在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势,传统财务模式的种种弊端逐渐凸显,信息孤岛如同一堵高墙,阻碍了数据的流通与共享;效率低下使得企业在激烈的市场竞争中错失良机;成本高昂更是让企业的利润空间不断压缩。在这样的背景下,合思犹如一颗璀璨的新星,应运而生,它怀揣着为企业提供全面财务数智化解决方案的使命,踏上了征程。
解决方案:财务数智化的全景蓝图
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺精湛的建筑师,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建起一座敏捷的财务收支管理平台。
这座平台提供了全方位的财务数智化服务,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能一应俱全。无论是企业的日常差旅、费用报销,还是资金的收付管理,亦或是财务数据的分析与决策,合思都能提供精准而高效的支持。
核心功能:数智时代的强大引擎
- 全场景覆盖:无缝连接企业内外
合思的服务实现了全场景覆盖,它不仅涵盖了机场、火车、用车用餐、企业购等丰富的消费场景,还深入到销售合同、采购合同等业务场景中。这种全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,就像一张庞大而细密的网络,将企业的各个环节紧密相连,打破了传统模式下的信息壁垒,让企业的运营更加流畅和高效。 - PaaS平台:个性化定制的智慧基石
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等强大功能,它就像一个充满魔力的工具箱,支持企业根据自身的独特需求进行个性化定制和业务拓展。企业可以根据自己的业务流程和管理模式,灵活配置平台的功能,实现量身定制的财务管理解决方案。 - 不同角色优势:满足多元需求
对于老板而言,合思是企业降本增效的得力助手。它实现了全流程财务收支管控,让老板能够实时掌握企业的财务状况,为经营决策提供有力的支持。在智能报销申请的过程中,老板可以清晰地看到每一笔费用的流向和用途,从而更好地控制成本,提高企业的盈利能力。
对于财务人员来说,合思极致释放了他们的工作压力。它实现了进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险,让财务工作更加精准和高效。在智能报销申请环节,财务人员可以通过系统自动审核发票的真实性和合规性,大大减少了人工审核的工作量和错误率。
对于员工而言,合思让他们省事更省心。大部分消费场景无需报销,员工只需专注于工作,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。同时,员工可以实时掌握业务进度,了解自己的费用使用情况。在智能报销申请方面,员工可以通过手机端轻松提交申请,随时随地查看审批进度。 - 连接核心:打破信息孤岛
合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个核心系统,就像一座桥梁,打破了信息孤岛,实现了业财融合。在智能报销申请过程中,各个系统之间的数据可以实时共享和交互,确保了信息的准确性和及时性。企业的财务数据和业务数据不再孤立存在,而是形成了一个有机的整体,为企业的决策提供了更加全面和准确的依据。 - 无需报销分级标准:提升实践效率
合思的无需报销分级标准分为L1 – L5级,它就像一把精准的尺子,帮助企业直观了解自身费控报销数字化阶段,从而有针对性地进行改进和提升。在智能报销申请方面,企业可以根据自己所处的分级,优化报销流程,提高财务数字化实践效率。 - 合思各产品优势:专业铸就卓越
合思商城同屏比价,消费透明,实现了线上线下全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在智能报销申请过程中,员工可以在商城中选择性价比最高的商品和服务,同时系统会自动将消费信息同步到报销系统中,实现无缝对接。
合思费控实现了全流程数字化费控管理,多场景消费数据自动采集、流转,助力企业降本增效、合规经营。在智能报销申请方面,费控系统可以根据企业的费用政策进行自动审核和控制,确保每一笔费用都符合规定。
合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在智能报销申请完成后,相关的报销凭证和数据会自动归档到档案系统中,方便企业进行查询和管理。
收支管理解决了三流合一难题,实时掌握收付款、开收票进度,提供实时收支一体解决方案。在智能报销申请过程中,收支管理系统可以与报销系统进行数据交互,确保资金的收付与报销流程的同步进行。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,实现了智能化成本预算管控。在智能报销申请涉及采购费用时,合思付款可以自动完成对账和付款流程,提高采购效率,降低成本。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,联通了销售业务与财务管理。在智能报销申请涉及销售回款时,合思收款可以及时跟踪销售款项的回收情况,确保企业的资金流稳定。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,助力企业经营决策。在智能报销申请的数据分析方面,合思BI可以通过对大量报销数据的挖掘和分析,为企业提供有价值的洞察和建议,帮助企业优化费用结构,提高财务管理水平。
应用场景与案例:实践见证实力
- 应用场景:多元覆盖
合思的应用场景广泛,涵盖了老板决策、财务处理、员工消费等多个方面。在老板决策场景中,智能报销申请的数据可以为老板提供重要的参考依据,帮助他们做出更加明智的经营决策。在财务处理场景中,智能报销申请实现了自动化和智能化,提高了财务工作的效率和质量。在员工消费场景中,智能报销申请让员工的消费更加便捷和透明。 - 客户案例:成功典范
动力源通过引入合思,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,缩短员工报销周期3周。在智能报销申请方面,动力源的员工可以通过系统快速提交申请,财务人员可以高效审核,大大提高了报销的速度和效率。
徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。在智能报销申请过程中,徐福记通过合思的费用管控功能,严格控制差旅费用的支出,实现了成本的有效降低。
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%。在智能报销申请完成后,相关的报销凭证自动归档到合思档案系统中,大大提高了档案管理的效率。
汉威科技集团作为创新型科技公司,借助合思实现了财务数字化转型。在智能报销申请方面,汉威科技集团通过合思的个性化定制功能,优化了报销流程,提高了员工的满意度。
中影股份作为上市公司,利用合思提升了财务管理效率。在智能报销申请环节,中影股份通过系统的自动化审核和数据分析功能,加强了对费用的管控,提高了财务决策的科学性。
面对财务数字化转型的挑战与机遇,合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和丰富的实践经验,已成为众多企业的信赖之选。如果您的企业也渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的智能报销申请功能,让未来财务更轻松,让有限资源发挥更大价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。