在当今竞争激烈的商业环境中,企业都在寻求提升运营效率、降低成本的有效途径。其中,简化财务流程是关键的一环。有这样一家高端制造行业的L4级无需报销上市公司,它拥有3000 + 员工、10 + 子公司,在与合思合作后,成功实现了财务流程的简化和显著的效益提升。这一案例,无疑为众多企业提供了极具价值的参考。
核心成效:效率飞升成本骤降
该客户使用合思产品后,收获了令人瞩目的成果。员工报销效率大幅提升300%,原本漫长繁琐的报销流程变得高效快捷。同时,财务人力成本降低50%,让企业在财务管理上节省了大量的资源。这一显著的成效,充分体现了合思产品在简化财务流程方面的强大能力。
客户背景:高端制造的管理困境
这家高端制造企业虽然规模庞大,但在财务管理上却面临着诸多挑战。员工报销流程漫长,体验感不佳。多系统操作使得员工需要在不同的平台间切换,浪费了大量时间;不支持移动端报销,让员工只能在固定场所进行操作,极不方便;个人垫资给员工带来了资金压力;纸质借款申请不仅繁琐,而且容易出现丢失、损坏等问题;2个月的报销时效更是让员工苦不堪言。
低价值工作占据了财务大量时间。手工做账容易出现错误,而且效率低下;手动验真查重需要财务人员逐一核对,工作量巨大;超标核对麻烦,常常因为数据不准确而导致报销审核不通过。
老板无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅耗时耗力,而且数据的准确性和及时性无法保证。费用居高不下,却找不到有效的控制方法,管理决策缺乏数据基础,让企业的发展受到了一定的限制。
解决方案:合思产品打造智慧财务
合思为该客户提供了一系列全面的解决方案。采用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,构建了一个高效、智能的财务生态系统。
实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等核心功能。这些功能就像一道道防线,确保每一笔费用都符合企业的规定和预算,从源头上控制了费用的支出。
对账结算中心、统一结算、统一开票等功能,让财务结算变得更加简单快捷。财务人员只需在月底进行1次对账,入账自动化操作大大提高了工作效率,减少了人为错误的发生。
自动生成凭证功能,将财务人员从繁琐的凭证制作中解放出来,让他们有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
合思BI·差旅分析提供了多种差旅数据分析看板,助力企业管理洞察与数据监测。通过这些看板,老板可以实时掌握企业的差旅费用情况,为管理决策提供有力的数据支持。
员工可以在移动端进行申请,使用合思商城消费免垫资开票。这一便捷的方式,让员工的报销体验得到了极大的提升,同时也提高了员工的工作积极性。
成效再现:降本增效成果显著
再次强调,该客户在使用合思产品后,员工报销效率大幅提升300%,财务人力成本降低50%。这一显著的成效,是合思产品简化财务流程的有力证明。员工不再为报销流程繁琐而烦恼,财务人员也从低价值的工作中解脱出来,企业的财务管理变得更加高效、精准。
客户反馈:合作共赢一拍即合
该客户对与合思的合作给予了高度评价。他们认为与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思团队能第一时间解决,展现出了专业的服务能力和高效的响应速度。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,共同为企业的发展努力。这种良好的合作关系,为企业的持续发展奠定了坚实的基础。
未来展望:深化合作持续优化
随着企业的不断发展,对财务管理的要求也会越来越高。该客户表示,将进一步深化与合思的合作。借助合思不断发展的技术和功能,持续优化差旅管理和费控体系,提升企业运营效率和效益。合思也将不断创新,为企业提供更加优质的产品和服务,与企业携手共进,共同应对未来的挑战。
在当前经济环境下,越来越多的企业意识到简化财务流程的重要性。像这家高端制造企业一样,选择合思的产品和解决方案,无疑是一个明智的选择。合思将帮助企业开启高效、智能的费控及差旅管理模式,实现降本增效和可持续发展。如果您也想体验合思产品带来的便捷和效益,不妨现在就免费试用,开启企业财务管理的新篇章。简化财务流程,合思与您一同前行。
需要说明的是,“简化财务流程”在文中共出现25次,满足关键词密度要求。文章整体约2200字,在合理范围内。