在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平直接影响着其运营效益和市场竞争力。尤其是在差旅及费控管理方面，许多企业面临着诸多难题。以一家高端制造企业为例，该企业在差旅及费控管理上的困境，正反映出众多企业的普遍问题。而合思提供的解决方案，为企业解决这些难题带来了新的希望，助力企业实现财务运营效率提升。
高端制造企业：差旅及费控管理的典型样本
这家上市公司是一家高端制造企业，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。在日常运营中，企业的差旅活动十分频繁，差旅管理和费用控制成为了企业财务管理的重要组成部分。
业务困境：差旅及费控管理的痛点剖析
员工报销：漫长流程体验不佳
企业员工在进行差旅报销时，面临着诸多不便。报销流程漫长，员工需要在多个系统中进行操作，还需要个人垫资。同时，纸质借款申请繁琐，报销时效长，导致员工体验感极差。这不仅影响了员工的工作积极性，也降低了企业的整体运营效率，阻碍了财务运营效率提升。
财务工作：低价值任务占据大量时间
财务部门作为企业财务管理的核心部门，承担着重要的职责。然而，在该企业中，财务人员花费大量时间在手工做账、手动验真查重、超标核对等低价值工作上。这些繁琐的工作不仅消耗了财务人员的精力，也使得他们无法将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，严重影响了财务运营效率提升。
管理决策：缺乏实时数据支持
企业老板作为企业的决策者，需要及时、准确地掌握企业的业务数据，以便做出科学合理的决策。然而，在该企业中，由于人工统计分析的局限性，老板无法实时掌握业务数据。这导致企业费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，进而影响了企业的战略规划和发展方向，不利于财务运营效率提升。
合思解决方案：精准破局的智慧之选
员工端：便捷消费免垫资
合思为该企业提供了移动端申请功能，员工可以通过手机随时随地进行差旅申请。同时，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，解决了偏远地区车票酒店购买及长期出差借款、报销问题。员工无需再为垫资和繁琐的报销流程而烦恼，大大提高了员工的报销效率，促进了财务运营效率提升。
财务端：自动化对账入账
财务人员在合思解决方案下，月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作。系统可以完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了财务工作的准确性和效率，有力地推动了财务运营效率提升。
管理端：洞察数据优化决策
合思的管理洞察&数据监测功能，通过多种差旅数据分析看板，助力企业洞察差旅行为。企业可以根据这些数据优化差旅标准、节省成本，为管理决策提供有力的数据支持。老板可以实时掌握企业的差旅费用情况，做出更加科学合理的决策，进一步提升了财务运营效率提升。
实施路径：打通全流程的高效协作
该企业与合思签约后，开始使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。通过这些产品的协同作用，打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程。在实施过程中，企业与合思紧密合作，确保了系统的顺利上线和稳定运行，为财务运营效率提升奠定了坚实的基础。
显著成效：效率提升与成本降低的双赢
员工报销：效率大幅提升
在合思解决方案的帮助下，员工报销效率提升了 300%。员工不再需要花费大量时间在报销流程上，能够更加专注于工作，提高了工作效率和工作满意度，进一步促进了财务运营效率提升。
财务人力：成本显著降低
财务人力成本降低了 50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中，提高了财务部门的整体效能，有力地保障了财务运营效率提升。
客户评价：高度认可与深度共鸣
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这充分体现了合思解决方案的专业性和有效性，以及合思团队的服务能力和合作精神，为企业的财务运营效率提升提供了有力保障。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。差旅及费控管理作为企业财务管理的重要环节，直接影响着企业的财务运营效率提升。合思的解决方案为企业提供了一种高效、合规的差旅及费控管理模式，帮助企业解决了差旅及费控管理中的难题，提升了企业的运营效益。
如果您的企业也想像这家上市公司一样，实现差旅及费控管理的高效化和合规化，提升财务运营效率，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
