在当前经济环境下,众多企业在财务管理领域犹如置身迷雾之中,面临着诸多棘手难题。报销流程繁琐复杂,如同迷宫一般,让员工和财务人员苦不堪言;预算管控如同脱缰野马,难以有效约束;数据分散在各个系统,形成一个个数据孤岛,信息无法顺畅流通。这些问题严重影响了企业的运营效率,增加了成本支出,使企业在市场竞争中负重前行。
而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,打造了敏捷的财务收支管理平台,并提供全方位的解决方案,如同黑暗中的明灯,为企业照亮了财务管理的前行道路,成为企业解决财务管理难题的得力助手。
行业痛点:财务管理困局待解
在企业财务管理的长河中,众多痛点如礁石般阻碍着企业的前行。多系统林立,各自为政,形成了数据孤岛,导致操作体验不佳,合规管理困难重重。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,无法及时为企业决策提供有力支持。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构盘根错节,各主体流程繁复,使得财务管理犹如一团乱麻,难以梳理清晰。
对于集团型公司而言,支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,如同断了线的风筝,飘忽不定。集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员犹如背负着沉重的枷锁,不堪重负。
当企业处于高速发展阶段时,业务成本管控需要财务提供更多的支撑。然而,报销流程冗长,审批缓慢,如同蜗牛爬行;对公业务不断扩增,导致财务稽核做账压力骤增。保密单位对数据安全的需求如同坚固的堡垒,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下,且存在安全隐患。
解决方案概述:数智化破局之道
合思为企业量身定制了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把万能钥匙,为企业打开了财务数智化的大门。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互通有无,让数据在各个系统之间自由流动,为企业提供了更全面、更准确的财务信息。无需报销模式如同一场革命,让员工告别了垫资和开票的烦恼,提升了员工的幸福感。财务人员则可以统一对账,自动生成凭证,大大提高了工作效率。
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,如同给预算加上了一道坚固的防线。通过单据信息转换进行预算校验,检验完成后及时返回结果,让企业能够实时掌握预算执行情况。合同管理台账如同一个智能管家,实时统计付款和回票进度,让企业对合同情况了如指掌。支持发票智能校验,提高了发票识别效率,如同给发票装上了一双火眼金睛。通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,自动生成财务凭证,让财务工作更加高效、准确。
核心功能亮点:便捷费用审批利器
合思费控系统以其强大的连接能力,成为企业便捷费用审批的得力助手。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让数据在不同系统之间畅通无阻。支持多端系统统一收口,如同一个高效的收纳盒,提升了财务核算和付款效率。
可实现移动审批,员工只需轻轻一点手机,即可完成费用审批,如同在指尖上开启了便捷之门。AI 技术 OCR 自动识别发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单的工作量,让报销变得轻松简单。发票自动验真、查重,凭证自动生成,如同一位贴心的财务助手,分担了财务人员的审核压力,提高了财务工作效率。
银企直联,打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免了错付、重付、漏付等问题,让资金流动更加安全、可靠。可定制化搭建解决方案,如定制“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,如同为企业量身定制了一套专属的财务管理方案。
提供灵活的单据配置及自定义档案,与 CRM 系统打通,关联项目,便于对项目过程进行统计分析,让企业对项目情况一目了然。可设置多元化费用标准,严格依照费用标准核验,降低了企业成本,加强了费用管控,如同给企业的费用支出加上了一道精准的阀门。实现业财多端数据打通,及时流转,使合思费控与 CRM 系统的项目成本信息同步更精准、更及时,为企业决策提供了有力支持。
用户收益:多方共赢新体验
员工在使用合思费控系统后,体验到了便捷费用审批带来的诸多好处。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程,让员工不再为繁琐的报销手续而烦恼。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的消费更加轻松自在。移动端 OCR 识别功能显著缩短了报销单完成时间,真正实现了“无需报销”,让员工的工作更加高效、愉快。
财务人员也从合思费控系统中受益匪浅。审批有依据,费控更合规,结算更统一,让财务工作更加规范、有序。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力,让财务人员有更多的时间和精力去做更有价值的工作。从手动制作单据到智能制单,节省了精力,自动生成凭证,节约了大量时间,实时查看企业内部财务管理第一手信息,让财务人员对企业财务状况了如指掌。
企业管理者通过合思费控系统,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。费用管理规范性、财务入账准确性显著提升,各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整,让企业的财务管理更加科学、合理。
典型场景:数智化应用典范
在无需报销场景中,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单 & 差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让费用审批变得轻松便捷。
在商旅出行场景中,系统连接能力强,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让商旅出行的费用审批更加高效、快捷。
在销售费用管理场景中,对销售费用进行精细化管理,实现了费用的合规管控和准确核算,让销售费用的审批更加精准、合理。
在预算管控场景中,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,通过单据信息转换进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让预算管控更加严格、有效。
在系统集成场景中,将动力源 HR 系统、BPM 系统等与合思费控同步,将汉威科技的 OA 系统、ERP 系统等与合思费控对接,实现了数据互通和业务协同,让系统集成更加顺畅、高效。
在报表分析场景中,通过合思 BI 生成各类报表,为管理者提供决策依据,如实时查看费用支出情况、预算执行情况等,让报表分析更加直观、准确。
客户成功案例:实践见证实力
众多企业在应用合思的财务数智化解决方案后,取得了显著的成效。动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%,便捷费用审批让企业的报销流程焕然一新。
汉威科技集团财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%,便捷费用审批让企业的财务工作更加高效。
派克新材报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,便捷费用审批让企业的财务管理更加精准。
江西中机报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%,便捷费用审批让企业的费用审批更加灵活。
李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短,整体效率显著提升,便捷费用审批让企业的工作流程更加顺畅。
海威茨报销周期从 1 个多月缩短至 3 天,节省打印、邮递等综合 30 万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于 0,便捷费用审批让企业的报销更加环保、高效。
雄帝科技加强集团总部管控、费控支出管控效果明显,全年处理 10000 + 发票,便捷费用审批让企业的费用管控更加严格。
亿嘉和实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,真正实现“无需报销”,财务自动生成凭证,节约大量时间,便捷费用审批让企业的财务管理更加智能化。
可孚医疗释放财务工作量,创造更多价值,报销效率从 30 天提升到 7 天,月均处理单据量翻番,达到 3000 + 张,便捷费用审批让企业的财务工作更加轻松。
赛傲生物报销效率提升 65%,差旅预算节省 100 万元,财务核算效率提升 90%,便捷费用审批让企业的费用支出更加合理。
泽璟制药累计服务 1700 + 场学术会议活动,审批效率提升 50%,人力成本节约了 30%,便捷费用审批让企业的会议活动管理更加高效。
斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,便捷费用审批让企业的财务管理更加规范。
医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升 60%,报销效率提升 80%,人力成本节约 50%,便捷费用审批让企业的业务流程更加顺畅。
中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思 4→1,审核效率提升 45%,便捷费用审批让企业的费用审批更加高效。
长亭科技财务核算效率提升 60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升 90%,便捷费用审批让企业的财务工作更加协同。
奥比中光解决企业财务三大工作难题,完善流程,提升审批时效,实现极致费控,数据透明灵活可控,便捷费用审批让企业的财务管理更加科学。
帆书活跃用户 500 人,系统内部单据超 4w 张,便捷费用审批让企业的费用管理更加有序。
紫光云革新报销、支付方式,发票管理全流程升级,便捷费用审批让企业的财务管理更加创新。
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观,便捷费用审批让企业的费用监控更加精准。
百胜软件结构效率提升 7.62 倍,报销周期大幅缩短,效率提升 70%,发票抵扣周转天数减少 3 天,提升资金使用效率,便捷费用审批让企业的资金使用更加高效。
猫人财务核算效率提升 85%,报销效率从 60 天提升到 6 天,月均处理单据量翻番,达到 3000 + 张,便捷费用审批让企业的财务工作更加高效。
尚品食品大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,发票档案电子化管理,提高查账速度,便捷费用审批让企业的费用报销更加便捷。
众多企业的成功实践充分证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点,提升企业的运营效率和成本控制能力。如果您的企业也正在为财务管理难题而困扰,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受便捷费用审批带来的全新体验!