在当今竞争激烈的商业世界里，众多企业都在寻求财务数字化转型的有效途径，以提升运营效率和竞争力。就拿某知名国民经典零食品牌来说，它在财务数字化转型的道路上就遇到了不少难题。该品牌凭借其经典的零食产品畅销市场30余年，拥有覆盖全国的销售版图，业务广泛且供应链复杂。然而，这样庞大而复杂的业务体系，也给其财务管理带来了诸多挑战。不过，合思信息技术有限公司提供的数字化费用管理解决方案，成功帮助该品牌化解了这些难题。下面，就让我们一起来详细了解一下。
经典品牌 行业翘楚
该客户作为国民经典零食品牌，30多年来一直活跃在市场上，其产品深受消费者喜爱。它的销售网络遍布全国，无论是繁华的都市，还是偏远的乡村，都能看到其产品的身影。广泛的业务范围使得其供应链极为复杂，涉及众多供应商和销售渠道。这种庞大而复杂的业务模式，对财务管理提出了极高的要求。
传统模式 困境重重
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系统割裂 数据困局
该品牌的销售渠道多种多样，管理流程分散在多个系统之中。不同系统之间的数据无法实现互通，这就导致会计凭证的查阅变得异常困难。财务人员需要在各个系统之间来回切换，耗费大量的时间和精力去查找所需的凭证信息。同时，档案管理成本也居高不下，大量的纸质档案需要专门的存储空间和人员进行管理。 -
对账繁琐 效率低下
在差旅管理方面，现有的差旅平台对账方案缺乏灵活性。财务人员需要将从差旅平台导出的数据在Excel中进行二次整理，然后再进行人工记账。这种繁琐的操作流程不仅效率低下，还容易出现错误，大大增加了财务人员的工作负担。 -
差旅受限 管控单一
员工的差旅费申请和审批无法在手机端进行，这给员工的差旅采购带来了很大的限制。员工在出差过程中，往往因为无法及时提交申请和审批，而影响工作的开展。而且，现有的差旅费管控仅能实现总额控制，无法对每一项费用进行精细化管理，容易导致费用超支。 -
人力耗费 重复劳作
财务部门需要耗费大量的人力与商旅平台进行对账，并进行手工记账。这些重复性的工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
合思方案 全面赋能
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全链覆盖 智能管控
合思提供的数字化费用管理解决方案，实现了“消费 – 入账 – 归档”的全流程自动化管理。该方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。通过全面的流程覆盖和智能的管控机制，帮助企业实现费用管理的精细化和自动化。 -
系统打通 数据互联
在实施过程中，合思首先打通了多个系统之间的数据壁垒，实现了会计凭证全链路电子化管理。财务人员可以通过一个统一的平台，快速查阅和管理所有的会计凭证，大大提高了工作效率。同时，电子化的管理方式也减少了纸质档案的使用，降低了档案管理成本。 -
生态构建 场景融合
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了全场景覆盖。无论是线上的商旅订购，还是线下的易商卡消费，都能在一个平台上进行管理和控制。这种生态化的管理模式，使得企业的费用管理更加便捷、高效。 -
深度融合 规范管理
合思将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统之中，实现了业务财务的深度融合。在费用发生的每一个环节，系统都会自动进行审核和控制，确保费用的发生符合企业的规定和标准。这种规范化的管理方式，有效避免了费用超支和违规行为的发生。
转型成果 显著可见
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费用节约 效率提升
通过合思的数字化费用管理解决方案，该品牌年度节约了200万+的差旅费用。同时，财务入账效率提升了60%，财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有力的财务支持。 -
档案管理 合规高效
该方案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案的完整性。通过千亿次的计算建立了档案证据链，确保了档案的真实性和可靠性。同时，实现了标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理，简化了装订流程，大幅降低了档案管理成本。 -
数据呈现 安全有序
在会计凭证管理方面，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，使得财务数据更加清晰明了。以数字化方式管理会计档案，不仅保障了数据的安全，还大幅提升了管理效率。财务人员可以快速准确地查询和分析财务数据，为企业的决策提供有力支持。
客户盛赞 示范效应
该企业所面临的财务痛点在众多企业中具有一定的共性。应用合思的数字化费用管理解决方案后，其旗下130多家门店可同时在线查阅全公司的会计档案，财务入账效率显著提高。这一成功案例为其他门店企业提供了宝贵的参考经验，证明了合思解决方案的有效性和实用性。
在当前经济环境下，众多企业在财务数字化转型过程中都面临着类似的挑战。合思敏捷的财务收支管理平台，能够为企业提供专业有效的数字化费用管理解决方案。如果您的企业也想提升财务管理效率，降低费用成本，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用我们的数字化费用管理解决方案，亲身体验它为企业带来的改变和价值。
