在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业在财务收支管理领域正遭遇重重挑战。多系统集成困难犹如一团乱麻，让数据难以顺畅流通；费用管控低效仿佛刹车失灵的车辆，难以精准把控；报销流程繁琐恰似蜿蜒曲折的迷宫，耗费大量时间与精力。而北京合思信息技术有限公司，犹如一颗璀璨的启明星，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，为企业带来了破局之策，助力企业在会议及活动管理等诸多方面实现降本增效、合规经营和低碳运营。
产品背景与行业痛点：财务转型路上的荆棘
当前，众多企业在迈向财务数字化转型的征程中，仿佛置身于荆棘丛中，问题层出不穷。
一方面，多系统林立的局面，使得数据如同散落在各处的珍珠，难以串成完整的项链。数据分散导致操作体验如同在崎岖山路上行车，颠簸不堪；预算统计如同在茫茫大海中捞针，难以收口。企业难以实现精细化管理和实时监控，就像在迷雾中航行的船只，找不到精准的方向。
另一方面，传统手工报销模式就像一台老旧的机器，运转缓慢且故障频发。流程复杂得如同缠绕的丝线，合规如同在悬崖边行走，步步惊心；效率低下则使得企业的经营成本不断攀升，财务风险如同高悬的达摩克利斯之剑。
不同行业的企业在会议及活动管理等方面还面临着各自独特的痛点。例如医药企业，学术会议多如繁星，费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵，困难重重；制造企业业务成本管控压力大，设备流转管理协同效率低，就像一辆零件老化的汽车，难以快速前行。
解决方案概述：一站式数智化服务蓝图
合思以其卓越的创新能力，绘制了一幅一站式财务数智化服务的宏伟蓝图。
合思通过广泛连接的生态，如同搭建了一座四通八达的桥梁，让企业各个系统之间的沟通畅通无阻；双轮驱动的模式创新，仿佛为企业的发展装上了强大的引擎；无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一条高效的流水线，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，如同一个功能强大的工具箱，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，为会议及活动管理提供坚实的支持。
核心功能与优势：开启高效管理之门
- 系统集成能力强：打破数据孤岛
合思费控具备强大的系统集成能力，如同一位技艺高超的工匠，能够将各个分散的系统紧密连接在一起。
它支持与第三方系统的标准化对接，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，打破了数据流转的壁垒，实现了多系统的数据互通和业务协同。例如，可将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步，实现人员基础信息、订单数据、预算数据等的实时共享和更新。在会议及活动管理中，这意味着相关信息能够及时准确地传递，避免了信息滞后带来的决策失误。
- 无需报销体验好：提升员工幸福感
在合思的解决方案下，员工因公消费如同在顺畅的高速公路上行驶，免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控，就像行驶有了明确的规则，确保消费即合规。
财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大提升了员工的幸福感和使用体验，让员工能够将更多的精力投入到会议及活动的策划与执行中。
- 预算管控精准：守护资金防线
合思的预算管控功能如同一位严谨的管家，能够精准地守护企业的资金防线。
它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在会议及活动管理中，这可以有效防止费用超标和预算失控，确保每一笔资金都用在刀刃上。
- 发票智能处理：保障财务数据真实
合思的发票智能处理功能如同一位火眼金睛的卫士，能够保障财务数据的真实性、准确性和及时性。
它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票。在会议及活动管理中，涉及大量的发票处理工作，合思的这一功能能够让发票管理变得轻松高效。
- 数据分析报表高效透明：助力决策科学化
合思BI就像一位智能的分析师，能够自动快速生成各类费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，如同站在高山之巅俯瞰全局，为业务决策提供了有力的数据支撑。
同时，报表可根据不同用户的需求进行灵活配置，满足多样化的数据分析和决策需求。在会议及活动管理中，通过对相关费用数据的分析，能够及时调整策略，提高管理效率。
应用场景与案例：成功实践见证价值
- 多系统林立的企业：动力源科技的蝶变
北京动力源科技股份有限公司在多系统林立的困境中，如同陷入了沼泽地，行动艰难。通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。
员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在会议及活动管理方面，也实现了信息的高效流转和资源的合理配置，提升了管理水平。
- 集团型公司：汉威科技的飞跃
汉威科技集团股份有限公司借助合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，如同为企业装上了翅膀，实现了预算管控落地、对公付款与合同管理有效关联、发票智能校验和自动生成凭证等目标。
财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。在集团的会议及活动管理中，实现了更加规范和高效的运作。
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高端制造企业：派克新材料的提速
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连的解决方案，如同给企业的发展按下了加速键，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到显著提升。在高端制造企业的会议及活动管理中，也体现出了高效和精准的特点。 -
医药企业：泽璟生物的优化
苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的解决方案，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。在医药企业的会议及活动管理中，实现了更加精细化的成本控制和流程优化。
在当前经济环境下，企业对财务数智化的需求愈发迫切，尤其是在会议及活动管理方面。合思的财务数智化解决方案凭借其卓越的功能和显著的成效，为企业提供了一条可行的发展之路。如果您的企业也想提升会议及活动管理水平，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！
