采购费用整合新方案 合思助力企业财务数智化升级

在当前经济环境下,企业在财务收支管理领域面临着重重挑战。信息孤岛现象严重,导致数据流通不畅;报销流程繁琐,消耗大量人力物力;成本管控难度大,使得企业利润空间受到挤压。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了一系列创新解决方案,致力于帮助企业解决这些难题,实现采购费用整合与财务的高效管理。

采购费用整合新方案 合思助力企业财务数智化升级
在当前经济环境下,企业在财务收支管理领域面临着重重挑战。信息孤岛现象严重,导致数据流通不畅;报销流程繁琐,消耗大量人力物力;成本管控难度大,使得企业利润空间受到挤压。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了一系列创新解决方案,致力于帮助企业解决这些难题,实现采购费用整合与财务的高效管理。

破局之钥:财务数智化解决方案全景

合思构建的财务收支管理平台,是基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”先进理念。这个平台犹如一个强大的中枢系统,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过采购费用整合,企业能够将分散的采购费用进行集中管理,提高资金使用效率,降低采购成本。

核心功能:解锁财务管控新境界

  • 合思费控:全链路智慧费控领航者
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了全流程数字化费控管理,多场景消费数据能够自动采集、流转。发票可识别验真,让费用支出合规透明且可追踪。其功能丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账等环节,还有发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等强大模块。在采购费用整合方面,合思费控能够对采购相关的费用进行精准管控,确保每一笔采购费用都在预算范围内,提高采购资金的使用效益。

  • 合思商城:全场景智能差旅消费新生态
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化。“买贵赔”“合力省”等特色服务,让企业在差旅和采购消费中能够节省成本。通过采购费用整合,合思商城可以将企业的采购需求与优质供应商资源进行精准匹配,降低采购价格,提高采购质量。

  • 合思档案:电子会计档案管理先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本。在采购费用整合过程中,合思档案可以对采购相关的票据、合同等档案进行电子化管理,方便企业进行查询和审计,提高财务管理的效率和准确性。

  • 收支管理:实时收支一体解决方案专家
    收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题,有效管理发票。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。包含合思付款、合思收款、合思BI三个部分,具备相应流程和功能。在采购费用整合方面,收支管理能够实时监控采购费用的收支情况,确保采购资金的安全和合理使用。

  • 开放的财务数字化应用商店:数据互联与自动化记账的宝库
    开放的财务数字化应用商店涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面。提供丰富模板和功能,实现数据互联和自动化记账等。通过采购费用整合,企业可以利用应用商店中的功能,对采购费用进行精细化管理,提高财务管理的智能化水平。

多维收益:惠及企业各层角色

  • 老板:掌控全局降本增效
    对于企业老板来说,合思的解决方案助力企业降本增效。实现全流程财务收支管控,全息数据自动流转,降低管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。在采购费用整合方面,老板可以实时了解采购费用的支出情况,对采购策略进行调整,提高企业的经济效益。

  • 财务:释放压力精准管控
    财务人员在使用合思解决方案后,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在采购费用整合过程中,财务人员可以更加精准地对采购费用进行核算和管理,提高财务管理的质量和效率。

  • 员工:便捷体验轻松工作
    员工在日常工作中省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分消费场景无需报销。业务人员可在线自助开票,了解销售回款和采购付款进度。在采购费用整合方面,员工可以更加便捷地进行采购操作,提高工作效率,减少不必要的麻烦。

多元场景:满足企业多样需求

  • 消费场景:全场景聚合消费新体验
    消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。通过采购费用整合,企业可以将不同消费场景下的采购费用进行统一管理,提高采购的便利性和效率。

  • 业务场景:开放的业财连接新生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在采购费用整合方面,业务场景的拓展能够让企业更好地将采购费用与业务需求相结合,实现采购的精准化和高效化。

成功典范:见证企业蜕变之路

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在采购费用整合方面,动力源通过合思的解决方案,对采购费用进行了有效的管控和整合,提高了采购效率,降低了采购成本。

  • 徐福记:差旅费用显著节约
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在采购费用整合方面,徐福记通过合思商城的资源整合和价格优势,降低了采购费用,提高了企业的利润空间。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效升级
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在采购费用整合方面,中交水运规划设计院有限公司通过合思档案的电子化管理,对采购相关的档案进行了高效整合,提高了采购管理的效率和安全性。

采购费用整合是企业财务管理中的重要环节,合思的财务数智化解决方案为企业提供了全面、高效的采购费用整合方案。如果您的企业也想解决财务收支管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在点击链接或拨打400 – 105 – 6505,访问www.hosecloud.com,即可免费试用,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。

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captaincaptain
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