在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张，政策也在大力推动电子会计档案管理的变革。在这个大背景下，企业面临着诸多挑战。纸质档案管理成本居高不下，合规风险如影随形，传统的档案管理方式已经难以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。企业急需一款专业的电子会计档案管理平台，来解决这些棘手的问题。合思档案应运而生，为企业提供了一套卓越的发票存储方案。
解决方案：管理与服务的完美融合
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。对于企业的CEO和高管来说，合思档案就像是一位得力的助手。它能够帮助企业沉淀数据资产，将企业运营过程中的各类发票数据进行整合和分析，为企业的决策提供有力的数据支持。在合规管理方面，合思档案严格遵循国家相关政策要求，确保企业的发票存储和管理符合法规，保障企业远离合规风险。通过对发票数据的智能分析，还能助力决策数智化，让企业的决策更加科学、精准。同时，合思档案还能帮助企业降本增效，减少纸质档案管理的人力、物力成本。
对于归档员和财务人员而言，合思档案极大地提高了工作效率。它实现了档案数据同源，让发票数据在不同系统和环节之间无缝流转，避免了数据重复录入和错误。财务人员无需再为繁琐的档案管理工作而烦恼，轻松就能完成档案管理任务。
对于外部审计工作，合思档案也提供了极大的便利。它实现了档案外审在线化，审计人员可以通过系统在线查阅企业的发票档案，所有的操作都可溯源，还能一键查询借阅，大大减少了沟通成本，提高了审计工作的效率。
核心功能：发票存储方案的强大支撑
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智能采集：多源数据的精准汇聚
合思档案的智能采集功能就像是一个高效的信息收集器。它通过外部生态的规则引擎和业务映射，以及内部的EAI插件和API接口，能够实现多源采集、多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。无论是企业内部的各个业务系统产生的发票数据，还是外部合作伙伴提供的发票信息，合思档案都能准确无误地采集到系统中，为企业提供全面、准确的发票数据支持。 -
自动归档：高效准确的档案整理
自动归档是合思档案的一大亮点功能。它拥有强大的规则匹配能力，能够根据预设的规则对采集到的发票数据进行自动组装和归档，最大程度地减少了人工介入。同时，合思档案还具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，对归档的数据进行严格的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。这就像是一位严谨的档案管理员，确保每一份发票档案都能被妥善地整理和保存。 -
广泛连接：企业数字化的兜底系统
合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它就像是企业数字化建设中的一块拼图，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过与不同的业务系统进行连接，合思档案可以将各个系统中的发票数据进行整合，实现数据的共享和流通，为企业的数字化运营提供有力的支持。 -
便捷调阅：快速获取完整业务链数据
在企业的日常运营中，经常需要查阅发票档案。合思档案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，使用人员可以快速查找完整业务链数据。无论是查询某一张发票的详细信息，还是追溯整个业务流程中的发票数据，都能在合思档案系统中轻松实现。 -
合规管理：紧跟政策步伐的保障
在合规管理方面，合思档案严格符合国家政策要求。它具备接收管理数电票的能力，能够适应数电票快速扩张的趋势。同时，合思档案拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策的变化，确保企业的发票存储和管理始终符合法规要求。
应用场景：不同企业的成功实践
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海量单据企业：高效管理的典范
有一家年单据量达2.6亿的企业，在引入合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案为其提供了一套完整的发票存储方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。通过智能采集和自动归档功能，企业将大量的发票数据进行了高效管理，不再为纸电混合管理而烦恼。同时，流程的精简和自动化也大大提高了工作效率，降低了企业的运营成本。 -
集团型企业：标准化管理的实现
集团型企业通常面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案为一家集团型企业解决了这些难题。它帮助企业实现了标准化落地，统一了凭证附件标准和会计档案管理制度。在发票存储方面，实现了安全合规存储，对企业的发票档案进行了严格的管理和保护。同时，通过业务完整性检测功能，确保了企业的发票数据完整、准确。最终，实现了单套制落地，提高了企业的档案管理效率和水平。 -
多系统企业：数据整合的突破
一些多系统企业存在着低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案为这类企业提供了统一储存的解决方案，将各个系统中的发票数据进行整合，实现了业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。通过广泛连接功能，合思档案将企业的不同业务系统连接起来，让发票数据在各个系统之间自由流通。这不仅节省了大量成本，还提高了企业的运营效率。 -
民办教育集团：流程简化的成果
民办教育集团在发票的采集、存储、整理、利用等环节往往存在着低效问题。合思档案为一家民办教育集团提供了发票存储方案，形成了多向、网状管理结构。通过智能采集功能，快速准确地采集到企业的发票数据。在存储和整理方面，实现了自动化和规范化。最终，简化了会计管理流程，提高了工作效率，让企业的财务管理更加轻松、高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案以其领先的技术、全面的功能和丰富的实践经验，为企业提供了专业、高效、合规的发票存储方案。如果您也想解决企业档案管理难题，实现数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能。
