在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的佼佼者,通过引入合思支出管理软件这一强大的财务数字化解决方案,实现了员工报销周期大幅缩短、效率显著提升以及会计工作量和人员成本有效节约等核心成效,充分展示了合思在助力企业财务数字化转型方面的强大能力。
动力源:传统财务模式下的困境与挑战
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,其业务广泛聚焦于多个领域,拥有庞大而复杂的组织架构。然而,在财务数字化转型的道路上,动力源面临着诸多挑战。
企业内部存在大量自研系统,这些系统之间犹如一个个孤立的“信息孤岛”,难以进行有效的整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生。员工在进行报销时,需要在多个系统中来回切换操作,体验极差。而且,系统之间相互割裂,数据分散在各个系统中,难以进行统一的管理和分析。
动力源业务覆盖面广泛,不同业务的报销模式复杂多样。再加上其庞大的组织架构,报销流程繁琐冗长。从员工提交报销申请,到各级审批,再到财务结算,整个过程耗费大量的时间和精力,严重影响了企业的运营效率。
合思支出管理软件:为动力源量身定制解决方案
精准对接:系统集成破难题
合思支出管理软件为动力源提供了一套全面的解决方案,其中包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控进行同步,使得员工信息能够实时更新,为报销流程的顺畅进行提供了保障。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了业务数据与财务数据的无缝对接。
通过这种系统集成,动力源打破了各个系统之间的壁垒,实现了数据的流通和共享。员工在进行报销时,无需再手动输入大量的信息,系统会自动关联相关数据,大大提高了报销的准确性和效率。
创新应用:无需报销新体验
在产品应用方面,合思支出管理软件带来了全新的“无需报销”模式。业务人员因公消费时,无需再先行垫资,也无需为开具发票而烦恼。系统强大的连接能力,借助Open API与自定义流程引擎技术,能够轻松支持对接第三方系统。
这种创新的应用模式,不仅减轻了员工的负担,提高了员工的满意度,还使得企业的财务流程更加透明、高效。财务人员可以更加精准地掌握每一笔费用的流向,实现对企业支出的精细化管理。
显著成效:效率提升与成本节约
报销周期大幅缩短
应用合思支出管理软件后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期发生了翻天覆地的变化,由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,资金周转更加顺畅,工作积极性也得到了极大的提高。
会计工作量与成本双降
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在传统的报销模式下,会计人员需要花费大量的时间和精力来处理繁琐的报销单据,而现在,通过合思支出管理软件的智能制单功能,系统能够自动根据报销数据生成凭证,大大减少了手工操作的工作量。
员工体验全面升级
员工填报时间也大幅缩短,因公消费无需垫资,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,能够更加专注于本职工作。财务审批有了更加充分的依据,结算更加统一规范。从手动制作单据到智能制单,整个财务流程实现了质的飞跃。
管理全程管控
企业管理实现了全程管控,能够实时了解企业经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。企业管理者可以通过合思支出管理软件的数据分析功能,及时掌握企业的支出情况,做出更加科学合理的决策。
高度认可:携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对企业复杂的需求,合思支出管理软件总能第一时间提供解决方案。双方的合作不仅仅是服务的开始,未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源与合思的成功合作,彰显了合思支出管理软件这一财务数字化解决方案的卓越价值。在当前经济环境下,众多像动力源这样的企业,都面临着提升财务效率、实现降本增效的需求。而合思支出管理软件无疑为这些企业提供了一个绝佳的选择。
如果您也希望提升企业财务效率、实现降本增效,不妨与合思携手,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思支出管理软件,亲身感受其为企业带来的变革与提升。