在企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业合规与降本增效的关键环节。发票存档政策作为其中重要的一部分，正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其独特优势，为企业解决档案管理难题，推动财务数字化转型。
产品概述：档案管理新智选
合思档案是合思为企事业单位财务数智化服务的重要一环。它聚焦于电子会计档案全流程管理，力求实现合规化、自动化与数字化闭环。
在发票存档政策不断更新的当下，企业面临着诸多挑战。合思档案凭借广泛连接的生态和强大技术能力，为企业提供了应对之策。它能有效解决企业在数电票时代档案管理的困境，助力企业达成业财融合与全面数字化。
通过合思档案，企业能够更好地遵循发票存档政策，实现档案管理的智能化升级。无论是发票、单据，还是凭证、账簿、报表等，都能在平台上得到妥善管理。
核心产品技术功能：多元功能筑保障
合思档案拥有丰富多样的功能模块，为企业的档案管理提供了全方位的支持。
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大数据解决方案：海量数据高效处理
在当前企业数据量激增的背景下，合思档案的大数据解决方案发挥着重要作用。它可实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。这意味着企业在面对发票存档政策时，能够快速准确地找到所需的发票档案，大大提高了工作效率。 -
档案扩展解决方案：灵活定制满足需求
合思档案的档案扩展解决方案支持自定义档案类型和全流程扩展管理。企业可以根据自身业务特点和发票存档政策要求，灵活定制档案管理方式。无论是特殊类型的发票，还是特定的存档流程，都能得到满足。 -
证据链完整性解决方案：合规管理无忧虑
保障财务档案证据链完整合规是发票存档政策的重要要求。合思档案的证据链完整性解决方案，确保了企业档案管理的合规性。从发票的获取到存档，每一个环节都有完整的记录，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
共享调阅解决方案：多维度查阅更便捷
企业在日常运营中，常常需要对档案进行多维度查阅。合思档案的共享调阅解决方案满足了这一需求。员工可以根据权限，快速查阅所需的发票档案，提高了工作协同效率。 -
数电票解决方案：全流程自动化处理
随着数电票的推广，发票存档政策也有了新的变化。合思档案的数电票解决方案实现了数电票全流程自动化处理。从发票的接收、验真到存档，整个过程无需人工干预，大大提高了工作效率，也确保了发票存档的准确性。 -
实物备查解决方案：实物档案精准定位
除了电子档案，企业还存在大量的实物档案。合思档案的实物备查解决方案实现了实物档案全流程管理定位。企业可以清晰地了解实物发票档案的存放位置和状态，方便随时查阅和管理。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
与传统档案管理方式相比，合思档案在发票存档政策的执行上具有显著优势。
传统档案管理方式在纸电混合时代存在诸多问题。成本高是其显著弊端之一，大量的纸张使用和人工整理，使得企业在档案管理上投入了大量的资金。效率低也是传统档案管理的痛点，手工检索档案往往需要耗费大量的时间和精力。同时，合规风险大也是不容忽视的问题，传统管理方式难以确保档案管理的每一个环节都符合发票存档政策的要求。
而合思档案凭借其强大的连接能力、自动归档能力、合规性管理能力和灵活迭代能力，有效解决了这些问题。它能为企业节约大量成本，如70%的纸张成本、75%的整理成本。在检索效率上，提升了90%，确保了100%的管理合规性。这使得企业在执行发票存档政策时更加轻松、高效。
应用案例：成功实践见证实力
众多企业通过使用合思档案，在发票存档政策的执行上取得了显著成效。
- 年单据量2.6亿企业的变革
有一家年单据量达2.6亿的企业，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理和手工作业低效费力的问题。发票存档政策的执行难度较大，容易出现错误和遗漏。
引入合思档案后，该企业实现了业财一体、管理自动化和降本增效。在发票存档政策的执行上，更加准确、高效。电子发票的自动存档和纸质发票的精准定位，让企业的档案管理更加规范。
- 集团型企业的标准化之路
某世界最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂、标准不统一。在发票存档政策的执行上，各个部门存在差异，难以实现整体的合规性。
合思档案帮助该企业解决了这些问题。通过标准化的档案管理流程和统一的发票存档政策执行标准，企业实现了标准化落地和低碳环保。电子档案的大量使用，减少了纸张的浪费，同时也提高了工作效率。
- 民办教育集团的效率提升
某中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理效率低下。发票存档政策的执行需要耗费大量的人力和时间。
合思档案简化了该企业的会计管理流程，提高了工作效率。在发票存档政策的执行上，更加便捷、快速。员工可以通过平台快速完成发票的存档和查询，减少了繁琐的手工操作。
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和成功的应用案例，成为企业电子会计档案管理的理想选择。在发票存档政策不断变化的今天，合思档案能够帮助企业更好地适应政策要求，实现财务档案管理的转型升级。
