在当今数字化浪潮中，财务数字化转型已成为企事业单位提升竞争力的关键一步。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借丰富的经验和众多成功案例，在助力企业实现财务数字化转型方面成果显著。下面，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入了解合思如何帮助企业解决财务数字化难题，提升差旅体验满意度，实现降本增效。
科技先锋动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业内的领先地位。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
财务数字化转型的荆棘之路
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，踏上了自建多个系统的征程。然而，随着时间的推移，一系列问题逐渐浮现。整体流程变得复杂，系统之间形成了高高的壁垒，如同一片片信息孤岛。到了2021年与合思合作时，这些问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在不同系统之间切换，犹如在迷宫中摸索，效率低下；手工录入不仅耗费大量时间，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，就像一艘失去方向的船，难以掌握准确的航向。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的难度。在这样的情况下，动力源的差旅体验满意度也受到了极大的影响。
合思定制化解决方案破局
面对动力源的诸多难题，合思为其量身打造了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在系统集成方面，合思将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通。同时，合思推出的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，这一创新模式大大简化了报销流程，提升了差旅体验满意度。合思系统强大的连接能力，使得数据流转更加顺畅，为动力源的财务数字化转型注入了强大的动力。
精细实施步骤稳步推进
为了确保解决方案能够顺利实施，合思采取了一系列精细的步骤。首先，将动力源的基础数据和业务数据与合思费控进行同步对接，确保数据的准确和及时更新。这就像为一座大厦打好坚实的地基，为后续的工作奠定了良好的基础。在业务流程方面，合思对员工进行了全面的培训，让他们熟悉新的报销和审批流程。员工可以在合思商城进行消费，同时系统会对申请单和差标进行管控，确保每一笔费用都合理合规。此外，合思还对财务人员进行了系统操作培训，使他们能够熟练使用合思费控进行对账、结算和凭证生成等工作。通过这些培训，员工和财务人员都能够更好地适应新的系统，进一步提升了差旅体验满意度。
显著成果效益令人瞩目
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果和效益。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，差旅体验满意度得到了极大的提升。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松愉快。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理方面实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力的支持。这些成果不仅提升了动力源的财务管理水平，也进一步提高了差旅体验满意度。
客户高度评价携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也表明合思在提升差旅体验满意度方面的努力得到了客户的肯定。
如果您所在的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程，提升差旅体验满意度，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。
