在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某世界500强旗下教育服务品牌为例，合思凭借其卓越的费控管理解决方案，在助力企业财务数字化转型方面成效显著，凸显出了巨大的价值。
客户痛点迷雾重重
该教育服务品牌业务繁杂，财务系统众多且相互独立。各个系统的数据就像散落在不同角落的珍珠，无法串成完整的项链，数据不互通的问题极为突出。这使得结构化数据的提取犹如在茫茫大海中捞针，困难重重。
电子发票的处理更是让财务人员头疼不已。传统的处理方式不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。而实物存档不仅成本高昂，还面临着合规风险。纸质档案的录入操作容易出错，一旦出错，纠错成本巨大。同时，实物凭证与业务分散，导致档案的利用率极低，如同沉睡在仓库里的宝藏，无法发挥应有的价值。在这样的情况下，企业的费控管理陷入了困境，急需一种高效的解决方案来打破僵局。
合思方案拨云见日
合思为该客户提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，这就像是一把万能钥匙，打开了企业费控管理的新局面。该方案广泛连接异构系统，无论企业的系统多么复杂多样，都能实现档案应收尽收，让分散的数据汇聚成强大的信息流。
通过影像支撑、外部设备扫描、人工上传等接口传输方式，数据能够快速、准确地进入系统。智能组单、四性检测等自动归档功能，更是让档案管理变得轻松高效。其管理范围涵盖内外多种会计类档案，为企业构建了一个全面的费控管理体系。
强大的规则引擎是合思方案的一大亮点。它能够实现亿级数据秒级调阅和穿透联查，让企业财务人员在海量数据中迅速找到所需信息，大大提高了工作效率，为费控管理提供了有力的技术支持。
成果显著成效斐然
在合思费控管理解决方案的助力下，该企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。这种多向、网状管理结构简化了会计管理流程，让费控管理更加高效有序。
档案多维度穿透查询功能，以电子借阅为主，简便高效，让财务人员能够快速获取所需档案信息。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。财务数据自动化率达91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长。这不仅节约了物理存储空间和维护成本，还大大提高了企业的费控管理水平。
客户认可展望未来
企业财务相关负责人对合思的费控管理解决方案给予了高度认可。他们表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，这体现了对合思解决方案的信任和对未来合作的期待。
合思的费控管理方案不仅解决了企业当前的财务难题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。在未来的合作中，合思将继续凭借其先进的技术和优质的服务，与该客户深入合作，助力其进一步提升财务管理数字化水平，实现更多业务突破。同时，合思也期待更多企业加入，共同推动财务数字化转型的浪潮。
携手合思开启新程
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型的高效之旅。合思的费控管理解决方案将为您的企业带来全新的体验。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，亲身感受合思费控管理的魅力。
