在国家大力推进电子凭证数字化转型政策的时代背景下，企业财务管理正迎来全新的机遇与挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业且创新的解决方案，正引领企业突破电子凭证数字化转型的重重难关，实现降本增效的目标，同时推动财务操作流程标准化的进程。
政策驱动 电子凭证转型成大势所趋
在国家政策的强力推动下，电子凭证数字化转型已然成为企业发展的必然趋势。自2021年数电票试点启动以来，截至2023年，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证全流程的标准化、无纸化处理。
电子凭证会计数据标准试点工作成效显著。在开具端，已经实现了9类电子凭证会计数据标准的全覆盖；在接收端，试点单位持续增加，电子凭证的报销、入账、归档实现了全流程的自动管理。这一系列的发展，都为企业财务操作流程标准化奠定了坚实的基础。
转型痛点 企业面临多重挑战
当前，企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多痛点，这也阻碍了财务操作流程标准化的推进。
首先，部分企业对电子凭证相关政策认知不足，尚未充分意识到转型的紧迫性。一些企业仍然在使用不符合要求的JPG格式发票，并且纸电凭证混合使用的情况较为普遍，这带来了巨大的合规风险。
其次，电子凭证类型繁多、格式复杂，对企业人员素质提出了很高的要求。企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面面临着诸多难题，增加了财务操作的难度和成本。
最后，企业缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发。由于涉及多个政府部门，难以实现有效的协同，即使实现了电子归档，仍然需要保留纸质档案，这无疑增加了企业的运营成本。
合思方案 引领财务流程标准化变革
合思以电子凭证会计数据标准为核心，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案致力于推动电子凭证的全链无纸化，实现开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化闭环，为企业财务操作流程标准化提供了有力的支持。
通过这一解决方案，企业可以降低运行成本和社会资源消耗，提升财务管理效率，实现数字化和绿色化的协同转型。在合思的助力下，企业能够更加规范地处理财务流程，确保每一个环节都符合标准化的要求。
核心模块 构建高效财务管理体系
合思财务收支管理平台具备多项核心功能，全面助力企业实现财务操作流程标准化。
在消费环节，平台支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等多种方式，实现了全场景覆盖。员工可以根据实际需求进行便捷的消费操作，企业也能够对消费行为进行有效的管控。
在报销环节，平台自动采集发票、进行审核对账、统一开票、自动提报，大大减少了人工操作。这不仅提高了报销效率，还降低了人为错误的发生概率，确保报销流程的准确性和规范性。
在入账环节，平台根据预设规则自动记账，提高了财务处理的准确性和效率。财务人员可以更加轻松地完成入账工作，同时保证账目记录的标准化。
在归档环节，平台实现了档案的电子化自动归档，方便企业进行查询和管理。企业可以随时随地查询电子档案，提高了档案管理的效率和便捷性。
此外，平台还提供总额管控、AI辅助决策、移动端应用等功能，满足企业多样化的需求。这些功能的集成，使得企业的财务管理更加高效、科学，进一步推动了财务操作流程标准化。
竞争优势 彰显合思独特实力
合思具有多方面的竞争优势，使其在电子凭证数字化转型领域脱颖而出，为企业财务操作流程标准化提供了有力保障。
一是广泛连接的生态。合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种广泛的连接能力，使得企业能够更加便捷地进行财务操作，提高了资金的流转效率。
二是双轮驱动的模式创新。合思以技术创新和服务创新为驱动，不断优化产品和服务。通过持续的创新，合思能够及时满足企业不断变化的需求，为企业提供更加优质的解决方案。
三是专业的服务团队。合思拥有一支专业的服务团队，能够为企业提供定制化服务、持续更新升级、全天候客户服务热线等。无论是在产品使用过程中遇到的问题，还是对产品功能的个性化需求，服务团队都能够及时响应并提供解决方案，保障了客户的使用体验。
四是良好的口碑和市场反响。合思凭借其优质的产品和服务，赢得了众多客户的信赖和好评。在市场上，合思树立了良好的品牌形象，这也为企业选择合思提供了有力的参考。
成功案例 见证合思卓越成效
合思的解决方案在多个企业得到了成功应用，为企业实现财务操作流程标准化提供了有力的证明。
某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。通过财务操作流程标准化，该企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。
某头部数字阅读品牌，通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了财务全流程数字化闭环。这不仅减少了纸张浪费，还提升了档案管理效率，推动了企业财务操作流程的标准化。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了会计档案的线上单套制管理。该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，充分展示了合思解决方案在推动财务操作流程标准化方面的卓越成效。
服务体系 保障企业无忧转型
合思拥有完善的服务体系，为企业实现财务操作流程标准化提供了全方位的保障。
合思提供免费试用，让新客户能够无忧体验产品的功能和优势。在试用过程中，企业可以深入了解合思的解决方案是否符合自身的需求，为后续的合作打下坚实的基础。
根据企业规模和使用场景，合思提供灵活的定价模式。企业可以根据自身的实际情况选择合适的服务套餐，避免了不必要的成本支出。
合思具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这使得企业可以在不改变现有系统架构的前提下，轻松引入合思的解决方案，实现系统之间的协同工作。
合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等。企业员工可以通过这些培训资源，快速掌握产品的使用方法，提高工作效率。
合思设有全天候的客户服务热线，及时解答客户的问题。无论是在产品使用过程中遇到的技术问题，还是对业务流程的疑问，客户都可以随时联系客服人员，获得专业的帮助。
此外，合思还与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步。通过合作，合思能够不断学习和借鉴先进的经验和技术，为企业提供更加优质的服务。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其专业的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，已经帮助众多企业成功应对挑战，实现了数字化和绿色化的协同发展，同时也推动了财务操作流程标准化的进程。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，助力企业在电子凭证数字化转型道路上取得更大的突破。如果您想体验合思如何助力企业实现财务操作流程标准化，不妨申请免费试用，开启您的数字化转型之旅。
