在当今企业积极投身财务数字化转型的壮阔浪潮中,诸多痛点如影随形。合规管理宛如迷雾中的险峰,难以攀登;降本增效仿佛水中之月,看似近在咫尺却又难以触及;用户体验更是如同崎岖山径,充满颠簸与不适。在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的启明星,应运而生。它以坚定的信念和卓越的智慧,致力于为企业量身打造全方位的财务智能化方案,引领企业穿越重重迷雾,驶向数字化的光明彼岸。
合思全景探秘:数字化财务的领航者
合思创立于2014年,宛如一位在财务数智化领域深耕多年的智慧长者。作为一家专注于为企事业单位提供财务智能化方案的科技公司,它凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和独具特色的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台宛如一个功能强大的财务中枢,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务智能化服务。公司不仅是专精特新企业的典范,更在发展历程中累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资金实力和市场认可度。
在地域布局上,合思多地设有研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴的紧密协作,其服务覆盖国内外数百个城市。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这一庞大的用户群体无疑是对合思财务智能化方案的高度认可和信赖。
使命愿景之光:照亮企业前行之路
合思的使命,犹如一盏明灯,照亮企业前行的道路。它致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的效能,真正做到“让有限更有效”。
而其愿景,则像是一座巍峨的山峰,激励着合思不断攀登。通过前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思服务未来财务人,推动业财深度融合,解放双手释放人的创造力。这不仅是对财务智能化方案的深刻理解,更是对企业未来发展的美好期许。
模块功能大观:构建财务智能生态
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,为企业实现全流程数字化费控管理提供了强大的支持。
在差旅申请环节,员工可以轻松在线提交申请,系统根据预设规则进行智能审批,大大提高了审批效率。商旅线上订购功能,让员工能够直接在平台上预订机票、酒店等,实现消费即合规,采购即报销。审核对账模块则确保每一笔费用都清晰透明,有效避免了费用的滥用和违规支出。 -
合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
合思商城是全场景智能差旅管理平台的杰出代表。它具备商旅、用餐、员工福利等功能模块,聚合了多维度供应链资源。
企业员工可以在合思商城中轻松选择适合自己的差旅服务和员工福利。商城的智能推荐功能,根据员工的历史消费记录和企业的政策规定,为员工提供个性化的选择建议。同时,多维度供应链资源的聚合,确保了服务的多样性和优质性,满足企业不同场景的需求。 -
合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎等产品特点。
应收尽收功能确保企业的所有会计档案都能被完整收集和管理,避免了档案的丢失和遗漏。智能规则引擎则根据企业的财务政策和法规要求,自动对档案进行分类、整理和归档,大大提高了档案管理的效率和准确性。 -
收支管理:发票与经营分析的智慧之钥
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI,覆盖发票常态化处理和经营实时化分析。
合思付款和收款功能,实现了企业资金的快速流转和安全管理。通过与银行系统的对接,实现了线上支付和收款,大大提高了资金的使用效率。合思BI则为企业提供了实时的经营分析报表,帮助企业管理者及时了解企业的财务状况和经营成果,做出科学的决策。 -
开放财务数字化应用商店:创新应用的集聚之地
开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等模块。
业务应用模块为企业提供了各种个性化的财务解决方案,满足企业不同业务场景的需求。发票与税模块实现了发票的自动化处理和税务申报,提高了税务管理的效率和准确性。报销助手模块则为员工提供了便捷的报销服务,减轻了员工的报销负担。平台互联、ERP互联、银企互联等模块,打破了信息孤岛,实现了企业内部系统和外部系统的无缝对接。
功能亮点探秘:创新驱动财务变革
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无需报销分级标准:费控报销进化之路
合思将企业费控报销分为L1 – L5级,这一无需报销分级标准体现了费控报销的进化历程。
它帮助企业清晰了解自身数字化阶段,从而有针对性地进行财务数字化转型。通过实现消费即合规,采购即报销,企业能够有效降低报销成本,提高报销效率,让财务流程更加简洁高效。 -
连接多平台:打破信息孤岛的桥梁
合思的财务智能化方案连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。
这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据的实时共享和流通。企业可以在一个平台上获取全面的财务信息,进行统一的管理和分析,大大提高了财务管理的效率和决策的科学性。 -
智能对账引擎与上下游协同门户:解决对公业务难题
智能对账引擎与上下游协同门户是合思的两大创新利器。它们解决了企业对公业务“三流合一”的难题,构建了实时收支一体解决方案。
智能对账引擎通过自动化的算法,快速准确地对企业的收支数据进行核对和匹配,确保数据的一致性和准确性。上下游协同门户则实现了企业与供应商、客户之间的实时沟通和协同合作,提高了业务流程的效率和透明度。
产品优势解析:降本增效的强大助力
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降低成本:节约资源的魔法之手
合思的财务智能化方案具有显著的降低成本优势。它可以降低员工报销耗时,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时,减少财务入账归档时间,提高了财务工作的效率。此外,节约场地和耗材成本,实现了企业资源的优化配置。 -
提升效率:加速财务流程的引擎
在提升效率方面,合思表现卓越。它提升了对账效率,让企业能够快速准确地核对收支数据。收款效率的提高,确保了企业资金的及时回笼。减少档案整理、组卷、利用耗时,让企业的档案管理更加高效便捷。 -
保障合规:数据安全的坚固盾牌
合思确保数据安全合规,有效拦截不合规费用。通过严格的权限管理和数据加密技术,保障企业财务数据的安全性和保密性。同时,系统内置的合规规则引擎,实时监控企业的财务行为,对不合规费用进行自动拦截和预警,确保企业的财务活动符合法规要求。 -
智能便捷:提升用户体验的贴心伙伴
合思实现了自动化记账、智能匹配、自动归档等功能,大大提升了用户体验。员工无需手动录入繁琐的财务数据,系统自动完成记账和归档工作。智能匹配功能根据预设规则,快速准确地对费用进行分类和匹配,让财务管理更加轻松便捷。
目标用户与场景:满足多元需求
合思的目标用户包括老板、财务人员和员工,其应用场景涵盖消费场景和业务场景。
在消费场景中,如机场、火车站、用车用餐等,员工可以使用合思的财务智能化方案进行便捷消费和报销。在业务场景中,如销售合同、采购合同等,企业可以通过合思的平台进行全流程管理和监控。
老板可以通过财务收支管理分析辅助经营决策,及时了解企业的财务状况和经营成果,做出科学的决策。财务人员能极致释放压力,实现进销项发票全生命周期管理,提高工作效率和准确性。员工因公消费无需垫资、开票、打印,省事更省心,提升了工作满意度。
成功案例见证:实力铸就辉煌
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动力源:效率提升与成本节约典范
动力源通过采用合思的财务智能化方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一显著成效,充分证明了合思方案在提升企业效率和降低成本方面的强大实力。 -
徐福记:差旅费用节约奇迹
徐福记在应用合思方案后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这一惊人的转变,体现了合思方案在优化企业差旅管理方面的卓越能力。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理革新先锋
中交水运规划设计院有限公司使用合思方案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。这一显著成果,展示了合思在电子会计档案管理方面的领先地位。
合思凭借其先进的产品理念、丰富的功能模块、显著的产品优势,已在众多企业的财务数字化转型中取得了卓越成效。无论是大型国央企、上市公司,还是细分领域头部企业,都能从合思的财务智能化方案中受益。如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出,实现降本增效、合规经营,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的财务智能化方案,开启企业财务数字化的新时代。