在企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已成为众多企事业单位提升竞争力、实现降本增效的关键法宝。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业打造了全方位的解决方案,助力企业在数字化时代破浪前行。接下来,让我们深入了解合思如何重塑财务报销审批流程,为企业带来全新的价值。
合思全景:财务数智化先锋之旅
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司以敏捷的财务收支管理平台为利器,帮助企业深挖净利润。
合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。凭借这些优势,合思提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元,在多地设立了研发中心和直营服务网络。众多付费企业和用户的选择,也见证了合思的实力和影响力。合思就像一位经验丰富的领航员,为企业的财务数智化航程指引方向。
核心利器:重塑财务报销审批流程
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无需报销:开启便捷财务新时代
合思的无需报销功能,让业务人员因公消费告别垫资和开票的烦恼。消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批。
自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列自动化操作,让财务报销审批流程变得简单高效,大大节省了时间和精力。
想象一下,业务人员在外出办公时,无需再为垫资和发票问题而担忧,财务人员也不用再手动处理繁琐的报销流程。这种便捷的体验,无疑是对传统财务报销审批流程的一次重大革新。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统,成功打破数据流转的壁垒。
比如将企业HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步,实现多系统数据的互通。这使得企业各部门之间的数据能够实时共享,为财务报销审批流程提供更准确、更全面的信息支持。
以往,企业不同系统之间的数据无法有效流通,导致财务报销审批流程中信息不及时、不准确。合思的系统集成功能,就像一座桥梁,将各个系统连接起来,让数据在企业内部自由流动。 -
预算管控:精准把控财务航向
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控,让企业能够实时掌握财务状况,确保每一笔费用都在预算范围内。
在传统财务报销审批流程中,预算管控往往难以落地,容易出现费用超支的情况。合思的预算管控功能,就像一个精准的导航仪,为企业的财务报销审批流程指引正确的方向。 -
发票智能校验:提升发票处理效率
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。
在财务报销审批流程中,发票处理是一个重要环节。以往,人工处理发票不仅效率低下,还容易出现错误。合思的发票智能校验功能,就像一个智能助手,帮助企业快速、准确地处理发票。 -
自动生成凭证:告别手工操作时代
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能让财务报销审批流程更加自动化、智能化,大大减轻了财务人员的工作负担。
传统的财务凭证生成需要人工手动录入数据,不仅耗时耗力,还容易出现错误。合思的自动生成凭证功能,就像一个高效的机器人,为企业的财务报销审批流程提供准确、快速的服务。
优势凸显:合思VS传统财务系统
与传统财务系统相比,合思的财务数智化解决方案在财务报销审批流程方面具有显著优势。
传统系统存在多系统操作体验差、数据分散、手工录入合规难、预算管控难落地等问题。而合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
合思能进行事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业实时了解经营数据。这使得企业在财务报销审批流程中能够更好地把握每一个环节,做出更明智的决策。
合思大大提升了员工、财务和管理的工作效率,降低了人员成本。在传统财务系统下,员工报销需要花费大量时间和精力,财务人员处理报销流程也非常繁琐。而合思的解决方案让这一切变得更加简单、高效。
成功典范:合思方案的企业实践
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动力源:效率飞升成本骤降
动力源通过引入合思的解决方案,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
多系统集成打破了数据孤岛,实现了业务数据跨系统同步应用。在财务报销审批流程方面,动力源的员工能够更快速地完成报销,财务人员也能更高效地处理报销业务。
动力源的成功实践表明,合思的解决方案能够切实提升企业的财务报销审批流程效率,为企业带来显著的经济效益。 -
汉威科技:核算付款双提效
汉威科技采用合思的解决方案后,财务核算效率提升60%。多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。
实现了跨系统预算管理,对公付款与合同管理有效关联,发票智能校验和自动生成凭证。在财务报销审批流程中,汉威科技能够更精准地控制预算,更快速地完成付款。
汉威科技的案例充分证明,合思的解决方案能够帮助企业优化财务报销审批流程,提升财务管理水平。 -
派克新材:报销核算大提速
派克新材引入合思的解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内。
实现了移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、银企直联等功能。在财务报销审批流程方面,派克新材的员工能够随时随地进行报销,财务人员也能更快速地完成审核。
派克新材的经验告诉我们,合思的解决方案能够为企业带来更高效、更便捷的财务报销审批流程体验。
在当前经济环境下,企业对高效财务报销审批流程的需求愈发迫切。合思的财务数智化解决方案以其强大的功能、显著的优势和众多成功的应用案例,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
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