在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然悄然降临。在这场变革的洪流中，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，宛如一颗璀璨的明星，凭借其推出的合思档案管理平台，为企业解决电子凭证处理难题，助力企业在财务数智化转型的道路上稳步前行。
电子凭证改革风起云涌
市场形势：数字化浪潮下的财务新征程
2024年11月1日，铁路旅客运输领域正式推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革已驶入发展的快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。电子凭证全流程无纸化时代已经到来，成为财务数智化发展的必行之路。
在这个数字化转型的大背景下，企业面临着新的挑战和机遇。传统的财务处理方式已经难以适应电子凭证时代的要求，企业需要更加高效、智能的财务解决方案来应对。电子凭证全流程无纸化不仅能够提高财务处理的效率，降低成本，还能提升企业的合规性和管理水平。
企业财务痛点亟待破解
痛点分析：传统财务模式的困境
众多企业在电子凭证处理方面面临着诸多难题。例如，好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，确认单据一致性需要耗费大量的时间，而且档案容易遗失。纸质档案的查找速度慢，成本高，并且无法满足企业的管理要求。COMMUNE幻师也存在类似的问题，档案耗材成本高，报销周期长，电子会计凭证管理困难。
这些问题不仅影响了企业的财务工作效率，还增加了企业的运营成本。在当前经济环境下，企业需要寻找一种更加有效的方式来解决这些问题，提高企业的竞争力。
合思档案的破局之道
解决方案整体策略概述：打通全流程的智慧方案
合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案能够满足企业在电子凭证处理方面的各种需求。
广泛连接的生态使得合思档案能够与企业的其他系统进行无缝对接，实现数据的共享和流通。双轮驱动的模式创新则结合了技术创新和服务创新，为企业提供更加优质、高效的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案则简化了企业的财务流程，提高了工作效率。
核心模块：精细管理的利器
档案采集：智能高效的信息获取
合思档案的档案采集模块采用开放式接口互联、自主采集的方式，能够快速、准确地获取企业的电子凭证信息。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，进一步提高了档案采集的效率和准确性。
通过开放式接口互联，合思档案可以与企业的各种业务系统进行对接，实现数据的实时传输。自主采集功能则允许企业根据自身需求，灵活选择采集方式。大文件自动切割功能可以将大型文件分割成多个小文件，方便传输和存储。数电票自动化解析功能则能够自动识别数电票的信息，减少人工录入的工作量。
档案制档：精准智能的档案生成
档案制档模块实现了智能关联、自动组装，能够对电子凭证进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。智能关联功能可以将相关的电子凭证自动关联在一起，形成完整的档案。自动组装功能则可以根据企业的需求，自动生成档案。
四性检测和业务检测功能可以确保电子凭证的真实性、完整性、准确性和合规性。自定义版式文件功能则允许企业根据自身需求，定制档案的版式。
档案管理：严格规范的权限管控
档案管理模块具有精准权限管控、档案目录灵活扩展的特点。水印管理和档号符合国标要求，确保了档案的安全性和规范性。
精准权限管控功能可以根据用户的角色和权限，对档案进行访问控制。档案目录灵活扩展功能则允许企业根据自身需求，灵活调整档案目录。水印管理功能可以在档案上添加水印，防止档案被非法复制和传播。档号符合国标要求则确保了档案的编号规范统一。
档案利用：便捷高效的信息检索
档案利用模块支持多维检索、一站式预览，允许在线借阅和异构系统联查。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，进一步提高了档案利用的效率和便捷性。
多维检索功能可以根据档案的各种属性进行检索，快速找到所需的档案。一站式预览功能可以在一个界面上预览档案的详细信息。在线借阅功能允许用户在线借阅档案，提高了档案的利用率。异构系统联查功能可以与其他系统进行联查，实现数据的共享和流通。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能则可以对实物档案进行管理，提高了档案管理的效率。
竞争优势：实力铸就卓越
企业实力：雄厚的资金与技术支持
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
雄厚的资金支持使得合思能够不断加大研发投入，提升产品的技术水平。多个研发中心的设立则为合思提供了强大的技术研发能力。广泛的服务网络和合作伙伴则确保了合思能够为企业提供及时、高效的服务。
成长历程：丰富经验的积累
合思档案成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。
多年的发展历程使得合思档案积累了丰富的经验，能够更好地满足企业的需求。不断的产品升级和创新也使得合思档案始终保持在行业的领先地位。
成功案例：实践验证价值
多行业应用：广泛的行业覆盖
合思档案涉及食品（好想你）、餐酒吧（COMMUNE幻师）、餐饮连锁（云海肴）、家居（金牌厨柜）、数字阅读（帆书）、教育培训（海亮教育）、软件与信息技术服务（高新兴）、国企（中文天地出版传媒、西湖城投）等多个行业。
这些企业使用合思档案后都取得了显著成效。好想你减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时；COMMUNE幻师纸张使用量减少88%，年节约成本5000万元。这些成功案例充分证明了合思档案的有效性和实用性。
服务体系：贴心陪伴企业成长
全方位服务：以客户为中心的理念
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过研发中心不断优化产品，以直营服务网络和合作伙伴为企业提供全方位服务。
在前期，合思会为企业制定详细的方案，确保方案符合企业的需求。在系统实施过程中，合思会提供专业的技术支持，确保系统的顺利上线。在中期，合思会为企业提供使用培训，帮助企业员工熟练掌握系统的使用方法。在后期，合思会为企业提供维护升级服务，确保系统始终保持良好的运行状态。
结语：开启财务数智化新篇章
在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思档案凭借其先进的解决方案、显著的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系，能够帮助企业有效解决电子凭证处理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大价值，推动企业财务数智化转型迈向新高度。
