在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,众多企业宛如在迷雾中摸索前行的行者,面临着信息孤岛、报销流程繁琐、成本管控困难等诸多痛点与挑战。信息孤岛如同无形的屏障,阻碍着数据的流通与共享;繁琐的报销流程让员工和财务人员苦不堪言;成本管控困难则使得企业的资源难以得到有效配置。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),就像是那盏为企业照亮前行道路的明灯,以其创新的财务数智化产品和服务,为企业排忧解难,让企业在数字化转型的道路上稳步前行。
合思:财务数智化的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺精湛的工匠,通过打造敏捷的财务收支管理平台,运用广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户精心雕琢出聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
自成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,这无疑是市场对其强大实力的认可。它还是专精特新企业,在全国多地设有研发中心和直营服务网络。目前,合思已经拥有超7000家付费企业客户,这些客户就像是合思在市场海洋中竖起的一面面旗帜,见证着合思的辉煌成就。
合思使命:让资源释放无限价值
合思有着伟大的使命与愿景。它的使命是助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥更有效的价值。在合思看来,企业的每一份资源都如同珍贵的宝藏,应该得到合理的利用和挖掘。同时,合思也致力于为未来财务人提供更智能、便捷的服务,让财务工作不再是繁琐的体力劳动,而是充满智慧与乐趣的创造性工作。
其愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,推动企业财务数字化变革。合思就像是一位引领者,带领着企业在数字化的道路上披荆斩棘,实现从传统财务到数字化财务的华丽转身。
合思多元模块:构建财务数字化生态
- 合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块。在差旅申请环节,员工可以轻松在线提交申请,系统会根据预设的规则进行智能审批;商旅线上订购让员工能够便捷地预订机票、酒店等;审核对账环节则确保每一笔费用都准确无误;统一开票更是节省了员工和财务的时间和精力。通过这些功能模块,合思费控实现了全流程数字化费控管理,让差旅费用报表分析更加准确和高效。 - 合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利等。无论是出差在外的商旅需求,还是员工的日常用餐、福利发放,合思商城都能一站式解决。这不仅提高了企业的差旅管理效率,也为差旅费用报表分析提供了全面的数据支持。 - 合思档案:电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。企业的各类会计档案都能被合思档案精准收录,智能规则引擎可以自动对档案进行分类和整理,快速检索功能则让企业在需要查找档案时能够迅速定位。这有助于企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,为差旅费用报表分析提供可靠的历史数据参考。 - 收支管理:企业对公业务的得力助手
收支管理覆盖发票常态化处理和经营实时化分析。它包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。在发票处理方面,系统能够自动识别和验证发票的真伪和合规性;经营实时化分析则通过合思BI等工具,为企业提供实时的经营数据和分析报告。这解决了企业对公业务中的三流合一难题,为企业决策提供了有力支持,同时也让差旅费用报表分析能够结合企业的整体收支情况进行综合考量。 - 开放的财务数字化应用商店:数据互联的桥梁
开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能。它就像一个庞大的数字集市,各个功能模块在这里相互连接、协同工作。通过数据互联和一体化管理,企业能够打破信息壁垒,实现数据的高效流通和共享,为差旅费用报表分析提供更全面、准确的数据来源。
合思创新:引领财务数字化新风尚
- 无需报销分级标准:数字化阶段的导航仪
合思将企业费控报销分为L1 – L5级。这一创新举措帮助企业清晰地了解自身的数字化阶段。通过实现消费即合规,采购即报销,企业员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,双手得到解放,创造力得到释放。同时,这也为差旅费用报表分析提供了更清晰的分类依据,让分析结果更加精准。 - 广泛连接:打破信息孤岛的利器
合思广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等。这些连接就像一条条无形的纽带,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。企业的各类数据能够在不同平台之间自由流动,为差旅费用报表分析提供了更丰富、全面的数据支持。 - 智能匹配与自动化:财务工作的智能助手
合思系统具有智能匹配与自动化的特点。它能够智能辅助事前预算规划,根据企业的历史数据和业务需求,为企业制定合理的预算方案。在消费环节,申请信息能够智能匹配,确保每一笔消费都符合预算和规定。系统还能自动生成凭证、报表,实现智能识别潜在风险和预警。这大大提高了财务工作的效率和准确性,也为差旅费用报表分析提供了更加可靠的数据和决策依据。
合思优势:企业财务数字化的坚实后盾
- 降本增效:开启企业高效运营模式
合思能够降低员工报销耗时,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到工作中;减少财务入账归档时间,提高财务工作的效率;节约场地和耗材成本,通过电子档案管理等方式,减少了纸质档案的存储和管理成本。同时,它提高了业财流程数字化程度,让企业的运营更加高效,为差旅费用报表分析提供了更高效的流程支持。 - 合规经营:确保企业稳健发展
合思能够有效拦截不合规费用,通过预设的规则和智能审核机制,对每一笔费用进行严格把关。这确保了企业支出合规、透明、可追踪,避免了企业因费用不合规而带来的风险。在差旅费用报表分析中,合规的数据能够为企业提供更可靠的分析结果,为企业的决策提供有力保障。 - 用户体验好:满足各方需求
合思让员工省事省心,员工无需再为报销流程繁琐而烦恼;老板可辅助经营决策,通过系统提供的实时数据和分析报告,老板能够及时了解企业的财务状况和经营情况;财务释放压力,智能的系统减少了财务人员的工作量,让他们能够更加专注于财务分析和决策支持。良好的用户体验为差旅费用报表分析营造了良好的环境,让各方都能够积极参与和支持分析工作。 - 安全可靠:守护企业数据安全
合思通过了SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等。这些认证表明合思在数据安全方面具有强大的保障能力。企业的财务数据和差旅费用数据是企业的核心资产,合思的安全可靠能够让企业放心地使用其产品和服务,为差旅费用报表分析提供了安全的数据环境。
目标用户与应用场景:精准定位,全面覆盖
- 目标用户:涵盖企业各方角色
合思的目标用户包括企业老板、财务人员、员工等。企业老板可以通过合思的数据分析功能,了解企业的财务状况和经营情况,为企业的决策提供支持;财务人员可以利用合思的系统提高工作效率,确保财务数据的准确性和合规性;员工则可以享受到便捷的报销和消费体验。 - 应用场景:全场景覆盖企业需求
在消费场景方面,合思构建了机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。员工在出差过程中的各种消费需求都能在这个生态中得到满足。在业务场景方面,合思打造了销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。企业的各类业务活动都能与财务数据实现无缝连接,为差旅费用报表分析提供了全面的应用场景支持。
成功案例与客户评价:实力见证,口碑相传
- 动力源:效率提升的典范
动力源在使用合思的产品后,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。这表明合思的产品能够显著提高企业的运营效率,为企业节省成本。在差旅费用报表分析方面,高效的流程和准确的数据能够为动力源提供更有价值的分析结果,帮助企业更好地管理差旅费用。 - 徐福记:成本控制的赢家
徐福记通过合思的产品,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这充分展示了合思在成本控制方面的强大能力。准确的差旅费用报表分析能够帮助徐福记进一步优化差旅管理策略,实现成本的有效控制。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%。这体现了合思在档案管理方面的高效性。对于差旅费用报表分析来说,高效的档案管理能够提供更快速、准确的历史数据支持。
合思凭借其创新的产品和服务,为企业解决了财务数字化转型中的诸多痛点和挑战,实现了业财融合和降本增效。在差旅费用报表分析方面,合思提供了全面、准确、高效的解决方案,帮助企业更好地管理差旅费用,做出更明智的决策。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,助力更多企业实现财务数字化转型。如果您也想让企业的财务管理更高效、更智能,不妨免费试用合思的产品,开启差旅费用报表分析的新篇章,让有限更有效!