在当今风起云涌的数字化时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,财务数字化转型已然成为企业驶向成功彼岸的关键航向。然而,传统财务模式却像缠绕船只的藤蔓,存在着诸多痛点与挑战。合思财务数字化解决方案恰似那强劲的引擎,为企业提供了高效、精准的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中破浪前行。
传统财务困局亟待破局
企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重难题。大量自研系统犹如一个个孤立的小岛,难以整合,数据无法顺畅流通。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验如同在迷宫中摸索,差强人意;手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,犹如蒙上双眼的舞者,难以跟上时代的节奏。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构如同错综复杂的蜘蛛网,各主体流程繁琐不堪。费用类型犹如繁星般复杂,财务稽核和做账的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。多门店管理费控如同在黑暗中摸索,预算执行难以落地。业财各自独立管理,统计口径不统一,就像两个不同频道的收音机,无法协调一致。申请与费用去向缺乏关联,手工报表工作量巨大,却无法进行有效的预算控制,企业的财务管理陷入了一片混乱之中。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,它就像一颗冉冉升起的新星,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖潜藏的净利润,如同一位经验丰富的寻宝者,为企业发掘更多的财富宝藏。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一位全能的管家,为企业的财务事务提供了一站式的解决方案。
坚守使命 展望愿景
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,陪伴企业在财务数字化的道路上前行。它致力于通过财务数字化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在合思的助力下,企业能够让有限的资源发挥出最大的效能,犹如将一滴水变成一片海洋。它助力企业在数字化浪潮中实现高效发展,就像为企业插上了一双翅膀,让企业能够在广阔的天空中自由翱翔。
合思费控平台:功能强大的财务利器
合思费控平台就像一座功能齐全的财务城堡,拥有众多强大的功能模块。发票管理功能模块就像一位严谨的卫士,对发票进行全方位的管理。它能够进行发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等操作,确保每一张发票的有效性审核都准确无误。
费用管理功能模块则像一位精明的管家,对费用进行精细的管理。它涵盖了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能,让企业的费用管理井井有条。
此外,合思费控平台还拥有个人报表、企业报表、高级报表等功能,为企业提供了多维度的财务数据分析。它还具备合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,就像一位专业的合同管理员,确保合同管理的每一个环节都严谨有序。同时,它可实现与ERP、OA、HR等多系统集成,进行数据互通和单据同步,打破了系统之间的壁垒,让企业的财务数据能够自由流动。
功能亮点:创新引领财务变革
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无需报销:开启财务新时代
合思的无需报销功能就像一场财务领域的革命。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规合法。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让报销变得轻松简单,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也从繁重的审核工作中解脱出来。 -
强大系统连接能力:打破数据壁垒
合思的系统连接能力犹如一座桥梁,将各个系统紧密连接在一起。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。企业的各个部门就像一个紧密协作的团队,信息共享,协同工作,大大提高了企业的运营效率。 -
移动审批与AI技术:智能提升报销效率
合思的移动审批和AI技术OCR自动识别功能就像一对智能的翅膀,让报销效率飞速提升。审批流程透明化、线上化,员工可以随时随地进行审批操作,审批进度一目了然。借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。这就像给员工配备了一个智能助手,让报销变得轻松愉快。 -
发票自动验真查重与凭证自动生成:保障财务合规
合思的发票自动验真、查重和凭证自动生成功能就像一位严谨的财务卫士,保障企业的财务合规。它能够解决电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力。内外网设置,解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。企业无需再担心发票的有效性审核问题,财务工作变得更加安全可靠。 -
银企直联:打通业务与付款通道
合思的银企直联功能就像一条高速公路,打通了业务与付款的通道。实际业务与付款紧密相连,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。企业能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这就像给企业的财务支付上了一道保险,让每一笔付款都准确无误。
显著优势:助力企业高效发展
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高效提升效率:节省时间与成本
合思财务数字化解决方案能够高效提升企业的运营效率。员工报销周期大幅缩短,就像将漫长的马拉松变成了短跑。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约明显,动力源会计人员成本节约约50%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项,也为企业节省了大量的人力成本。 -
精准预算管控:实现精细化管理
合思的精准预算管控功能就像一位精准的导航仪,帮助企业实现精细化管理。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算及时提交实时预警。企业能够更好地控制成本,确保预算的有效执行。 -
广泛系统集成:打破数据孤岛
合思可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互通和业务协同。这就像将各个分散的岛屿连接成一个大陆,打破了数据孤岛。企业的各个系统之间能够实现信息共享,业务处理和数据统计效率大大提高。 -
定制化解决方案:满足个性需求
合思根据不同企业的业务特点和需求,提供定制化的解决方案。就像为企业量身定制的一套服装,贴合企业的每一个需求。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。企业无需再为通用解决方案不适用的问题而烦恼,合思能够为企业提供最适合的财务数字化解决方案。 -
灵活费用管理:适应多样需求
合思支持多种费用类型的管理,可根据企业需求细化费用类型。就像一个灵活的费用管理专家,能够适应企业多样化的费用管理需求。例如为猫人细化费用类型,包括店铺日常费用、日常费用、零售事业部都扣费用等。企业可以根据自身的业务特点,灵活设置费用标准和管控规则,确保费用管理的精准性和有效性。
成功案例:见证合思实力
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期大幅缩短,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技:财务核算的飞跃
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。 -
派克新材:报销与核算的双重提升
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。
携手合思 共创财务未来
合思财务数字化解决方案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型,提升了企业的运营效率和管理水平。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。现在您可以免费试用合思财务数字化解决方案,让我们携手共创更高效、更智能的财务未来!