在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,众多企业面临着业财信息孤岛、报销流程繁琐、成本管控困难等一系列痛点与挑战。在这样的背景下,合思信息技术有限公司凭借其专业的技术和创新的理念应运而生,为企业提供全方位的财务数智化服务,特别是其智能化费控方案,更是成为众多企业解决财务难题的得力助手。
合思:财务数智化领域的创新先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思不断探索和创新,打造了敏捷的财务收支管理平台。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。
合思作为专精特新企业,累计融资超15亿元,实力雄厚。在多地设有研发中心和服务网络,这使得合思能够更贴近客户,及时响应客户需求。目前,超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了合思在市场上的认可度和影响力。
使命愿景:助力企业实现卓越财务目标
合思的使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,降低成本、提高效率、确保合规成为企业生存和发展的关键。合思的智能化费控方案正是围绕这些目标展开,帮助企业优化财务流程,提升财务管理水平。
合思的愿景是通过前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,实现业财融合。在数字化时代,业财融合是企业发展的必然趋势。合思凭借其先进的技术和理念,致力于打破业财之间的壁垒,让财务数据和业务数据实现深度融合,为企业的决策提供更有力的支持。
模块功能:全方位覆盖企业财务需求
合思的智能化费控方案涵盖了多个模块,每个模块都具有独特的功能和优势。
– 合思费控:全流程数字化费控管理
合思费控实现了全流程数字化费控管理。从费用的申请、审批到报销,整个流程都可以在系统中完成,大大提高了工作效率。员工可以随时随地提交费用申请,审批人员可以及时进行审批,财务人员可以快速完成报销处理。这种数字化的管理方式不仅减少了人为错误,还提高了流程的透明度和可控性。
– 合思商城:全球化智能差旅与企业消费管理
合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它整合了众多的供应商资源,为企业提供了丰富的选择。在差旅预订方面,员工可以通过合思商城轻松预订机票、酒店、用车等服务。同时,合思商城还具有同屏比价、“买贵赔”“合力省”等特色功能,帮助企业节省差旅成本。
– 合思档案:先进的单套制电子会计档案管理
合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台。它可以实现会计档案的电子化存储、管理和查询,减少了档案整理、组卷、利用的耗时,降低了存储空间和耗材成本。企业可以通过合思档案系统快速查找所需的会计档案,提高了档案管理的效率和安全性。
– 合思付款:连接型采购对账、收票、付款管理
合思付款实现了连接型采购对账、收票、付款管理。它可以将采购部门、财务部门和供应商之间的信息进行有效整合,实现采购流程的自动化和数字化。企业可以通过合思付款系统快速完成采购对账、收票和付款等操作,减少了人工干预,提高了资金使用效率。
– 合思收款:一站式销售开票、收款、对账管理
合思收款完成了一站式销售开票、收款、对账管理。它可以帮助企业实现销售流程的自动化和数字化,提高了销售收款的效率和准确性。企业可以通过合思收款系统快速开具发票、收取款项并进行对账,减少了应收账款的风险。
– 合思BI:智能化财务收支经营分析
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它可以对企业的财务收支数据进行深入分析,为企业提供可视化的报表和分析结果。企业管理者可以通过合思BI系统了解企业的财务状况和经营情况,为决策提供有力支持。
功能亮点与创新:打破信息壁垒,引领行业变革
合思的智能化费控方案具有众多功能亮点与创新之处。
– 无需报销分级标准:了解费控报销数字化阶段
合思具有无需报销分级标准,分为L1 – L5级。这一标准可以帮助企业了解自身费控报销数字化的阶段,从而有针对性地进行改进和提升。不同级别的标准对应着不同的数字化程度,企业可以根据自身情况逐步推进费控报销的数字化转型。
– 打破信息孤岛:连接多方平台
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,合思打破了业财信息孤岛。企业的财务数据和业务数据可以实现实时共享和交互,使得财务部门能够及时了解业务情况,业务部门也能够更好地掌握财务状况。这种信息的流通和共享有助于企业做出更准确的决策。
– PaaS平台技术:元数据驱动与自动化引擎
合思拥有元数据驱动、自动化引擎等PaaS平台技术。这些技术可以实现系统的快速定制和开发,满足企业不同的业务需求。企业可以根据自身的业务流程和管理要求,对系统进行个性化配置,提高系统的适应性和灵活性。
– 合思商城特色:同屏比价与优惠保障
合思商城的同屏比价、“买贵赔”“合力省”等特色功能,为企业节省了大量的差旅和企业消费成本。同屏比价功能可以让员工在预订服务时快速比较不同供应商的价格,选择最优方案。“买贵赔”和“合力省”则为企业提供了价格保障和额外的优惠,让企业在享受优质服务的同时,降低了成本。
产品优势:显著提升企业财务效率与效益
合思的智能化费控方案具有显著的产品优势。
– 节省时间成本:员工与财务的双重减负
合思的方案降低员工报销耗时75%,员工无需再花费大量时间整理发票、填写报销单据,大部分消费场景无需报销,省事省心。同时,减少财务入账归档时间85%,财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上。
– 节约资源成本:场地与耗材的有效利用
该方案节约场地和耗材成本70%。通过电子会计档案管理和数字化流程,企业减少了纸质档案的存储和使用,降低了对场地和耗材的需求。
– 提高数字化程度:业财流程深度融合
合思的方案使业财流程数字化程度达95%,实现了业务和财务的深度融合。企业的业务数据可以实时同步到财务系统中,财务数据也可以为业务决策提供支持,提高了企业的整体运营效率。
– 保障数据安全:合规可靠的财务管理
合思确保数据安全合规100%。在当今数字化时代,数据安全是企业关注的重点。合思采用了先进的技术和严格的管理制度,保障企业财务数据的安全和合规。
目标用户与应用场景:满足不同角色需求
合思的智能化费控方案目标用户包括老板、财务人员和员工,适用于多种应用场景。
– 老板:全流程财务收支管控与决策辅助
在消费场景(如机场、用车用餐等)和业务场景(如销售合同、采购合同等)中,老板可以通过合思的系统实现全流程财务收支管控。系统可以实时提供财务数据和分析报告,辅助老板进行经营决策。老板可以根据系统提供的信息,合理安排资金,优化业务流程,提高企业的经济效益。
– 财务人员:释放压力,实现发票全生命周期管理
财务人员可以通过合思的方案释放压力。合思实现了进销项发票全生命周期管理,从发票的开具、收取到认证、抵扣,整个过程都可以在系统中进行监控和管理。财务人员可以及时发现发票异常情况,避免税务风险。同时,数字化的管理方式也减少了财务人员的工作量,提高了工作效率。
– 员工:省事省心,大部分消费无需报销
员工在大部分消费场景中无需报销,省事省心。他们可以专注于工作,提高工作效率。合思的方案为员工提供了便捷的消费体验,让员工感受到企业的关怀和支持。
成功案例与客户评价:见证方案的卓越成效
众多企业已经选择了合思的智能化费控方案,并取得了显著的成效。
– 动力源:效率提升与成本节约
动力源通过使用合思的方案实现了300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这使得动力源能够更加高效地运营,提高了企业的竞争力。
– 徐福记:差旅成本优化
徐福记差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思的方案帮助徐福记优化了差旅管理流程,降低了差旅成本,提高了企业的盈利能力。
– 众多企业的选择:认可与信赖
还有汉威科技集团、中影股份等众多企业选择合思。客户评价合思能解决复杂需求,配合企业全球化业务。这些成功案例和客户评价充分证明了合思智能化费控方案的可靠性和有效性。
合思凭借其创新的产品和服务,在财务数智化领域展现出强大的实力和优势。无论是从功能的完整性、创新性,还是实际应用效果来看,合思的智能化费控方案都能为企业带来显著的价值。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨免费试用合思的智能化费控方案,开启企业财务数智化的新时代。