在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以一家知名头部数字阅读品牌为例，合思在助力企业实现财务数字化转型方面展现出了卓越成效，彰显了其在财务数智化领域的强大实力。下面就让我们深入了解这一成功案例，探寻合思在差旅支出管理方面的独特魅力。
客户风采：数字阅读界的璀璨之星
该客户作为知名头部数字阅读品牌，在行业内熠熠生辉，具有极高的知名度和广泛的影响力。凭借丰富的数字阅读资源和优质的用户体验，它吸引了大量读者，成为数字阅读领域的佼佼者。然而，随着企业的快速发展，其在差旅支出管理等财务方面面临着诸多挑战，迫切需要进行数字化转型。
业务困境：差旅支出管理的重重迷雾
在业务背景方面，该企业的业务数据犹如散落在各个角落的珍珠，分散在内部多个系统中。这种数据分散的状况导致业务流程断裂，就像一条被截断的链条，难以顺畅运转。差旅支出管理更是陷入困境，费用管控难以真正落地，预算超标问题频繁上演，给企业的财务管理带来了巨大压力。
每月，财务人员需要处理大量的单据，原始凭证和财务凭证都要进行繁琐的打印粘贴操作。这些工作不仅价值低，而且效率低下，耗费了大量的人力和时间。同时，全业务数据都要打印纸质副本用于报销、入账等操作，造成了严重的纸张浪费，与当下倡导的绿色办公理念背道而驰。
此外，票据原文容易丢失，档案信息不完整，业务借阅资料困难重重。在企业快速扩张的需求下，这种传统的财务管理方式已经显得力不从心，无法适应企业的发展步伐。
解决方案：合思点亮差旅支出管理明灯
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一盏明灯，照亮了企业差旅支出管理的前行道路。通过这一方案，合思助力企业完成了业财平台建设，确保财务准确性符合上市要求。在提升财务及时性方面，结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计将达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。
实施征程：携手合思打通业财融合之路
在实施过程中，企业构建了精细的系统服务商选型模型。综合考虑现有系统兼容性、客户案例、服务响应时间等多方面因素，经过深思熟虑，最终选择与合思合作。
合思的方案就像一把神奇的钥匙，助力企业打通了业务流程，实现了业财融合。它将原本分散的数据整合起来，让业务和财务紧密相连，推动企业朝着财务数字化转型的目标大步迈进。在差旅支出管理方面，实现了从消费到入账再到归档的全流程数字化管理，让每一笔费用都清晰可查。
显著成效：差旅支出管理焕发出新活力
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增效：实时掌控，高效便捷
在增效方面，合思方案让企业能够实时掌握付款进度。财务人员可以随时了解每一笔差旅费用的支付情况，就像掌握了一个精准的时钟，心中有数。同时，档案整理效率大幅提升，形成了财务数字档案室。这就如同给档案管理搭建了一个有序的图书馆，提高了档案借阅和查找效率，让工作人员能够快速找到所需的差旅支出相关档案。 -
降本：精打细算，节约成本
在降本方面，合思方案发挥了重要作用。通过对差旅支出的有效管控，减少了差旅超标和预算超额情况的发生。同时，降低了人力成本，减少了繁琐的单据处理工作；降低了纸张成本，告别了大量的纸质打印；降低了空间成本，不再需要大量的存储空间来存放纸质档案。 -
合规：严格把关，合法合规
在合规方面，发票OCR识别验真为费用合规提供了有力保障。就像一个严格的守门员，确保每一张发票都真实有效。审批流转路径清晰，对员工借款与核销进行了有效管理。同时，保证财务档案原生性存储，符合最新档案法和财务档案管理办法要求，让企业的差旅支出管理在法律的框架内稳健运行。 -
先进：智能覆盖，贴合双碳
合思方案的先进性体现在多个方面。它能够灵活覆盖因公消费全场景，无论是出差住宿、交通费用还是餐饮消费，都能轻松管理。员工无需垫资和报销，费用业务数字化融入日常办公，让工作更加便捷高效。同时，这种数字化管理方式贴合双碳目标，减少了纸张浪费，为企业的可持续发展贡献了一份力量，实现了全面数字化转型。
客户赞誉：合思方案赢得高度认可
企业通过合思方案有效解决了财务痛点，尤其是在差旅支出管理方面取得了显著成效。财务管理效率和水平得到了大幅提升，企业对合思的专业服务和解决方案给予了高度认可。合思就像企业的得力伙伴，陪伴企业在财务数字化转型的道路上越走越远。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临类似的财务难题，特别是在差旅支出管理方面感到困扰，不妨选择合思。合思凭借专业的解决方案和优质的服务，将助力您的企业实现财务数字化转型，提升运营效率，降低成本，实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化之旅，让差旅支出管理变得更加轻松高效！
