在当今的企业经营环境中，随着疫情的逐渐退去，商务旅行和差旅消费呈现出了井喷式的增长态势。然而，企业也面临着价格上涨、成本控制困难等诸多挑战。在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，成功地为企业解决了费控及差旅管理方面的难题。其中，差旅费用自动计算功能更是为企业带来了极大的便利和价值。
市场洞察：差旅消费热潮下的企业困境
疫情退潮之后，商务出行需求急剧释放。数据显示，2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%。尽管如此，交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格持续上涨，企业在积极拓展业务的同时，还要兼顾成本控制，承受着前所未有的降本增效压力。
企业在差旅管理方面还存在着效率低下、管控困难等问题。发票单据处理需要耗费大量的时间和人力，缺乏有效的自动控制系统，导致事前管控不足，超标订单数量增多，发票合规风险也日益突出。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和效益，使得差旅费用自动计算成为企业迫切需要的功能。
合思方案：全方位财务数智化服务体系
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务，企业能够有效地降低成本、提高效率，实现合规经营和低碳运营，而差旅费用自动计算正是其中的核心功能之一。
合思的解决方案整合了各类商旅资源，实现了消费与财务数据的无缝对接。从员工的差旅申请、预订，到消费记录的自动抓取和分析，再到费用的自动计算和报销，整个流程都实现了高度的自动化和智能化。这不仅大大减轻了财务人员的工作负担，还提高了数据的准确性和及时性，为企业的决策提供了有力支持。
核心功能：精准管控与高效运营的秘诀
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预算管控：多环节精准把控
预算管控是企业差旅管理的重要环节。数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的系统能够在各个环节对预算进行精准把控，确保企业的差旅费用在预算范围内合理支出。通过差旅费用自动计算，企业可以实时了解每一笔差旅费用的预算使用情况，及时调整预算安排，避免超支现象的发生。 -
消费标准自动控制：严格规范差旅消费
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。合思的系统能够根据企业设定的消费标准，自动对员工的差旅消费进行审核和控制。一旦发现消费超出标准，系统会及时提醒员工和相关审批人员，避免超标订单的产生。差旅费用自动计算功能可以根据消费标准自动调整费用金额，确保报销金额的准确性和合规性。 -
精益消费策略：挖掘降本潜力
合思还提供了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定等，帮助企业降低差旅成本。通过差旅费用自动计算，企业可以直观地看到不同消费策略下的费用差异，从而选择最优的方案。例如，提前预定酒店可以享受更低的价格，差旅费用自动计算功能可以准确计算出提前预定所节省的费用，为企业的决策提供数据支持。 -
数智化功能：深度分析助力降本增效
随着企业数字化转型的加速，线上支付笔数增幅高于总体单量增幅，系统自动生成记账凭证的企业占比也在上升。合思BI可进行多维度分析，帮助企业挖掘降本增效的深层因素。差旅费用自动计算功能与合思BI相结合，能够对差旅费用进行详细的分类和分析，找出费用增长的原因和潜在的节约空间。企业可以根据分析结果制定针对性的措施，进一步优化差旅管理流程，降低成本。
应用典范：真实案例见证卓越成效
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L4级无需报销上市公司：效率与成本的双重提升
某L4级无需报销上市公司在引入合思的解决方案后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过差旅费用自动计算功能，员工的报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。员工无需再手动填写繁琐的报销表格，系统自动计算差旅费用，大大节省了时间和精力。财务人员也从繁重的审核工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
连锁经营上市公司：智慧商旅模式带来高满意度
一家连锁经营上市公司通过合思商城与某TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式。合思的差旅费用自动计算功能使得财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。系统自动计算差旅费用，确保了报销的准确性和及时性，员工对报销流程更加满意。同时，企业也能够更好地控制差旅成本，提高财务管理效率。 -
合思商城“合力省”：降低成本提升满意度
合思商城的“合力省”功能也取得了显著的成效。企业员工满意度提高，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。差旅费用自动计算功能可以实时监控酒店费用的支出情况，帮助企业及时发现问题并采取措施进行调整。通过优化酒店选择和消费策略，企业可以有效地降低差旅成本，提高员工的满意度。 -
流程自动化：提升报销满意度与效率
合思还实现了差旅补贴自动化计算与送审，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。差旅费用自动计算功能使得差旅补贴的计算和发放更加准确和及时，员工能够快速收到补贴款项，提高了员工的满意度。会计审核时间的节省也提高了财务工作的效率，使得企业的财务管理更加高效。
未来之约：携手合思开启财务管理新征程
合思的解决方案已在众多企业中得到成功应用，展现出了显著的效果。其差旅费用自动计算功能更是为企业的差旅管理带来了革命性的变化。如果您的企业也面临费控及差旅管理难题，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受差旅费用自动计算功能为企业带来的便利和价值。让合思与您携手共进，共同应对企业财务管理的挑战，创造更加美好的未来。
