在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上曾面临诸多挑战。而合思的出现，为动力源带来了全新的解决方案，不仅解决了财务数字化转型难题，更实现了降本增效，其中实时报告生成这一功能更是为企业的高效运营提供了强大支持。
行业先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源凭借卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。在辉煌成就的背后，动力源也在不断探索财务数字化转型的有效路径。
转型困境与痛点
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系统迷宫困境
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统逐渐形成了一个复杂的迷宫。整体流程繁琐，系统之间壁垒森严，数据难以顺畅流通。多系统操作让员工体验不佳，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。报销数据的手工录入，以及发票验真等基础工作，耗费了大量的时间和精力。 -
数据孤岛危机
系统的割裂导致数据分散，信息滞后。预算与业务未能有效链接，财务制度难以落地实施。业务覆盖面广，报销模式复杂，涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。同时，复杂的组织架构使得总部与分公司的业务流程难以统一，操作重复，进一步降低了工作效率。
合思智慧解决方案
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系统无缝集成
合思为动力源提供了系统集成的解决方案。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为实时报告生成提供了准确的数据基础。通过系统的无缝集成，打破了数据之间的壁垒，让信息能够自由流通。 -
无需报销新体验
合思推出的无需报销模式，为动力源的员工带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了报销效率，还确保了数据的准确性，为实时报告生成提供了可靠的数据来源。 -
强大连接能力
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，展现出强大的系统连接能力。支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。这使得实时报告生成能够及时获取各系统的数据，保证了报告的及时性和准确性。
稳步实施推进
虽然未提及明确的实施过程与步骤，但推测合思先进行了系统数据的同步对接。将动力源各系统的数据进行整合，确保数据的准确性和一致性。在此基础上，逐步推广无需报销模式，让员工逐渐适应新的流程。通过培训和引导，帮助员工熟悉新的操作方式，为实时报告生成的顺利开展奠定了基础。
显著成果效益
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效率飞跃提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的效率提升。整体效率提升了300%，员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内。会计的工作量大幅减少，人员成本节约约50%。员工在申请单信息自动赋值的帮助下，能够聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，全场景无需垫资，提高了工作积极性。 -
财务精准管控
对于财务部门来说，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，降低了基础工作压力。财务人员能够更加专注于数据分析和决策支持，实时报告生成让财务信息更加透明，为财务管理提供了有力的支持。 -
管理高效决策
合思助力动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，通过实时报告生成及时掌握业务动态。这使得管理者能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力保障。
客户高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的解决方案得到了动力源的高度认可，实时报告生成也为企业的全球化发展提供了有力支持。
如果你也面临着与动力源类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为你提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。现在，你可以免费试用合思的解决方案，体验实时报告生成带来的便捷与高效。
