在当今企业的运营中，财务数字化管理成为了提升竞争力的关键。然而，许多企业在这一进程中遭遇了诸多困境，多系统林立导致数据分散，费用管控如同雾里看花，报销流程繁琐得让人望而却步。这些问题就像隐藏在企业运营中的暗礁，严重影响着企业的运营效率和成本控制。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一艘引领企业穿越财务迷雾的巨轮。凭借其先进的技术和创新的解决方案，合思助力企业打破困境，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点：财务数字化转型的荆棘之路
在财务数字化转型的道路上，企业面临着重重挑战。大量自研系统如同散落的拼图，难以整合在一起，数据无法流通，操作体验如同在迷宫中摸索。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车，效率低下且弊端丛生。支出分散在多个系统中，预算统计就像在茫茫大海中捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，就像两条平行线，无法协同工作。发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重，压得财务人员喘不过气来。费用类型复杂多样，使得财务稽核和做账的难度堪比攀登高峰。多门店管理费控难，预算执行如同空中楼阁，难以落地。这些问题导致企业操作体验差、数据分散、信息滞后、成本增加、效率低下，难以实现精细化管理和实时监控，就像一个失去方向的舵手，在茫茫大海中迷失了方向。
解决方案概述：合思打造财务数智化航母
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，就像为企业打造了一艘功能强大的航母。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，涵盖了企业财务的各个方面。通过多系统集成，合思打破了数据孤岛，让数据如同活水一般在各个系统中流通，实现了数据互通和操作体验的全面革新。无需报销的解决方案更是一场革命性的变革，它颠覆了传统商旅出行流程，让员工免垫资、免开票，就像为员工卸下了沉重的负担，提升了员工的幸福感。同时，财务统一对账、自动拆分子对账单、自动创建结算单、发票明细自动绑定、凭证自动生成和一键归档等功能，让财务工作变得轻松高效。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，对预算进行实时校验和预警，就像为企业的预算管理装上了一双明亮的眼睛。通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，让合同管理变得井井有条。支持发票智能校验，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，就像为企业的发票管理加上了一把坚固的锁。自动生成凭证，无需人工操作，提高财务工作效率，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
核心功能亮点：合思的七大秘密武器
- 系统集成能力强：合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行同步和对接，实现基础数据和业务数据的互通。这就像搭建了一座桥梁，让各个系统之间能够顺畅沟通，打破了系统壁垒，提高了业务处理和数据统计效率。通过系统集成，企业可以实现信息的共享和协同，避免了数据的重复录入和错误，提高了工作效率和数据的准确性。
- 无需报销模式：让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费合规。财务统一对账结算，自动处理相关流程，减少员工和财务的工作量。这就像为员工和财务人员提供了一个便捷的通道，让报销变得轻松简单。员工不再需要为垫资和开票而烦恼，财务人员也不再需要花费大量时间在报销审核和处理上，提高了工作效率和员工的满意度。
- 预算管控精准：按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实现事前、事中、事后的全程管控，实时更新预算执行进度，有效防止费用超标。这就像为企业的预算管理加上了一道坚固的防线，让企业能够更好地控制费用支出。通过预算管控，企业可以及时发现费用支出的异常情况，采取相应的措施进行调整，避免费用超支，提高了企业的经济效益。
- 发票管理智能化：支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，降低财务审核工作量。这就像为企业的发票管理配备了一个智能助手，让发票管理变得轻松高效。通过发票管理智能化，企业可以快速准确地识别发票信息，避免假票、错票、重票的出现，提高了发票处理的效率和准确性。
- 数据报表分析丰富：通过合思BI提供多维度的报表数据，实时同步和更新，为管理者提供及时的数据决策依据，帮助企业发现问题并做出高效、准确的决策。这就像为企业的管理者提供了一双洞察未来的眼睛，让管理者能够及时了解企业的运营情况，做出正确的决策。通过数据报表分析，企业可以发现运营中的问题和潜在的机会，采取相应的措施进行改进和优化，提高了企业的竞争力。
- 移动端应用便捷：支持移动审批，员工可随时随地发起申请和查询审批进度，借助OCR自动识别发票信息，提高报销效率，简化报销流程。这就像为企业的员工和管理者提供了一个随时随地的办公平台，让工作变得更加便捷高效。通过移动端应用，员工可以在任何时间、任何地点发起申请和查询审批进度，提高了工作效率和员工的满意度。
- 定制化服务灵活：根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案和功能配置，如定制单据模板、审批流程、费用类型等，满足企业个性化管理要求。这就像为企业量身定制了一套专属的服装，让企业能够更好地适应自身的发展需求。通过定制化服务，企业可以根据自身的特点和需求，对系统进行个性化的配置和开发，提高了系统的适用性和实用性。
用户收益：合思带来的全方位变革
- 员工：报销周期大幅缩短，效率显著提升。如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化报销流程，提升使用体验。因公消费无需垫资，减轻经济压力。移动端操作便捷，可实时查看报销进度。合思让员工的报销变得轻松简单，提高了员工的工作效率和满意度。
- 财务：会计工作量大幅缩减，人员成本节约。如动力源会计人员成本节约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需花费大量时间在发票校验、认证、审计等基础工作上，可将更多精力投入到更有价值的工作中。从手动制作单据到智能制单，提高工作效率和财务数据的准确性。合思让财务工作变得高效精准，提高了财务人员的工作质量和效率。
- 管理：实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱传统费控的“盲盒”模式。加强企业内部的风险管控，推动业财一体化建设。合思让企业的管理变得更加科学合理，提高了企业的决策水平和竞争力。
典型场景：合思在实际中的卓越应用
- 差旅报销：员工通过合思费控提交差旅申请，自动校验费用标准和行程重叠，审批通过后在合思商城进行消费，消费受差标管控，订单支付即占预算。行程结束后，系统自动生成报销单，财务统一对账结算，凭证自动生成。整个过程无需员工垫资、开票、贴票，实现高效、合规的差旅报销。合思让差旅报销变得轻松简单，提高了员工的出行体验和企业的费用管控水平。
- 对公付款：通过合同管理台账，对框架和非框架合同进行有效管理，记录合同的变更和退押金情况。支持分期付款，可按部门或人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶和多供应商付款。实时监控合同的付款进度和回票情况，确保对公业务的合规性和准确性。合思让对公付款变得规范有序，提高了企业的资金管理水平和合同执行效率。
- 预算管控：在申请环节进行预算校验，按法人实体、成本中心、费用科目等维度对预算进行实时监控和预警。审批时，系统自动判断是否超标，未超标则继续审批，超标则实时提醒，有效防止费用管控失控。同时，通过预算报表和分析，帮助企业进行预算调整和优化。合思让预算管控变得精准有效，提高了企业的预算管理水平和资源配置效率。
- 发票管理：合思费控支持多种类型发票的采集，如火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等。系统自动对发票进行验真、查重，实现价税分离和认证抵扣，有效避免电子发票重复报销和假票、错票的问题。财务人员可以快速查询和管理发票信息，提高发票处理效率。合思让发票管理变得智能高效，提高了企业的财务管理水平和税务合规性。
客户成功案例：合思实力的有力见证
- 动力源：通过合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的应用，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源的成功证明了合思能够为企业带来显著的效益提升。
- 汉威科技：使用合思费控、合思档案、合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思（3→1），财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技的案例展示了合思在企业管理中的强大作用。
- 派克新材：借助合思费控和银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真和查重、凭证自动生成、银企直联等功能，解放了员工，提高了流程效率，保障了数据安全，为管理者提供了及时的决策依据。派克新材的经验表明合思能够为企业带来全面的变革。
- 江西中机：应用合思费控、合思BI和ERP互联后，报销效率提升80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难等问题，实现了数字化赋能，优化了财务服务职能。江西中机的实践体现了合思在解决企业难题方面的卓越能力。
- 李群自动化：通过合思费控、合思商城、开放平台和合思BI的使用，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间和管理报表查看等方面的效率均有显著提升，整体效率提升明显。加强了企业内部的风险管控，推动了业财一体化建设。李群自动化的成果证明了合思在企业发展中的重要价值。
如果您的企业也正在为财务数字化管理的难题所困扰，不妨选择合思。合思凭借其先进的技术、丰富的功能、成功的案例和专业的服务团队，能够为您的企业量身定制财务数智化解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。立即联系我们，开启免费试用，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效！
