在当今数字化风起云涌的时代，企业如同置身于波涛汹涌的大海，面临着提升财务管理效率、实现业财深度融合的巨大挑战。北京合思信息技术有限公司宛如一座明亮的灯塔，凭借其先进卓越的财务数智化解决方案，为众多在财务困境中迷茫的企业指明了方向，成功解决了诸多财务痛点，助力企业达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何为企业带来脱胎换骨的变革。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已然成为我国电源行业的一颗璀璨明星，更是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大极具潜力的业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至还将业务拓展到了印度、巴基斯坦等国家，设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属于5个业务线和2个营销中心。
此前，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合的征程，自行搭建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程变得异常复杂，系统之间形成了高高的壁垒，导致多系统操作体验极差。数据分散且滞后，业务报销模式繁琐不堪，组织架构流程也繁复得让人头疼。在这样的情况下，发票真实可靠性难以得到有效保障，企业的财务管理面临着重重困境。
合思方案：开启财务数字化新篇章
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控也实现了同步，这样一来，就能实现订单支出成本的实时归集和统计。在发票真实可靠性方面，通过系统的精准对接和数据同步，为发票的真实性和可靠性提供了坚实的基础。
在无需报销方面，合思的方案展现出了强大的优势。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后还能一键归档。这种智能化的操作流程，大大提高了发票真实可靠性的管理效率。
此外，合思系统的连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人那里，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。在这个过程中，发票真实可靠性也得到了进一步的保障，因为数据的准确流转和实时更新，使得发票的真实性能够得到更有效的验证。
显著成效：财务与业务深度融合
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。
在员工报销方面，员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息会自动赋值，员工可以聚合消费，在同屏进行比价，这极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这种便捷的报销方式，不仅提高了员工的工作满意度，也在一定程度上保障了发票真实可靠性，因为消费过程的透明和规范，减少了虚假发票出现的可能性。
对于财务人员来说，审批有了充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据转变为智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在这个过程中，发票真实可靠性得到了更好的管理，智能制单和自动审批的流程，能够及时发现和纠正可能存在的发票问题。
从管理层面来看，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这种全程管控的模式，为发票真实可靠性提供了全方位的保障，从预算的制定到消费的审核，再到事后的分析，每一个环节都对发票的真实性进行了严格的把控。
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了效率的大幅提升和成本的有效控制，实现了财务与业务的深度融合。在这个过程中，发票真实可靠性得到了充分的保障和提升。未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，运用敏捷、丰富的无需报销应用场景，全力配合企业的全球化业务。
如果你也希望提升企业财务管理效率，实现降本增效，确保发票真实可靠性，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启财务数字化转型之旅，让企业在数字化浪潮中乘风破浪，驶向成功的彼岸。
