在企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升自身竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越且强大的财务数智化产品与服务，成功助力众多企业跨越财务数字化的重重难题。接下来，让我们以赛傲生物为例，一同深入探寻合思是如何为企业的财务数字化转型之路保驾护航，尤其是在出差合同管理方面发挥重要作用的。
赛傲生物的数字化困境
赛傲生物，作为一家极具创新精神的细胞生物制药企业，始终专注于细胞药物的研发与生产等前沿领域。然而，在企业的发展进程中，其采购、支付、报销等环节却如同散落的珍珠，相互独立，缺乏有效的串联。
提报申请环节更是停留在传统的手工填制纸质单据阶段，模板单一，缺乏灵活性。尽管企业部分业务过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程的割裂，导致费用管控如同在迷雾中摸索，难度极大，财务风险也如高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的稳定发展。在出差合同管理方面，同样面临着信息分散、难以有效统筹的问题，合同的执行情况和费用支出无法实现精准管控。
合思量身定制解决方案
合思深入剖析赛傲生物的痛点，为其量身打造了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联的全面解决方案。在出差合同管理领域，这一方案发挥了巨大的作用。
在项目管理过程中，为了确保项目信息的完整性和准确性，合思在立项申请阶段就进行了精心设计。关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，如同搭建起一座坚固的信息桥梁，让出差合同管理的基础更加稳固。同时，系统会自动生成项目台账，为后续的管理提供清晰的脉络。
任何涉及项目主计划内容的变更，都需要结合项目变更管理提交申请。系统会根据申请及时调整项目台账的基础信息，确保出差合同管理始终与项目实际情况保持同步。日常项目费用的执行情况，由项目方关联方直接发起申请。这些申请会精准匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，执行过程会详细记录在项目的费用台账中，方便直接跟踪项目费用的进度，让出差合同管理更加透明、高效。
赛傲生物的显著变革成果
通过合思的精心打造的解决方案，赛傲生物在各个方面都取得了令人瞩目的显著成果，出差合同管理也得到了极大的优化。
报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。这些数字背后，是赛傲生物在财务数字化转型道路上的坚实步伐。
实现移动 + PC多端报销，员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰可视。这一变革不仅提升了员工的工作体验，也让出差合同管理中的费用报销环节更加便捷高效。
细化费用管理颗粒度，将日常申请单拆分多种费用类型。这使得费用管理更加精细化，能够更好地满足出差合同管理中不同费用的分类和管控需求。
重塑采购流程，实现高效协同。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据进行统一线上管理。这一举措让出差合同管理中的采购环节更加规范、有序，降低了潜在的风险。
备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销时核销借款或手动还款，本人与财务人员均可实时查看借款情况。这为出差合同管理中的资金管理提供了有力的保障。
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。这让企业管理层能够及时了解出差合同管理的各项数据，做出更加科学合理的决策。
赛傲生物的转型新征程
赛傲生物通过与合思的深度合作，成功实现了财务数字化转型，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了显著提升，尤其是出差合同管理实现了质的飞跃。
在未来，随着企业的不断发展和市场环境的持续变化，合思将继续为赛傲生物提供更加优质的服务和支持，助力其实现更高的目标。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，尤其是在出差合同管理方面存在困扰，不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的产品和服务，开启高效、便捷的财务数字化之旅，让出差合同管理变得更加轻松、智能。
