在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统的费用管理方式宛如一艘老旧的船只,面临着重重痛点与挑战。繁琐的流程、低下的效率以及合规性难题,如同汹涌的波涛,不断冲击着企业的运营效率。企业迫切需要一套更专业、高效的解决方案,来实现财务数智化的升级蜕变。而合思的敏捷财务收支管理平台,恰似一艘崭新的巨轮,应运而生,为企业带来了新的希望与方向。
行业痛点:采购合同管理困境凸显
当前企业在费用支出管理方面,尤其是采购合同管理,犹如置身于迷雾之中,困难重重。采购合同涉及的费用支出种类繁杂多样,从原材料采购到设备购置,每一项都需要精细管理。而且,合同的发生频次极高,一笔笔交易不断涌现,让企业应接不暇。
传统的采购合同管理方式,大多依赖纯手工操作,或者借助OA系统以及财务系统,但这些方式如同老旧的工具,无法精准搭建费控管理的功能模块。企业在面对组织结构的快速变化时,更是显得力不从心,难以适应新的管理需求。
同时,随着电子发票、电子档案等数字化政策的大力推广,如同一场春雨,倒逼企业必须进行费用管理的数字化升级。在采购合同管理方面,传统方式已经无法满足企业对于高效、合规的要求。
合思简介:科技领航财务变革
北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便如同一颗璀璨的新星,在为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域中闪耀光芒。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在采购合同管理方面,合思的平台也有着独特的优势,能够为企业提供专业的解决方案。
使命愿景:为企业采购合同管理保驾护航
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的卫士,守护着企业的财务健康。通过财务数智化产品和服务,合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在采购合同管理方面,合思希望能够让企业的每一笔采购合同都发挥出最大的价值,让有限的资源更有效地投入到企业的运营中。助力企业在财务数字化转型的浪潮中,实现新的发展与突破,在采购合同管理领域取得更优异的成绩。
功能模块:采购合同管理的全方位利器
合思的财务收支管理平台犹如一个功能强大的工具箱,涵盖了多个关键功能模块,为采购合同管理提供了全方位的支持。
费控报销模块,如同一位严谨的财务管家,可实现预算管控、费用申请、报销审核、自动记账等功能。在采购合同管理中,能够对采购费用进行精准控制,确保每一笔支出都符合预算要求。
聚合商旅模块,整合了酒店、交通、餐饮等众多供应商,为企业的商务出行提供了便捷的服务。在采购合同管理中,如果涉及到商务洽谈等出行活动,能够提供集中订购、对公开票、统一支付等服务,让采购活动更加高效。
收付款管理模块,支持对公支付、对私报销等多种支付方式,为采购合同的款项支付提供了灵活的选择。无论是采购合同的预付款、进度款还是尾款支付,都能够轻松处理。
财务收支经营分析模块,可提供数据报表、预算分析等功能。在采购合同管理中,能够对采购合同的执行情况进行深入分析,为企业的决策提供有力的数据支持。
电子会计档案模块,实现了电子凭证的自动归档。在采购合同管理中,能够将采购合同相关的凭证进行妥善保存,方便企业进行查阅和审计。
功能亮点:采购合同管理的创新之道
合思的平台在采购合同管理方面具有诸多功能亮点与创新。
其一,实现了“无需报销”的解决方案。从初级无需报销到高级无需报销,逐步提升报销的自动化和智能化程度。在采购合同管理中,员工在采购相关的消费场景下无需垫资,亦无需管理消费产生的票据,大大提高了采购效率。
其二,强化了广泛连接的能力。与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。在采购合同管理中,能够与企业现有的系统进行无缝对接,实现数据的共享和流通。
其三,强调商城的平台化属性。聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。在采购合同管理中,企业可以在商城中选择合适的供应商,签订采购合同,丰富了采购渠道。
其四,具备智能识别和数据分析能力。可根据预算及消费标准在员工采购消费时实时预警或控制,还能对企业采购合同相关的消费数据进行分析评估,给出合理消费、采购建议。帮助企业在采购合同管理中做出更明智的决策。
产品优势:采购合同管理的坚实后盾
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其在采购合同管理领域的发展提供了坚实的保障。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务网络,能够为企业的采购合同管理提供及时、专业的支持。
平台具有数据赋能、协同、智能化等特点,可实现流程规范化、数据统一化和系统打通,帮助企业实现业财一体化。在采购合同管理中,能够让采购合同的签订、执行、结算等环节与财务系统紧密结合,提高企业的整体运营效率。
目标用户:采购合同管理的精准定位
目标用户主要为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期阶段,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理有迫切需求的企业,如医药行业、软件行业、连锁经营行业等。在这些行业的采购合同管理中,往往面临着复杂的流程和严格的合规要求,合思的平台能够为其提供有效的解决方案。
对于医药行业的采购合同管理,涉及到药品、医疗器械等采购,需要严格的质量控制和合规管理。合思的平台能够帮助企业确保采购合同的合规性,保障药品和器械的质量。
软件行业的采购合同管理,可能涉及到软件授权、技术服务等方面。合思的平台能够对采购合同的知识产权等方面进行有效管理,保障企业的合法权益。
连锁经营行业的采购合同管理,由于门店众多,采购需求多样。合思的平台能够实现集中采购、统一管理,提高采购效率和降低成本。
成功案例:采购合同管理的实践典范
在医药行业,中国某知名制药公司通过合思的解决方案,定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯,银企直连一键支付。在采购合同管理方面,满足了行业高度合规要求,提高了采购合同执行过程中的活动报销、差旅报销等环节的效率。让采购合同的每一笔费用都能够清晰记录和有效控制。
在软件行业,中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本。在采购合同管理中,能够对软件采购合同的费用进行精准控制,提高了合同执行的效率。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的平台,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动。在采购合同管理方面,能够对食材采购合同等进行有效管理,确保采购活动的高效和合规。
客户对合思的平台给予了高度评价,认可其在采购合同管理中,在提高效率、降低成本、合规管理等方面的重要作用。
合思的敏捷财务收支管理平台,在采购合同管理方面凭借其强大的功能、创新的理念和丰富的行业实践经验,为企业财务数字化转型提供了有力支持。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,尤其是在采购合同管理方面遇到难题,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的平台,一起开启财务数智化的新征程,让采购合同管理变得更加轻松高效。