在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为企业挖掘净利润的关键领域。合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察企业差旅管控难题，精心打造了一站式差旅管理解决方案，助力企业在差旅管理上实现高效、智能与合规。
行业痛点剖析：差旅管控困境重重
在当下的企业运营中，诸多因素给差旅管理带来了不小的挑战。一方面，企业面临着一些潜在的“净利润黑洞”。当前经济形势下，企业营业收入涨幅变缓、利润率降低，惯性思维、业财脱节、预算失控等问题逐渐凸显。
差旅成本在企业总运营成本中占比颇高，达到10% – 40%，高频差旅行业更是超过20%。随着市场需求的变化，疫情后差旅市场需求与价格齐升，企业差旅成本直线攀升。
为了控制成本，部分企业采用“硬控”手段，例如降低预算、严格控制出行方式等。虽然短期内能够降低成本，但这种方式牺牲了员工体验，导致员工与雇主之间的矛盾升级，同时也增加了消费合规风险。
企业拓展下沉市场和海外市场时，差旅管控也面临新的挑战。下沉市场传统的管控方式难以适应，而海外差旅则存在资源分散、信息碎片化等问题。
线下差旅费用管控也存在盲区，费用真实性难以判断。在数电票时代，企业会计凭证管理面临着合规风险。
解决方案概述：一站式开启差旅智控新时代
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。这一差旅管理解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域，实现了差旅管理从“硬控”到“智控”的华丽转变。
核心功能亮点：数智赋能差旅管理全场景
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数字化精细管控：差旅无感智控新境界
通过数智化工具，合思实现了差旅活动的无感管控。企业可以设置精细化规则，利用BI差旅风控系统进行监控预警。这使得差旅管理更加科学、精准，有效避免了不必要的成本支出。 -
AI智能领航：开启差旅智能服务新篇章
合思推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能推荐助手能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业自动计算差旅预算、分析个人差旅成本与效率。这大大提升了差旅管理的智能化水平，为企业和员工带来了极大的便利。 -
下沉市场深耕：覆盖广袤差旅服务版图
合思与OTA建立深度合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，科学设置差标管控金额，满足企业在下沉市场的差旅管理需求。 -
海外差旅无忧：全球资源整合畅行无阻
合思整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。提供多语言服务和7 * 24小时中英文客服支持，让企业的海外差旅管理更加轻松。 -
线下消费破局：易商卡打通全场景支付入账
合思易商卡实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。它覆盖线上线下、国内国际因公消费全场景，解决了线下差旅消费管理的难题。 -
电子档案智管：数智时代会计档案新范式
合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，实现数智化归档、数据关联和合规性管理。这使得企业在数电票时代能够更好地应对会计凭证管理的挑战。
用户收益洞察：差旅管理价值全面释放
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成本精控有道：科学降低差旅开支
合思的差旅管理解决方案帮助企业科学降低差旅成本。通过“合力省”计划、精细化差标管理等方式，企业能够在保证差旅需求的同时，有效控制成本。 -
效率大幅跃升：精简流程提升运营效能
该解决方案减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，提高了企业的运营效率。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。 -
体验优化升级：灵活服务提升员工满意度
通过灵活差标调整、AI智能服务等，合思提升了员工的差旅体验。员工在差旅过程中能够感受到更加便捷、舒适的服务，从而提高对企业的满意度。 -
合规管控有力：严防差旅成本合规风险
合思有效控制差旅成本合规风险，避免消费违规损失。企业可以更加放心地开展差旅活动，不用担心合规问题带来的潜在风险。 -
数据驱动决策：精准洞察助力业务发展
通过对差旅数据的分析，合思为企业业务导向和资源分配提供决策支持。企业能够根据差旅数据了解业务需求，合理分配资源，实现业务的可持续发展。
典型场景应用：精准适配企业多元需求
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下沉市场拓疆：精细管控护航业务下沉
当企业业务向三四线城市扩展时，合思的差旅管理解决方案可帮助实现精细化差标管理，有效控制差旅成本。企业可以根据不同地区的实际情况，科学设置差标，确保在下沉市场的差旅活动既满足业务需求，又不造成成本浪费。 -
海外市场扬帆：资源整合破解国际差旅难题
企业开展出海业务时，合思提供海外差旅资源整合、多语言服务等，解决国际差旅管控难题。企业可以轻松获取全球范围内的优质差旅资源，享受便捷的服务，降低海外差旅管理的难度。 -
线下差旅破题：易商卡化解消费管理困境
合思易商卡解决了线下差旅费用不透明、报销难等问题。员工在进行线下消费时，无需垫资，费用直接由企业公户支付，同时自动获取凭证入账归档，大大提高了线下差旅消费管理的效率。 -
数电票时代应对：档案智管化解会计合规挑战
合思电子会计档案管理系统帮助企业应对数电票带来的合规风险和管理挑战。企业可以实现数智化归档、数据关联和合规性管理，确保会计凭证管理符合相关法规要求。
客户成功见证：差旅管理解决方案成效显著
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这充分显示了合思差旅管理解决方案在成本控制方面的显著成效。
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业及时完善差旅制度并加强数据监控，有效规范了差旅行为，提高了差旅管理的合规性。
某企业使用合思易商卡，员工反馈无需垫资，报销便捷。这不仅提升了员工的满意度，也真正帮助企业“捂住钱袋子”，实现了差旅成本的有效控制。
合思的差旅管理解决方案为企业提供了全面、高效、智能的差旅管理服务。它能够帮助企业在差旅管理中实现成本控制与业务拓展的平衡，挖掘更多净利润。如果您想进一步了解合思的差旅管理解决方案，不妨现在就免费试用，亲身感受其带来的卓越价值。
