在当今数字化时代，企业在财务及管理领域面临着重重挑战。多系统林立造成数据孤岛，费用管控困难，报销流程繁琐，这些问题如同无形的枷锁，严重制约着企业的运营效率和成本控制。而合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借先进的解决方案和强大的技术能力，如同一位得力的助手，帮助企业打破困境，实现降本增效、合规经营和低碳运营。智能化合规工具正是合思为企业打造的一把利器，能有效解决企业面临的诸多难题。
企业财务管理痛点剖析
企业在发展进程中，财务及管理难题层出不穷。大量自研系统如同散落的拼图，难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复无比。
支出分散在多个系统中，预算统计就像在茫茫大海中收口，困难重重。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。企业高速发展，业务成本管控迫切需要财务提供更多支持，但报销流程漫长、审批缓慢。对公业务不断扩增，财务稽核做账压力与日俱增。保密单位对数据安全有着极高的需求，而多系统应用中信息流转还依靠人工卷抄，效率低下。智能化合规工具能够精准定位这些痛点，为企业提供有效的解决方案。
合思全方位解决方案概述
合思提供的是一套全方位的财务数智化解决方案，它以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。
通过系统集成，智能化合规工具打破了数据孤岛的局面，实现了多系统数据的互通有无。它提供的无需报销模式，让员工因公消费无需垫资、无需开票，财务统一进行对账结算。在预算管控方面，它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。发票智能校验功能强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真等。还能自动生成凭证，通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，无需人工操作，大大提高了工作效率。
合思解决方案核心功能亮点
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强大系统连接能力
合思的解决方案拥有强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同桥梁一般，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率。智能化合规工具在其中发挥着关键作用，确保数据的顺畅流通和高效处理。 -
高效无需报销模式
在无需报销模式下，消费受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程高效、准确，让企业的财务流程更加顺畅。 -
便捷移动审批体验
移动审批功能借助 AI 技术 OCR 自动识别，使审批流程透明化、线上化。这不仅提高了报销效率，还减少了手工填单的工作量。员工可以随时随地进行审批操作，大大提升了工作的便捷性。智能化合规工具确保了审批流程的合规性和高效性。 -
精准发票管理功能
发票自动验真、查重功能，有效解决了电子发票重复报销的问题。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，让财务人员能够将更多的精力放在更有价值的工作上。智能化合规工具在发票管理方面发挥着重要作用，保障了企业财务数据的准确性和合规性。 -
安全银企直联服务
银企直联功能打通了业务与付款的通道，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，避免了错付、重付、漏付等问题，保障了企业资金的安全。 -
灵活报表配置体系
可灵活配置高级报表，满足不同岗位人员对数据的查询需求。报表格式可以根据实际情况进行灵活配置，能够快速查询各项活动费用的审核状态信息，为业务决策提供有力的数据支撑。智能化合规工具使得报表配置更加智能化、合规化。
企业不同角色用户收益
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员工使用体验提升
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工摆脱了资金垫付的烦恼。报销周期大幅缩短，效率显著提升，员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。智能化合规工具为员工带来了更加便捷、高效的工作体验。 -
财务工作压力减轻
财务人员在使用合思的解决方案后，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，会计工作量大幅缩减，人员成本也得到了节约。智能化合规工具成为了财务人员的得力助手。 -
管理决策更加科学
企业管理者能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业管理更加科学、规范。智能化合规工具为企业管理提供了有力的支持。
多样化典型应用场景
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无需报销场景
在无需报销场景中，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一处理。这不仅提高了工作效率，还保证了合规性。员工可以更加专注于业务工作，财务人员也能够更高效地完成财务处理工作。智能化合规工具确保了无需报销场景的顺利运行。 -
商旅出行场景
在商旅出行场景中，系统连接能力强，支持标准化对接第三方系统，实现消费即合规，自动生成凭证等。员工在出行过程中的消费能够得到及时、准确的处理，企业的商旅管理更加高效。 -
预算管控场景
预算管控场景中，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，实时监控预算执行情况。企业能够更好地控制成本，确保预算的合理使用。智能化合规工具为预算管控提供了精准的支持。 -
对公付款场景
在对公付款场景中，合同管理台账规范了合同管理流程，支持分期付款、费用分摊等功能，实时监控合同付款和回票进度。企业的对公付款更加安全、合规，避免了财务风险。
客户成功案例见证
众多企业通过使用合思的智能化合规工具取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司，应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。汉威科技集团股份有限公司，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升 90%。无锡派克新材料科技股份有限公司，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%等。这些成功案例充分证明了智能化合规工具的有效性和实用性。
如果您的企业也正在为财务及管理方面的问题而困扰，不妨选择合思的智能化合规工具——财务数智化解决方案。合思将凭借专业的技术和优质的服务，为您的企业提供全方位的支持，帮助您实现降本增效、合规经营的目标。现在就可以免费试用我们的产品，开启企业财务数字化转型之旅！
