在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键一环。然而，不少企业在财务数字化的进程中，被手动报销问题所困扰，多系统林立、预算管控难、报销流程繁琐等痛点如影随形，严重阻碍了企业的发展步伐。北京合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案，助力企业有效解决手动报销问题，实现降本增效、合规经营的目标。
产品背景：手动报销问题下的行业困境
在财务数字化转型的道路上，众多企业面临着重重挑战，手动报销问题尤为突出。以动力源为例，企业存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，传统的手工报销模式更是弊端丛生。员工需要花费大量时间整理报销单据，财务人员也需进行繁琐的审核工作，效率低下。
汉威科技集团同样深受手动报销问题的困扰。企业支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。这导致企业在财务管理上缺乏整体把控，成本增加，数据不及时，影响了企业的决策和发展。
派克新材在企业高速发展的过程中，也遇到了业务成本管控难、报销流程长等手动报销问题。随着业务的不断拓展，传统的报销方式已无法满足企业的需求，效率低下的报销流程成为了企业发展的绊脚石。
这些手动报销问题导致企业效率低下、成本增加、数据不及时，严重影响了企业的决策和发展。因此，寻找一种有效的解决方案迫在眉睫。
解决方案概述：打破手动报销问题的枷锁
合思针对企业面临的手动报销问题，提出了一套全面的解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
该解决方案涵盖系统集成、预算管控、无需报销、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面，旨在打破数据孤岛，实现业财融合，从根本上解决手动报销问题。
核心功能与优势：多维度攻克手动报销问题
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系统集成：打破数据流转壁垒
合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的互通和实时更新。这使得企业各个系统之间的数据能够无缝对接，有效解决了手动报销问题中因系统孤立导致的信息不畅问题。员工无需在不同系统之间来回切换，提高了工作效率。 -
无需报销：让报销变得轻松简单
合思的无需报销功能，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，彻底解决了手动报销问题中流程繁琐的难题，让报销变得轻松简单。 -
预算管控：实现跨系统精准管理
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能有效解决了手动报销问题中预算管控难的问题，帮助企业实现精准的预算管理。 -
发票智能校验：提高发票处理效率
合思的发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率，减少了人工审核的工作量，有效解决了手动报销问题中发票审核繁琐的问题。 -
自动生成凭证：告别手工操作
通过标准EAI插件对接企业的财务系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务工作的准确性和效率，还解决了手动报销问题中凭证生成繁琐的问题。
应用场景与案例：手动报销问题的成功解决之道
合思的解决方案广泛应用于多种场景，如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等，为企业解决手动报销问题提供了全方位的支持。
在多个企业案例中，合思的解决方案取得了显著成效。动力源在引入合思的解决方案后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这表明合思的解决方案有效解决了动力源的手动报销问题，提高了企业的运营效率。
汉威科技集团在使用合思的解决方案后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这说明合思的解决方案帮助汉威科技集团解决了手动报销问题，实现了财务工作的高效运转。
派克新材在采用合思的解决方案后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这充分证明了合思的解决方案对派克新材手动报销问题的解决起到了关键作用。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业得到成功应用，为企业带来了显著的效率提升和成本节约，有效解决了企业面临的手动报销问题。如果您的企业也正在为手动报销问题所困扰，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的解决方案，让有限更有效，开启财务数智化的新征程。
