在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如一座灯塔,照亮了企业提升竞争力的前行道路。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的新星,凭借其创新的产品和服务,为众多企业破解了财务数字化的重重难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思:财务数智化领域的先锋探索者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终以创新为驱动,以用户需求为导向,不断深耕财务数智化领域。
合思打造了敏捷的财务收支管理平台,这个平台就像一个强大的中枢神经系统,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思还是专精特新企业,这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,这为其持续的研发投入和业务拓展提供了坚实的资金保障。同时,合思在多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,在市场上树立了良好的口碑。
合思费控系统:电子发票对接的智慧之钥
合思费控系统在电子发票对接方面表现卓越,它拥有丰富而强大的功能模块。
发票管理功能模块堪称发票管理的“全能助手”,它具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。通过电子发票对接,能够快速准确地采集电子发票信息,并进行验真,确保发票的真实性和合规性。在查询和保存方面,方便企业随时查阅和管理发票信息,实现发票的高效利用。
费用管理功能模块则是企业费用管控的“智慧大脑”,它涵盖费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能。通过电子发票对接,费用管理更加智能化和精细化,能够根据预设规则自动对费用进行控制和分析,为企业提供准确的费用数据和决策支持。
此外,合思费控系统还具备个人报表、企业报表、高级报表等多种报表类型,满足不同用户的需求。同时,合思拥有强大的OpenAPI能力,可与ERP、OA、HR等多种系统实现数据无缝同步。在电子发票对接过程中,通过系统集成,可实现单点登录、同步考勤和代办等,优化员工操作体验。例如,在申请单环节推送ERP预占预算,完成报销后实际占用预算,保证双方数据同步和打通,真正实现了电子发票与企业其他系统的深度融合。
合思与传统财务系统:电子发票对接的优势对决
与传统财务系统相比,合思在电子发票对接方面优势显著。
传统财务系统在电子发票对接时存在诸多问题,多系统操作体验差,导致员工在处理电子发票时需要在多个系统之间切换,效率低下。数据分散,使得电子发票信息难以集中管理和利用,信息滞后严重影响了企业的决策速度。流程割裂,无法实现电子发票从消费到入账的全流程自动化处理,费用管控难,手工操作工作量大,增加了人力成本和出错率。
而合思费控系统实现了多系统集成,电子发票对接更加顺畅,数据互通,打破了数据孤岛。员工在处理电子发票时,无需在多个系统之间来回奔波,操作体验全面革新。
支持无需报销模式,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在电子发票对接过程中,实现了从发票获取到财务入账的全流程自动化,大大提高了工作效率。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,加快了电子发票对接的业务处理和数据统计效率。可实现跨系统预算管理,整合第三方管控逻辑,对预算进行实时校验和预警,确保电子发票对应的费用在预算范围内。
合同管理台账规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,付款记录可查,便于追溯。在电子发票对接时,能够将发票信息与合同信息进行关联,实现更加规范的财务管理。还能实现发票智能校验,提高电子发票识别效率,自动生成财务凭证,无需人工操作,减少了人为错误,提高了财务数据的准确性。
合思电子发票对接:众多企业的成功实践
众多企业通过与合思进行电子发票对接,实现了财务效率的大幅提升和管理的优化。
动力源员工2400人左右,有8家子公司和全国30 + 个办事处。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,并进行电子发票对接后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。实现了多系统集成,电子发票对接顺畅,数据互通,操作体验全面革新。
汉威科技业务覆盖多个领域,使用人数1113人。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,在电子发票对接方面取得显著成效。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。加强了对企业业务的管控,实现了预算管控前置,提升了效率、规范了流程、加强了费控。
派克新材总资产高达56.7亿,使用合思费控 + 银企直连进行电子发票对接。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。
江西中机业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联进行电子发票对接后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
李群自动化专注于轻量型高端工业机器人研发等。使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI进行电子发票对接,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。
海威茨是高新技术企业,在全国多地设有分公司或办事处。使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联进行电子发票对接,报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0,提升了业财联动效率,降低了财务基础工作。
雄帝科技是全球领先的可信数字身份产品及服务提供商。使用合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联进行电子发票对接,全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控,费控支出管控效果明显,提升了费用管理规范性和财务入账准确性。
亿嘉和是机器人领域的高新技术企业。使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台进行电子发票对接,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,真正实现“无需报销”。财务自动生成凭证,节约大量时间。管理者可实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
可孚医疗是全生命周期个人健康管理领先企业。使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台进行电子发票对接,释放财务工作量,创造更多价值。报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。
赛傲生物是创新型的细胞生物制药企业。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联进行电子发票对接,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面得到较大提升。
泽璟制药致力于创新药物的自主研发等。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联进行电子发票对接,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,加强了费用管控。
斯利安是医药制造企业。使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联进行电子发票对接,统一了业财口径,费用管控更有效,业务执行更透明。
医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能。使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联进行电子发票对接,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,业财口径统一,整体效率提升超过80%。
中亦科技是中国信创服务领军企业。使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台进行电子发票对接,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%,差旅和日常报销变成“快事一件”。
长亭科技是国内顶尖的网络信息安全公司。使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联进行电子发票对接,财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%,费用管控清晰明了,业财多端数据打通。
奥比中光是以AI 3D传感技术为核心的科技创新型企业。使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联进行电子发票对接,解决了企业财务三大工作难题,如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务审核工作、报销与申请单关联、消费透明可追溯等。
帆书原樊登读书。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联进行电子发票对接,活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活覆盖因公消费全场景,系统使用活跃度高。实现移动报销,进度实时掌控,审批便捷,核销灵活、入账轻松。
紫光云为政企客户提供云计算解决方案。使用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联进行电子发票对接,无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级,提升了系统操作便捷性、业务配置简便性和数据安全性。
噢易云是专业的桌面云方案提供商。使用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联进行电子发票对接,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观,实现了自动报销和规范的合同管理。
百胜软件是全渠道数字零售解决方案服务商。使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台进行电子发票对接,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率,优化了从业务端到财务端的冗杂流程。
猫人是专注于研发、生产及销售时尚服饰的现代化大型品牌运营集团。使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台进行电子发票对接,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,实现了预算控制更及时灵活、系统建设更高效便捷、智能稽核更精细多元。
尚品食品是食品产业集团。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI进行电子发票对接,大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销。实现发票档案电子化管理,查账速度更高效。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功的应用案例,为不同行业、不同规模的企业提供了有效的财务数字化转型途径。在电子发票对接方面,合思展现出了卓越的实力和价值。在未来,随着技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思有望持续创新和优化产品,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务,助力企业在数字化时代取得更大的发展。如果您想进一步了解合思的电子发票对接解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。