在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键所在。然而,众多企业在这条转型之路上,面临着费用管控犹如乱麻、报销流程繁琐如迷宫、预算执行难以落地等重重困境。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)凭借其卓越的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。
产品背景:行业痛点大揭秘
在企业的日常运营里,多系统林立如同杂乱无章的积木,数据孤岛问题严重,这直接导致操作体验如同在荆棘中前行般艰难,合规如同攀爬陡峭山峰般困难,数据分散滞后如同失去方向的船只。
例如,有企业自建多个系统,但整体流程复杂得像一团乱线,系统壁垒高得如同难以逾越的高山。还有企业在采购、支付、报销环节相互独立,费用管控难度如同攀登高峰。
同时,报销流程漫长如一场马拉松,审批速度如同蜗牛爬行。员工垫资多,报销周期长,如同背着沉重的包袱前行。财务核算及成本控制风险众多,如同在布满陷阱的道路上行走。
像有的企业业务与技术人员出差频次高,手工填写报销单效率低下得如同老牛拉破车。还有企业纸质报销流程长,手续繁杂,员工抵触出差,如同躲避瘟神。
此外,费用类型多样,统一管控困难得如同驾驭一群野马。企业无法实时了解支出成本,预算与业务未有效链接,难以实现精细化管理,如同在黑暗中摸索前行。
在这个过程中,智能化报表生成能够帮助企业更好地整合数据,发现问题,为解决这些痛点提供有力支持。智能化报表生成可以将分散的数据集中呈现,让企业管理者一目了然地看到费用的分布和趋势,从而更精准地进行费用管控和预算执行。
解决方案:开启财务数智化新篇
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了全新的财务体验。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的坚冰,实现了多系统数据的实时联动。比如,将企业的HR系统、BPM系统与合思费控同步,让数据如同流畅的水流在各个系统之间自由穿梭。还有企业将OA系统合同信息写入合思费控的合同管理台账,实现了数据的无缝对接。
同时,合思提供的无需报销解决方案,让员工真正感受到了数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同一场自动化的盛宴,让报销变得轻松简单。
智能化报表生成在这个解决方案中也发挥着重要作用。它可以根据系统集成的数据,自动生成各种财务报表,为企业的决策提供准确的数据支持。通过智能化报表生成,企业可以实时了解财务状况,及时调整经营策略。
核心功能:优势尽显高效便捷
合思具备诸多强大的核心功能,为企业的财务工作带来了极大的便利。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能,让审批流程变得透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,就像有一个智能的助手在帮助员工处理繁琐的报销事务,提高了报销效率,同时解放了员工贴票的负担,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。
例如,有企业借助该功能,报销效率提升了90%,如同给报销工作装上了高速引擎。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。
如有的企业通过合思费控解决了发票复核难题,让财务工作更加轻松。
银企直联、打通业务与付款,让实际业务与付款紧密相连。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
例如,有企业通过银企直联实现了从申请到存档的全流程闭环管理。
智能化报表生成在核心功能中也起到了关键作用。它可以结合移动审批、发票验真等功能的数据,生成更加准确和详细的报表。通过智能化报表生成,企业可以更好地分析财务数据,发现潜在的问题和机会。
应用场景:成功案例见证实力
合思的应用场景广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个领域。在不同行业和企业中都有成功的应用案例。
比如,有企业通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
还有企业应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控有了极大提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
智能化报表生成在这些应用场景中也得到了充分体现。在个人报销场景中,智能化报表生成可以帮助员工更好地了解自己的费用情况;在预算管控场景中,智能化报表生成可以实时监控预算的执行情况,为企业的决策提供有力支持。
如果您的企业也面临着财务数智化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的产品和服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。现在,您可以免费试用合思的产品,开启企业财务数智化转型之旅,体验智能化报表生成带来的便捷与高效!