在当前经济环境下,企业在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等方面面临着重重挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,有效解决了企业的财务难题,尤其在差旅预算智能控制方面表现卓越。
行业痛点洞察
- 财务转型荆棘满途
企业在财务数字化转型的道路上,犹如置身荆棘丛中。报销流程繁琐,员工需要花费大量时间整理票据、填写表单,财务人员审核也需要耗费巨大精力。合规管理困难,企业要应对各种复杂的法规和政策,稍有不慎就可能面临风险。成本居高不下,各项费用支出难以有效控制,特别是差旅费用,成为企业的一大负担。信息孤岛严重,各个部门之间的数据无法有效共享,导致财务分析不及时、不准确,影响了企业的运营效率和决策科学性。
解决方案全景
- 构建敏捷财务平台
合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,助力企业实现业财融合。这一平台就像一个智慧的大脑,将企业的财务数据进行整合和分析,为企业的决策提供有力支持。
核心功能探秘
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全链路费控领航
合思费控打造了全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,让费用支出合规透明。在差旅预算智能控制方面,该平台可以实时监控差旅费用的支出情况,及时提醒企业和员工控制预算,避免超支。 -
智能差旅管理先锋
合思商城构建了全场景智能差旅管理平台。它聚合了供应链资源,能够同屏比价,覆盖因公消费全场景。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,消费数据可视化分析。通过对差旅数据的分析,企业可以优化差旅政策,实现差旅预算的智能控制,提高差旅资金的使用效率。 -
电子档案管理典范
合思档案拥有领先的电子会计档案管理平台。实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。助力企业实现业财一体和管理自动化。在差旅预算智能控制中,电子会计档案可以为企业提供准确的历史数据,帮助企业更好地规划和控制差旅预算。 -
收支管理全面覆盖
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了三流合一难题。结合个性化业务台账,提供实时收支一体解决方案。在差旅费用的收支管理上,能够及时准确地记录和分析,确保差旅预算的合理使用。 -
开放应用商店赋能
合思的开放财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手等多种应用。与消费平台、业务系统、主流财务软件等无缝对接,实现一体化管理。这为企业的差旅预算智能控制提供了更多的工具和手段,让企业能够更加灵活地管理差旅费用。
用户收益剖析
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老板掌控全局
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。通过差旅预算智能控制,企业可以更好地控制差旅成本,提高资金使用效率。同时,合思还能辅助经营决策,为老板提供准确的财务数据和分析报告,让老板对企业的财务状况了如指掌。 -
财务轻松上阵
合思极致释放财务压力,实现进销项发票全生命周期管理。凭证自动生成,报表智能分析。在差旅费用管理方面,财务人员可以通过合思系统实时监控差旅费用的支出情况,减少审核工作量,提高工作效率。 -
员工便捷无忧
员工使用合思省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。在差旅过程中,员工可以更加专注于工作,不用担心费用报销的问题。同时,差旅预算智能控制也能让员工在合理的预算范围内安排差旅活动。
典型场景呈现
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消费场景多元融合
合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。在差旅消费场景中,企业员工可以在合思平台上一站式完成差旅相关的消费,平台能够根据企业的差旅预算进行智能控制,确保消费在预算范围内。 -
业务场景开放连接
包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。在差旅业务场景中,合思可以将差旅费用与业务合同进行关联,实现业财融合。通过对业务数据和差旅数据的分析,企业可以更好地控制差旅预算,提高业务效益。
客户成功典范
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动力源效率飞升
动力源通过使用合思,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在差旅预算智能控制方面,动力源能够更好地规划和控制差旅费用,提高了资金的使用效率。 -
徐福记成本优化
徐福记借助合思,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。差旅预算智能控制让徐福记的差旅管理更加科学合理,为企业节省了大量的资金。 -
中交水运档案减负
中交水运规划设计院有限公司使用合思后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在差旅预算智能控制中,准确的档案管理为企业提供了可靠的数据支持,帮助企业更好地控制差旅预算。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践案例,为企业提供了优质的财务数智化解决方案,尤其在差旅预算智能控制方面有着显著的优势。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在可以免费试用合思产品,体验差旅预算智能控制带来的便利和价值。