在当今风起云涌的数字化时代,企业的财务数字化转型浪潮正席卷而来。然而,众多企业在这一转型过程中犹如置身迷雾,面临着重重痛点。多系统林立好似一道道无形的墙,形成了数据孤岛,费用管控仿佛陷入了一团乱麻,报销流程更是繁琐得让人望而却步。在这样的困境中,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其创新的解决方案和强大的功能,为企业照亮了摆脱困境的道路,实现报销信息共享,助力企业开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅。
行业痛点剖析:报销信息共享之困
企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了诸多棘手的难题。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。多系统操作体验如同在崎岖的山路上行走,充满了坎坷,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,就像一艘失去了导航的船,迷失了方向。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如一张错综复杂的大网,各主体流程繁复得让人头晕目眩。支出像散落的珍珠,散落在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度就像一个谜团,难以把控。
报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢。对公业务的不断扩增,让财务稽核做账的压力如同泰山压顶。费用类目复杂多变,数据统计要求苛刻,审批管理颗粒度不足,流程冗长拖沓,销售费用管控如同在黑暗中摸索,费用归属难以统计,报销信息共享更是难上加难。
解决方案概述:搭建报销信息共享桥梁
合思为企业量身定制了一套涵盖多种产品和服务的解决方案,犹如一座坚固的桥梁,搭建起报销信息共享的通道。其中包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,让多系统的数据如同潺潺流水,实现了互通。采用无需报销模式,彻底颠覆了传统商旅出行流程,就像一场革命,带来了全新的体验。同时,提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,实现了财务数字化全流程管理,让报销信息共享成为可能。
核心功能亮点:助力报销信息共享
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无需报销:畅享便捷报销信息共享
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同行云流水,让报销信息在各个环节顺畅流通,实现了高效的报销信息共享。 -
系统连接能力强:打通报销信息共享通道
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,犹如一把万能钥匙,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,让报销信息在不同系统之间自由穿梭,畅通无阻。 -
移动审批,AI技术OCR自动识别:加速报销信息共享
审批流程实现了透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,就像给报销流程安装了一台高速加速器,提高了报销效率,解放了员工贴票的工作,保证了信息的准确无误,加快了报销信息共享的速度。 -
发票自动验真、查重,凭证自动生成:保障报销信息共享安全
合思能够解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票不合规现象。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,如同给报销信息加上了一把安全锁,保障了报销信息共享的安全性和可靠性。 -
银企直联、打通业务与付款:深化报销信息共享
实际业务与付款实现了打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,让报销信息在业务和付款环节得到了深度共享。
用户收益:共享报销信息带来的红利
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员工:畅享高效报销信息共享体验
员工的报销周期大幅缩短,例如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,派克新材从14天缩短到3天以内。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工能够更加轻松地享受报销信息共享带来的便利。 -
财务:轻松实现报销信息共享管理
审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员减少了发票校验真伪、认证、审计等基础工作压力,从手动制作单据转变为智能制单,节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。财务核算效率得到了显著提升,如汉威科技集团财务核算效率提升60%,赛傲生物财务核算效率提升90%,让财务人员能够更好地管理报销信息共享。 -
管理:精准掌控报销信息共享数据
企业实现了事中控制、事后分析的全程管控,能够实时了解企业经营数据。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。加强了对公业务管控,严格执行预算,规范了合同付款进度和权限管理,让管理者能够精准掌控报销信息共享带来的数据,为企业的发展提供有力支持。
典型场景:满足多样报销信息共享需求
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、费用标准管理、合同流程控制、发票管理、自动生成凭证等多种场景,如同一个功能强大的工具箱,满足了企业不同业务的报销信息共享需求。无论是哪种业务场景,合思都能提供相应的解决方案,让报销信息在各个场景中顺畅共享。
客户成功案例:见证报销信息共享成效
动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等众多企业,在使用合思解决方案后,均取得了显著成效。报销效率大幅提升,财务核算效率显著提高,费用管控得到加强,预算执行更加精准,业务执行更加透明,充分见证了合思在实现报销信息共享方面的强大实力。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅,免费试用合思的解决方案,让报销信息共享变得更加轻松高效,让有限更有效。