在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升自身竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司，凭借其专业且先进的财务数智化解决方案，宛如一颗璀璨的明星，在众多企业解决财务难题、实现降本增效的道路上，发挥着至关重要的作用。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思的解决方案是如何助力企业蓬勃发展的。
客户背景：传统财务模式的痛点与挑战
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，彰显着企业的雄厚实力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
动力源拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此庞大而复杂的组织架构，为企业的财务管理带来了诸多挑战。此前，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，多系统操作体验差的问题逐渐凸显，系统之间相互割裂，犹如一座座孤岛，无法实现数据的有效流通和共享。
此外，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构的复杂性，导致审批流程繁琐不堪。传统的审批流程不仅效率低下，而且容易出现错误和漏洞，给企业的财务管理带来了极大的困扰。在这样的背景下，动力源急需一种全新的解决方案来进行审批流程数字化改造，以提升财务管理的效率和质量。
解决方案：合思为企业打造的数字化财务蓝图
合思为动力源量身定制了一套全面的“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”解决方案。这一解决方案犹如一把精准的手术刀，直击动力源财务管理的痛点，为企业的审批流程数字化改造提供了强有力的支持。
在人员和订单数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了无缝同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控进行对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性和及时性，还为企业的财务管理提供了更加全面和深入的分析依据。
在无需报销方面，合思的解决方案为业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
合思系统还具备强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。在审批流程数字化改造方面，这一特性使得企业能够更加灵活地调整和优化审批流程，实现数字化的高效管理。
成果展示：动力源审批流程数字化改造的显著成效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在审批流程数字化改造方面取得了显著的成效。多系统集成和数据互通，使得操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的变化，不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，还为企业节省了大量的时间和成本。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
在审批环节，财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。管理方面，实现了事前预算、事中控制和事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
总结与展望：选择合思开启财务数智化新征程
通过动力源的成功案例，我们可以清晰地看到，合思的财务数智化解决方案在审批流程数字化改造方面具有强大的实力和显著的效果。它能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的难题，提升企业的效率和管理水平。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。凭借其先进的技术和丰富的经验，合思将为更多企业提供更优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，让有限的资源发挥出更大的价值，体验审批流程数字化改造带来的高效与便捷。
