在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思的助力下，成功解决了财务数字化难题，实现了显著的降本增效。其成功经验，犹如一盏明灯，为众多面临类似问题的企业提供了宝贵的借鉴。接下来，让我们一同深入探究这一精彩案例，领略电子合规审批在其中发挥的重要作用。
行业先锋动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它宛如一颗璀璨的明星，闪耀在行业的天空。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。2022年3月，动力源更是凭借卓越的表现，入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型困境中探寻破局之道
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，也给企业的财务管理带来了极大的困扰。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复，这些问题如同沉重的枷锁，制约着企业的发展。电子合规审批在这样的背景下，成为了企业亟待解决的难题。
合思方案开启变革新篇
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一系列操作，为电子合规审批奠定了坚实的基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了审批的合规性，也大大提升了工作效率。同时，合思系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了强大的技术支持，确保电子合规审批的顺利进行。
循序渐进推动方案落地
虽然暂未明确具体的实施步骤，但我们可以推测，合思的实施过程应该是有条不紊的。首先进行系统集成，将相关数据进行同步，确保各系统之间的信息畅通。然后逐步推进无需报销等功能的应用，让员工和财务人员逐渐适应新的流程。在这个过程中，合思注重员工和财务人员的体验，通过培训和指导，帮助他们熟悉新的系统和流程，为电子合规审批的全面实施做好充分准备。
显著成效彰显方案价值
合思方案的实施，为动力源带来了显著的成果和效益。在效率提升方面，报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。电子合规审批的实施，让员工感受到了实实在在的便利。
对于财务人员而言，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。他们从繁琐的手动制作单据工作中解放出来，实现了智能制单，降低了基础工作压力。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。电子合规审批为企业的管理提供了有力的支持。
高度评价见证合作共赢
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思方案在电子合规审批方面的卓越成效。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的产品，亲身体验电子合规审批带来的变革。
