在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，其中预算审批自动化发挥了重要作用。下面让我们一同走进北京动力源的转型故事，探寻预算审批自动化带来的巨大变革。
行业先锋客户风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的明星在行业中闪耀。
该公司的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，北京动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型困境业务痛点
早在2011年，北京动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统虽然在一定程度上推动了企业的发展，但也带来了一系列问题。
整体流程复杂，系统之间存在着高高的壁垒，如同一个个独立的孤岛。到了2021年与合思合作时，企业面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理者难以及时获取准确的财务数据。
此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些都给企业的财务管理带来了巨大的挑战。预算审批流程繁琐，缺乏自动化的手段，导致预算执行效率低下，难以实现有效的成本控制。
破局之策智慧方案
面对北京动力源的困境，合思提供了一套全面的解决方案，其中预算审批自动化是核心亮点。
合思推出了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就像是搭建了一座信息桥梁，让各个系统之间的数据能够自由流通。
同时，合思还推出了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在预算审批方面，实现了自动化的流程，系统根据预设的规则自动对预算申请进行审批，大大提高了审批效率。
携手共进实施之旅
合思团队与北京动力源紧密合作，开启了一场意义非凡的实施之旅。
首先进行数据同步工作，这是整个转型的基础。合思团队凭借专业的技术和严谨的态度，确保基础信息和业务数据准确无误地在合思费控系统中呈现。就像建造一座大厦，坚实的基础是成功的关键。
接着，对无需报销模式和预算审批自动化进行测试和优化。合思团队深入了解业务人员和财务人员的实际需求，不断调整系统功能，保障他们在实际操作中能够顺利使用。在这个过程中，预算审批自动化不断得到完善，能够更好地适应企业的业务流程。
卓越成效显著效益
通过合思的解决方案和预算审批自动化的实施，北京动力源取得了卓越的成效和显著的效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在预算审批方面，自动化的流程让预算申请能够快速得到处理，大大提高了预算执行的效率。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理者能够实时了解企业经营数据，为决策提供了有力支持。
客户盛赞合作新篇
北京动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林特别提到了预算审批自动化带来的便利，它让企业的预算管理更加科学、高效，为企业的发展提供了坚实的保障。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，尤其是预算审批自动化，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。
