合思财务数智化解决方案:开启企业差旅成本管控新时代

在当前经济环境下,企业面临着盈利能力降低的挑战,净利润挖掘成为一大难题。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,给企业带来了不小的成本压力。合思凭借其有效的财务数智化解决方案,为企业解决这些痛点提供了新的途径。

合思财务数智化解决方案:开启企业差旅成本管控新时代
在当前经济环境下,企业面临着盈利能力降低的挑战,净利润挖掘成为一大难题。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,给企业带来了不小的成本压力。合思凭借其有效的财务数智化解决方案,为企业解决这些痛点提供了新的途径。

行业痛点洞察:探寻净利润流失黑洞

在当前经济环境的影响下,企业发展步入低速增长阶段,利润呈现出明显的下滑态势。此时,企业正面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。

差旅成本作为企业重要的可控支出,不仅关乎财务支出和现金流储备,其管理流程和制度的合理性更是存在着巨大的弹性空间。疫情过后,差旅市场需求与价格双双上升,企业的差旅成本直线攀升。

企业采取“硬控”差旅成本的方式,虽然在短期内能够起到一定的效果,但却会牺牲员工的体验。这不仅容易引发员工与雇主之间的矛盾,还会带来消费合规方面的挑战。

与此同时,企业在下沉市场和出海业务的拓展过程中,也面临着差旅管控的难题。线下差旅费用管控存在着诸多盲点,而数电票时代的到来,也让企业的管理模式面临着新的冲突。

解决方案全景:合思构筑财务数智化蓝图

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏捷的财务收支管理平台为核心。

基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

核心功能亮点:解锁合思强大魅力

  • 线上线下融合无缝对接
    合思实现了差旅、采购、补助的全覆盖,其易商卡线下消费解决方案更是一大亮点。通过该方案,企业可以实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化,大大提高了工作效率。

  • 国内外资源整合多元优势
    合思整合了众多优质资源,实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家的聚合用车服务,并且具备多语言版本,为企业的国内外差旅提供了便利。

  • 管控与体验兼顾完美平衡
    合思具备智能差标功能,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。同时,还有优惠券 + 合力省、买贵赔等功能,让企业在管控成本的同时,也能提升员工的体验。订单实时占预算,多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能,为企业提供了全面的管控手段。

  • AI规划应用科技赋能
    合思引入了先进的AI技术,拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些AI应用为企业的差旅管理带来了更多的便利和效率提升。

用户收益剖析:合思助力企业全面升级

  • 成本管控升级
    合思能够帮助企业科学地降低差旅成本,提升运营效率。通过优化差旅制度和行为,实现从“硬控”到“智控”的转变,让企业在成本管控上更加科学合理。

  • 员工体验提升
    合思让员工主动参与到为企业省钱的行动中来,提升了员工的体验,减少了员工与雇主之间的矛盾,营造了更加和谐的企业氛围。

  • 业务拓展支持
    对于企业在下沉市场和出海业务中的差旅管控挑战,合思提供了合规且透明的管控手段,解决了线下差旅费用管控的盲点,助力企业业务的顺利拓展。

  • 数电票时代适应
    在数电票时代,合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统,做好电子档案存储、数据关联和合规性管理,为企业决策提供有力支持。

典型场景应用:合思方案落地显成效

  • 下沉市场拓展新路径
    当企业业务拓展至下沉市场时,合思可以帮助企业科学地设置差标管控金额,有效应对下沉市场的差旅管控挑战,为企业在下沉市场的发展提供保障。

  • 出海业务开展新助力
    在企业开展出海业务时,合思整合全球优质服务商渠道,提供一站式多语言服务解决方案。帮助企业管理国际差旅成本,应对货币汇率波动等问题,让企业的出海业务更加顺畅。

  • 线下差旅消费管控新模式
    企业通过合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖,消灭了因公消费管理的“盲区”,让线下差旅消费管控更加规范和透明。

  • 数电票管理新突破
    企业利用合思的电子会计档案管理系统,适应了数电票时代的财务档案全链路管理需求,做好电子档案存储和相关管理工作,为企业的财务管理带来了新的突破。

客户成功案例:合思实力见证卓越成果

某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现了大量员工的违规情况,涉及损失金额超过60000元。该企业立即完善了相关的差旅制度,并加强了差旅数据的监控。

在2023 – 2024年期间,使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省以来,员工节省差旅费获得私人消费红包,企业反馈该项目有效节省了差旅费。

某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,取得了显著的成本控制效果。

在企业迫切需要挖掘净利润的当下,合思的财务数智化解决方案展现出了显著的优势。其先进的技术和丰富的功能,能够帮助企业实现差旅成本的有效管控和企业利润的提升。

如果您想进一步了解合思的财务数智化解决方案,不妨现在就点击免费试用,亲身感受合思为企业带来的变革与提升,共同共创更美好的商业未来。

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captaincaptain
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