在连锁零售行业蓬勃发展的今天,财务数智化转型成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙为例,我们来看看合思如何助力连锁零售企业解决公司费用审核等财务数智化转型难题,实现降本增效和利润增长。
零食巨头鸣鸣很忙:连锁零售的璀璨之星
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景,秉持“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需,在连锁零售市场占据重要地位。
繁华背后的隐忧:业务痛点凸显
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强加盟模式下的标准化挑战
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式,这种模式要求实现门店标准化落地。虽然集团已经建立了高效的门店运营管理体系,但在公司费用审核方面,却存在着不少问题。 -
报销流程低效成顽疾
差旅报销与申请脱节,导致财务复核压力巨大。众多门店产生的大量发票,使得发票审核和回收工作困难重重。同时,私车公用管控薄弱,公里数核查困难,进一步增加了公司费用审核的难度。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率,制约了企业的发展。
合思方案:照亮财务转型之路
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无需报销:革新差旅管理
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案。在差旅管理方面,员工通过移动端进行申请,系统自动校验费标、差标。因公消费无需员工垫资,系统自动计算差旅补贴。同时,实现统一对账、结算,支持在线开票和多账户独立核算。这一系列措施大大简化了差旅报销流程,提高了公司费用审核的准确性和效率。 -
发票管理:智能高效新体验
在发票管理上,合思采用发票袋归集发票,员工无需贴票、打印报销单。系统自动关联发票与单据,通过扫描仪识别发票,并利用二维码自动验真查重。这不仅减轻了员工的报销负担,也让公司费用审核更加轻松准确。 -
精细核算:拥抱自动化变革
合思帮助鸣鸣很忙实现了自动化精细核算。私车公用管理方面,员工报销时自动关联汽车,行程中可灵活打卡,系统自动计算车补金额,并统计至车补台账。同时,AI风控助手能够识别异常操作,有效提升了私车公用费用的管控水平,优化了公司费用审核流程。
步步为营:方案实施见真章
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差旅管理:科技赋能高效出行
在差旅管理的实施过程中,合思的解决方案充分发挥了科技的力量。移动端申请的便捷性,让员工随时随地都能提交差旅申请。自动校验费标、差标,避免了费用超标问题,减轻了财务审核压力。因公消费免垫资,让员工出行更加轻松。自动计算差旅补贴和统一对账、结算,提高了财务管理的准确性和效率。在线开票和多账户独立核算,满足了企业多样化的财务管理需求,为公司费用审核提供了有力支持。 -
发票管理:智能流程优化体验
发票管理的实施步骤同样精彩。用发票袋归集发票的方式,简单而高效。免贴票、免打印报销单,节省了员工的时间和精力。自动关联发票与单据,让财务人员能够快速准确地进行审核。扫描仪识别发票和二维码自动验真查重,有效防止了虚假发票的出现,提升了公司费用审核的质量。 -
私车公用:精准管控保障合规
私车公用管理的实施,让企业对这一费用的管控更加精准。员工报销自动关联汽车,行程打卡灵活方便。自动计算车补金额和统计至车补台账,确保了费用的合理性和准确性。AI风控助手的应用,及时发现并纠正异常操作,保障了私车公用费用的合规性,优化了公司费用审核流程。
成效显著:财务转型硕果累累
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高周转率:提升运营效率
引入合思解决方案后,鸣鸣很忙实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,仅需15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。这大大提高了企业的运营效率,降低了库存成本,为公司费用审核提供了更有利的条件。 -
成本降低:释放利润空间
采购成本同比降低30%,结账期大大缩短。这不仅为企业节省了大量资金,也为业务数据洞察打好了基础。通过优化公司费用审核流程,企业能够更好地控制成本,提升利润水平。
客户认可:合思方案获好评
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石。合思的解决方案显著提升了报销体验,让企业能够更专注于业务发展。这充分体现了合思在帮助企业解决公司费用审核等财务难题方面的卓越能力和价值。
携手合思:开启财务转型新征程
如果你也是连锁零售企业,面临着类似的公司费用审核等财务难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,能够帮助企业挖掘净利润,实现可持续发展。立即联系我们,电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com,还可免费试用我们的解决方案,开启财务数智化转型的新篇章。