在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思为其提供了强大的支持，成功解决了财务数字化转型难题，尤其是在出差费用管理系统方面发挥了重要作用。
科技先锋企业风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为行业中的佼佼者。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。这家高端制造企业实力雄厚，拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩，企业员工多达3000人。其在行业内的地位举足轻重，然而，随着企业的发展，财务数字化转型的需求也日益迫切，出差费用管理系统的优化升级成为了亟待解决的问题。
转型困境与挑战
企业在发展过程中，面临着复杂的财务数字化转型需求。在出差费用管理方面，传统的管理方式已经难以满足企业精细化闭环管理和降本增效的要求。企业需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统，以实现对出差费用的精准管控。但由于业务需求复杂多样，涉及到出差申请、消费、报销、对账、记账、归档等多个环节，传统的管理模式效率低下，容易出现差错，无法有效应对企业日益增长的业务需求。出差费用管理系统的升级改造迫在眉睫，只有这样才能让企业在财务管理上更上一层楼。
合思一站式解决方案
合思针对动力源的需求，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台。这一平台涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。其中，出差费用管理系统更是其中的亮点。
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在出差前可以通过系统进行差旅申请，系统会根据企业的规定和预算进行智能审核。在消费环节，合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，员工可以通过同屏比价功能，选择最适合的出行和住宿方案，降低出差成本。同时，系统会自动记录消费信息，实现消费与报销的无缝对接，大大提高了出差费用管理系统的效率。
系统嵌入与流程优化
将合思的管理方案嵌入动力源财务信息系统是一个关键的实施过程。通过系统的功能模块，实现了全流程数字化管理。出差费用管理系统在其中发挥了重要作用。合思费控的差旅申请功能模块，让员工可以在手机或电脑上轻松提交出差申请，审批流程也变得更加便捷高效。商旅线上订购功能模块则让员工可以直接在系统内预订机票、酒店等，系统会自动关联费用标准，确保费用合规。合思商城的同屏比价功能，让员工可以直观地看到不同供应商的价格和服务，选择最优方案。这些功能的协同作用，让出差费用管理系统更加智能化、高效化。
显著成果与效益提升
经过合思出差费用管理系统的实施，动力源取得了显著的成果。在效率方面，实现了300%的提升。原本繁琐的出差费用报销流程变得简单快捷，员工无需再花费大量时间整理票据和填写报销单。在成本节约方面，实现了50%的人员成本节约。企业的财务数字化转型取得了良好的效果，不仅实现了降本增效，还确保了合规经营和低碳运营。出差费用管理系统的优化，让企业在财务管理上更加得心应手，为企业的发展提供了有力支持。
客户高度赞誉
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，完美配合了动力源企业全球化业务。出差费用管理系统在其中发挥了重要作用，让动力源在出差费用管理上更加科学、规范。合思的专业服务和先进技术，赢得了动力源的信任和认可。
如果您的企业也面临类似的财务数字化转型难题，尤其是在出差费用管理系统方面存在困扰，不妨选择合思。合思能够让有限的资源发挥出更大的效益。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思的出差费用管理系统，开启企业财务数字化转型的新篇章。
