在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，我们来看看合思是如何助力企业解决财务数字化转型难题，实现降本增效的。让我们一同深入了解这一成功案例，探寻合思在财务数字化领域的卓越能力。
动力源：行业先锋的发展历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的先驱者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
动力源财务困境：数字化转型的绊脚石
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展壮大，一系列问题逐渐浮出水面。
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构极为复杂。这也导致了诸多痛点的产生。
首先，多系统操作体验差，手工录入合规难。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，报销数据也需要财务人员手工录入，发票验真等工作同样依赖手工操作，大量的基础性工作耗费了员工和财务人员的大量时间和精力。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后。报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地，数据报表也只能依赖手工统计，准确性和及时性都难以保证。
再者，业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员需要高频出差，报销事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，支付方式也多种多样，给财务管理带来了极大的挑战。
最后，组织架构复杂、各主体流程繁复。总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性也难以保证。这些问题严重影响了动力源的财务管理效率和企业的发展。
合思解决方案：破解动力源财务困局
面对动力源的财务难题，合思提供了一系列针对性的解决方案。
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系统集成：打通数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通。 -
无需报销：开启财务新时代
无需报销是合思解决方案的一大亮点。它具有以下两个显著优势： - 亮点一
消费即合规，流程自动化 业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也会自动生成，最后一键归档。整个报销流程实现了高度自动化，大大提高了工作效率。 - 亮点二
强大连接能力，打破数据流转壁垒 合思费控系统的连接能力非常强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务管理更加高效。
动力源成果效益：财务数字化转型显成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
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效率大幅提升
应用合思的解决方案后，动力源的效率提升了300%，报销周期从原来的普遍4周缩短至1周以内，缩短了3周。人员成本也节约了50%，企业的运营效率得到了极大的提升。 -
员工体验优化
对于员工来说，申请单信息会自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，员工可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，大大提高了员工的满意度。 -
财务工作减负
财务人员的工作也得到了极大的改善。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
管理决策升级
在管理层面，合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，让企业的管理更加科学、精准。
动力源客户评价：高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型迫在眉睫。如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业财务管理带来的变革。
