、发票处理难度大、费标检验依靠人工、预算无法全流程管控、多TMC平台数据分散等问题。全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控,费控支出管控效果明显。

  • 亿嘉和:全流程闭环管理
    亿嘉和使用合思费控、合思档案、合思BI、银企直联和开放平台,解决了信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐归档核对耗时较长等问题。实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

  • 可孚医疗:财务价值的释放
    可孚医疗采用合思费控、银企直联和开放平台,解决了从采购订单到合同处理效率待提升、费用类型复杂财务稽核做账工作量巨大、多门店管理费控难预算执行难落地等问题。释放了财务工作量,创造了更多价值,报销效率提升,从30天缩短到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。

  • 赛傲生物:流程整合的成效
    赛傲生物运用合思费控、合思商城、合思BI和ERP互联,解决了「采、付、销」等流程割裂、各类费用难管控等问题。报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。

  • 泽璟制药:审批效率的提升
    泽璟制药使用合思费控、合思商城、合思BI、银企直联和ERP互联,解决了报销场景多报销数据量大、费用标准落地与额度管控难、费用类型多样统一管控困难、设备流转管理形式较为传统协同效率低下等问题。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。

  • 斯利安:业财融合的实现
    斯利安采用合思费控、合思BI、银企直联和ERP互联,解决了OA系统功能局限、业财各自独立管理、申请无关联、手工报表工作量大等问题。实现了业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。

  • 医百科技:全流程闭环打通
    医百科技运用合思费控、开放平台和银企直联,解决了业务流程繁琐审批方式单一、多系统并行开展需要更灵活流程、业务组织快速迭代财务管理缺抓手、已有系统间相互独立数据壁垒高筑等问题。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。

  • 中亦科技:报销效率的飞跃
    中亦科技使用合思费控、合思付款、合思档案、合思商城和开放平台,解决了员工报销不规范、对公业务预算管控难落地、多系统切换协作低效易出错等问题。报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升了45%。

  • 长亭科技:业财数据的融合
    长亭科技采用合思费控、合思档案、合思付款、合思商城和银企直联,解决了费标落地无抓手、费用类型种类多管理难度大、报销单据量大数据报表时效性不足、CRM销售管理缺少成本核算数据等问题。财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升了90%。

  • 奥比中光:财务难题的攻克
    奥比中光运用合思费控、合思商城、开放平台和ERP互联,解决了发票量大查验繁琐费控易出错、多系统数据形成孤岛业财协同成本高、支付渠道分散预算仅能事后统计等问题。成功解决了企业财务三大工作难题,如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员审核发票基础信息的工作流程等。

  • 帆书:系统流程的优化
    帆书采用合思费控、合思档案、合思商城、银企直联、开放平台和ERP互联,解决了多系统并行业务流程断裂费控无法落地、多法人实体财务陷入大量重复低价值工作、数据分散内审凭证抽样难等问题。活跃用户500人,系统内部单据超4w张。

  • 紫光云:报销支付的革新
    紫光云使用合思费控、开放平台、TMC互联和银企直联,解决了缺乏事前控制工具、差旅报销审批流程效率不高、支付环节人工操作繁琐等问题。无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。

  • 噢易云:报销周期的缩短
    噢易云采用合思费控、合思付款、合思商城和银企直联,解决了人员分散跨地区报销周期长成本高、合同收入与费用支出难核算项目利润不透明、费用支出不透明预算难控制等问题。员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。

  • 百胜软件:费控流程的优化
    百胜软件运用合思费控、银企直联、ERP互联、TMC互联和开放平台,解决了总部缺乏对分子公司项目费用细致管控、财务数据分析滞后等问题。费控报销流程深度优化,从206个流程减少至27个,内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。

  • 猫人:门店管理的升级
    猫人采用合思费控、银企直联、ERP互联和开放平台,解决了门店管理缺数据、合同费控难关联等问题。员工报销周期大幅缩减至1周以内,报销周期缩短至原先十分之一,释放1个出纳人工去从事管理会计工作,预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元。

  • 尚品食品:报销流程的优化
    尚品食品运用合思费控、合思商城、合思BI,解决了纸质报销流程较长手续繁杂、财务核算及成本控制风险多、员工人效有待提升、机票预订难管控等问题。大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯,查账速度更高效。

合思的移动端差旅管理工具凭借其先进的技术、卓越的功能和显著的成效,为众多企业解决了财务报销和管理中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将越来越高。合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果您想体验这款强大的移动端差旅管理工具带来的便利,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐