在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键环节。北京动力源科技股份有限公司通过引入合思的电子报销系统,在报销效率、人员成本控制等方面取得了显著成效,实现了财务数字化转型的重要突破。
动力源:传统财务困境下的行业先锋
动力源成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,它业务聚焦多板块,客户群体广泛,还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而,在辉煌的背后,动力源也面临着诸多传统财务模式带来的挑战。
大量自研系统难以整合,导致多系统操作体验不佳。员工在不同系统之间频繁切换,工作效率大打折扣。而且,数据分散滞后,使得企业管理层难以及时获取准确的财务信息,无法做出科学的决策。
传统手工报销模式更是弊端丛生。业务报销模式复杂,员工需要花费大量时间填写报销单据、粘贴发票,还得经过繁琐的审批流程。组织架构流程繁复,使得报销周期漫长,员工的积极性受到影响。在当前经济环境下,这些问题严重制约了企业的发展。
合思电子报销系统:一站式财务数字化解决方案
为了解决动力源面临的财务难题,合思为其量身定制了包含电子报销系统的财务数字化解决方案,涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面,合思电子报销系统将动力源HR系统、BPM系统中的基础信息和订单数据进行同步。这使得员工信息、业务订单等数据能够在不同系统之间顺畅流通,消除了数据孤岛。
在产品应用上,合思电子报销系统实现了无需报销的创新模式。业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票,系统强大的连接能力打破了数据流转壁垒。员工只需通过电子报销系统进行消费,系统会自动完成费用的核算和支付,大大简化了报销流程。
成效显著:动力源财务数字化转型硕果累累
合思电子报销系统的应用,为动力源带来了立竿见影的效果。
员工报销周期大幅缩短。原本需要4周的报销周期,如今缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项,还提高了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。电子报销系统的自动化流程减少了人工操作,使得会计人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
对于员工来说,填报时间缩短,报销流程简化,因公消费无需垫资,极大地提高了工作效率。对于财务部门来说,审批有依据,费控更合规,结算更统一,有效降低了财务风险。对于企业管理层来说,能够实现全程管控,实时了解企业经营数据,为决策提供了有力支持。
高度认可:动力源的合作心声
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对企业复杂的财务需求,合思电子报销系统总能第一时间给出解决方案。合作只是服务的开始,未来,动力源将结合自身业态和组织变化,利用合思电子报销系统敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。
携手未来:持续优化财务数字化之路
未来,合思将继续与动力源紧密合作,根据动力源的业务发展和组织变化,进一步优化电子报销系统及整体财务数字化解决方案。通过不断升级系统功能、完善服务体系,为动力源提供更贴合需求的服务,助力动力源在财务数字化道路上持续前进。
在当前经济环境下,越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战,不妨考虑合思的电子报销系统。它能够帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启财务数字化转型的新篇章。现在,您可以免费试用合思电子报销系统,亲身感受其为企业带来的变革力量。