在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。常见报销问题如同横亘在企业面前的一道道难关,让企业管理者和财务人员头疼不已。电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理破局的必然趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到这一趋势,适时推出了财务收支管理平台,旨在为企业解决财务难题,开启财务管理的新篇章。
行业痛点洞察:常见报销问题大揭秘
企业在电子凭证管理的道路上,常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。常见报销问题在这些误区中不断滋生。比如,很多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,更有甚者需要手工查验凭证的合法真实性。这些做法不仅导致数据错误频发、安全漏洞凸显,还让管理效率低下到了极点。
在纸电凭证混合的特殊时期,合规风险如同隐藏在暗处的幽灵,时刻威胁着企业的财务安全。传统的报销流程和财务运作模式如同老旧的马车,早已跟不上时代的步伐。电子凭证数字化转型面临着类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等诸多问题,这些问题如同荆棘一般,阻碍着企业财务管理的现代化进程。
合思公司:财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成长为一家专精特新企业。公司累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一平台就像是一位智慧的财务管家,能够帮助企业轻松应对常见报销问题,实现财务管理的高效与精准。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思有着伟大的使命和愿景。其使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在当前经济环境下,企业面临着各种挑战,而合思的使命正是为企业排忧解难,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思的愿景是推动企业数字化和绿色化协同转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设,引领会计数字化转型的绿色新方向。这一愿景体现了合思的社会责任感和前瞻性眼光,它不仅仅是为了帮助企业解决常见报销问题,更是为了推动整个社会的财务管理向更加绿色、智能的方向发展。
功能全览:一站式解决常见报销问题
合思财务收支管理平台具有强大而全面的功能,涵盖了企业财务收支管理的全流程。差旅申请让员工的出差计划更加规范有序;商旅线上订购为企业提供了便捷的出行预订渠道;易商卡线下消费则满足了员工在出差过程中的多样化消费需求。
发票采集功能能够快速准确地收集各类发票信息,审核对账确保了财务数据的准确性和合规性。统一开票功能让企业的发票管理更加高效,自动提报则节省了员工的时间和精力。资金结算功能保障了企业资金的安全和流畅,档案归档让财务资料的管理更加规范。
商旅分析功能为企业提供了数据支持,帮助企业优化商旅策略;自动记账功能让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来;总额受控功能有效地控制了企业的费用支出;退票预定功能则为员工的行程变更提供了便利;AI辅助决策功能更是为企业的财务管理提供了智能化的支持。
创新亮点:引领财务数字化新风尚
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式打破了传统财务管理的局限,让企业的财务管理更加灵活、高效。
平台将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这种先进的技术处理方式,为企业解决了电子凭证管理中的常见报销问题,让企业能够更加便捷地管理和利用电子凭证。
合思还推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,这一方案推动企业优化经济业务流程,让报销变得更加简单、快捷。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业的财务管理也更加高效、透明。
优势凸显:为企业量身定制解决方案
合思平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这一优势让企业能够充分利用现有的信息系统资源,避免了信息孤岛的出现,提高了企业的整体运营效率。
平台提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能够在合思平台找到适合自己的财务管理方案,有效解决常见报销问题。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。从平台的安装调试到日常使用中的技术支持,客户成功团队都能够及时响应,确保企业能够顺利使用合思平台。
此外,平台具备多语言支持、安全隐私保护、移动端应用等特点,满足了不同地区用户的需求。无论企业是在国内还是国外,都能够方便地使用合思平台进行财务管理。
目标用户与场景:精准定位满足多元需求
合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业。在企业的商旅管理、费控报销、财务收支经营分析、电子会计档案管理等方面,合思平台都能够发挥出巨大的作用。
在商旅管理方面,平台能够帮助企业规范差旅流程,降低差旅成本;在费控报销方面,平台能够提高报销效率,减少报销错误;在财务收支经营分析方面,平台能够为企业提供准确的数据支持,帮助企业做出科学的决策;在电子会计档案管理方面,平台能够实现会计档案的电子化存储和管理,提高档案的利用效率。
成功案例:实力见证平台价值
合思平台的价值在众多成功案例中得到了充分体现。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,成功打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。财务入账效率提高了60%,年度节约了200万+差旅费用。这一案例表明,合思平台能够有效解决企业在常见报销问题方面的痛点,提升企业的管理效率,降低企业的运营成本。
某大型移动通信集团利用合思平台实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。这一巨大的成本节约,让企业看到了合思平台在财务管理方面的强大实力。这些成功案例都证明了合思平台能够为企业带来实实在在的效益,是企业财务数字化转型的可靠选择。
结语:携手合思开启财务管理新时代
合思财务收支管理平台凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势和丰富的成功案例,为企业财务数字化转型提供了有力支持。在企业面临常见报销问题的困扰时,合思平台无疑是一剂良药,能够帮助企业摆脱困境,走向高效、绿色、智能的财务管理新时代。
各企业应积极拥抱数字化转型,选择合思平台,共同迈向更加美好的未来。现在,你可以免费试用合思财务收支管理平台,亲身感受它的强大功能和卓越价值,开启企业财务管理的新篇章。