在当前经济环境下，企业降本增效的需求愈发迫切，费控及差旅管理面临着重重挑战。此时，合思凭借专业的财务数智化产品和服务，为众多企业提供了有效的应对方案。接下来，我们将通过一家上市公司的实际案例，深入探究合思在费控及差旅管理方面的卓越表现，同时领略智能化财务管理工具的强大魅力。
高端制造企业的管理困境
该上市公司属于高端制造行业，拥有 3000 多名员工以及 10 多家子公司。庞大的规模在带来机遇的同时，也让企业在差旅管理方面陷入了困境。
员工报销流程漫长且繁琐。他们需要在多个系统中操作，而且系统不支持移动端，这使得员工只能在固定的办公设备上进行报销操作，极为不便。更为头疼的是，员工需要个人垫资进行差旅消费，而报销时效长达 2 个月。这意味着员工要在很长一段时间内自己承担差旅费用，给员工的个人资金周转带来了很大压力。
对于财务人员来说，大量的低价值工作占据了他们的时间。手工做账、手动验真查重，每一个环节都需要财务人员投入大量的精力。而且，超标核对工作也十分麻烦，需要财务人员仔细比对每一笔费用，稍有不慎就可能出现错误。
企业老板同样面临着难题。他们无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。这导致费用居高不下，而管理决策缺乏有效的数据基础。老板在制定决策时，往往因为信息不及时、不准确而陷入困境。
在这样的情况下，企业急需一款智能化财务管理工具来打破现有的管理困境，提升管理效率和水平。
合思量身定制解决方案
合思针对该企业的问题，提供了一套全面的解决方案，其中智能化财务管理工具发挥了核心作用。
- 功能集成提升管理效能
合思的解决方案包含了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能。这些功能相互协作，从源头上对费用进行管控。
预算预占用功能可以在员工进行差旅申请时，提前对预算进行占用，避免超预算情况的发生。费用标准校验和差标校验则可以在员工消费时，实时检查费用是否符合企业的标准，一旦出现超标情况，系统会及时提醒。行程重叠校验可以避免员工重复报销，保证费用的真实性和合理性。
订单占预算功能可以让企业实时掌握订单的费用情况，合理安排预算。通过这些功能的集成，企业的费控管理更加精细化、智能化。
- 产品组合打造便捷体验
合思为企业提供了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。这些产品相互配合，为企业打造了一个便捷的管理平台。
员工可以通过移动端进行申请，无需再在多个系统中切换。在合思商城消费时，员工可以免垫资开票，而且供应商覆盖面广，员工可以在商城中选择自己需要的服务和商品。
财务人员的工作也得到了极大的简化。月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。这大大提高了财务人员的工作效率，让他们有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
- 数据分析优化差旅标准
企业还可以通过多种差旅数据分析看板洞察差旅行为。智能化财务管理工具可以对差旅数据进行深入分析，为企业提供详细的分析报告。
企业可以根据分析结果，优化差旅标准。例如，如果发现某个地区的差旅费用过高，企业可以适当调整该地区的差旅标准。通过数据分析，企业可以更加科学地管理差旅费用，提高费用的使用效率。
显著成果见证工具实力
通过合思提供的解决方案以及智能化财务管理工具的应用，该企业取得了显著的成果。
员工报销效率得到了大幅提升。原本长达 2 个月的报销时效，现在提升了 300%，员工能够更快地拿到报销款，个人资金周转压力得到了有效缓解。这不仅提高了员工的满意度，也提升了员工的工作积极性。
财务人力成本降低了 50%。智能化财务管理工具的自动化操作，让财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析、决策支持等工作中，为企业创造更大的价值。
企业整体的运营效率和管理水平得到了提升。老板可以实时掌握业务数据，管理决策有了更加坚实的数据基础。费用得到了有效控制，企业的成本降低，利润空间得到了扩大。
智能化财务管理工具的未来展望
综上所述，合思的解决方案以及智能化财务管理工具为企业在费控及差旅管理方面带来了巨大的改变。它有效解决了企业面临的痛点问题，提升了企业的管理效率和水平。
在未来，随着企业降本增效压力的持续存在以及低碳发展趋势的加强，智能化财务管理工具将发挥更加重要的作用。合思将继续凭借其先进的技术和专业的服务，不断优化产品和解决方案，为更多企业提供有力支持。
如果您的企业也面临着类似的困扰，不妨立即行动起来。现在就可以免费试用合思的智能化财务管理工具，开启高效费控及差旅管理的新征程。通过免费试用，您可以亲身体验智能化财务管理工具的强大功能和便捷性，为企业的发展注入新的动力。
