在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。传统财务档案管理模式在这一变革下，犹如一艘老旧的船只，面临着诸多暗礁与风浪。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，适时推出了合思档案，为企业的财务档案管理开辟了一条崭新的航道。
产品背景与行业痛点：传统财务档案管理的困境
当下企业在财务档案管理方面可谓是荆棘满途。纸质档案归档工作就像一场漫长而繁琐的马拉松。以费控报销为例，在这个过程中，大量的纸质单据需要整理、核对，这不仅耗费了财务人员大量的时间和精力，而且还容易出现错误。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要花费大量时间来确认单据等的一致性，即便如此，仍难免出现档案遗失的情况。这种情况在费控报销流程中尤为突出，一旦档案遗失，后续的报销审核和费用控制就会陷入混乱。
纸质档案的查找更是如同大海捞针。在传统的管理模式下，财务人员往往需要花费大量时间在堆积如山的纸质档案中寻找所需的文件，无法实现实时调阅。在费控报销场景中，当需要核对某一笔费用的相关凭证时，这种查找的困难就会严重影响报销的效率，甚至可能导致费用控制的延误。
大量纸质档案的管理对企业的空间和人力提出了极高的要求，成本居高不下。企业需要租赁专门的仓库来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，这在费控报销中可能会导致重要的费用凭证丢失或损坏，无法满足企业对财务数据管理的要求。
解决方案概述：合思档案打通电子凭证全流程
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它就像一把神奇的钥匙，打破了传统财务档案管理中的各种壁垒，实现了数据同源。在费控报销过程中，财务人员可以通过合思档案一键联查相关的费用凭证和报销信息，大大提升了工作效率。
该平台还具备自动组装档案数据的功能，以档案数据为标准进行审计，如同一位严谨的审计专家，提升了审计效率。在费控报销的审计环节，合思档案可以快速准确地对报销数据进行审核，确保费用的合理性和合规性。
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物档案的完美匹配，高效管理实物档案。在费控报销中，对于那些需要保存实物凭证的费用项目，合思档案可以通过二维码对实物档案进行精准定位和管理，方便随时查阅和核对。
核心功能与优势：开启电子会计档案管理新时代
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的独特特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。通过开放式接口互联，它可以自主采集各种费用凭证和报销数据，包括大文件自动切割、数电票自动化解析。在费控报销中，无论是电子发票还是其他费用单据，都可以通过合思档案快速准确地采集和处理，大大提高了报销的效率。
智能关联自动组装制档功能则进一步提升了档案管理的智能化水平。它可以进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保档案数据的准确性和合规性。在费控报销过程中，合思档案可以自动关联相关的费用项目和报销信息，生成规范的档案文件，减少了人工干预和错误。
精准权限管控功能为企业的财务数据安全提供了有力保障。档案目录灵活扩展，水印管理和档号符合国标要求的管理功能，确保了档案数据的安全性和保密性。在费控报销中，不同级别的用户可以根据权限访问和处理相关的费用数据，避免了数据泄露和滥用的风险。
多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据的利用功能，让档案的利用变得便捷高效。在费控报销中，财务人员可以通过多种方式快速检索和预览相关的费用凭证和报销信息，实现了一站式的费用管理体验。同时，在线借阅和异构系统联查功能也方便了不同部门之间的协作和沟通，提高了费控报销的整体效率。
合思档案能够自动化归档，告别了重复性工作，使档案数据同源、透明流转，便于监控、分析。在费控报销中，自动化归档功能可以将各种费用凭证和报销信息自动整理和归档，减少了财务人员的工作量。同时，透明的档案数据流转和监控分析功能也有助于企业更好地控制费用支出，提高财务管理水平。
应用场景与案例：合思档案的成功实践
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，为企业的费控报销和财务档案管理带来了显著的效益。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，在费控报销方面取得了惊人的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。通过合思档案的智能化管理，企业的费控报销流程变得更加高效、便捷，大大降低了管理成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，在费控报销方面也实现了质的飞跃。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的应用不仅实现了企业的低碳运营，还大大提高了费控报销的效率，为企业的发展注入了新的动力。
云海肴使用合思档案后，实现了记账凭证等全量不打印，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。在费控报销中，合思档案的应用使得企业的财务管理更加精细化，费用控制更加有效，为企业的可持续发展提供了有力支持。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，尤其是在费控报销方面存在效率低下、成本过高等问题，不妨选择合思档案。它能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。现在就可以免费试用合思档案，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，开启企业财务档案管理的新时代。
